Assistant de Direction

il y a 7 jours

Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

Assister la directrice et le directeur adjoint dans l'organisation quotidienne de leur travail

activitesPrincipales

Aide à l'organisation du travail de l'équipe de direction Tenue de l'agenda de la directrice et du directeur adjoint Organisation des missions (visas, vols...) Accueil physique et téléphonique Suivi des commandes adressées à la DAOI, leur traitement par les sous-directions et l'homogénéité de la réponse en liaison avec le directeur adjoint Assistance à la préparation de réunions Gestion budgétaire de l'enveloppe de la direction (missions, frais de représentation, frais de taxis) Gestion des astreintes des rédacteurs de la direction.

niveauFormationRequis

competencesAttendues- Anglais
- B2 Avancé/Indépendant
- estRequise
- false- Bureautique
- Maîtrise
- estRequise
- false- Gestion administrative et budgétaire
- Pratique
- estRequise
- false- Gestion de l'information
- Maîtrise
- estRequise
- false- Ministère et ses réseaux
- Maîtrise
- estRequise
- false- Techniques de communication
- Pratique
- estRequise
- false- Techniques de rédaction
- Pratique
- estRequise
- false- Accueillir une personne, du public
- Expert
- estRequise
- false- Assister
- Expert
- estRequise
- false- Maîtriser les délais
- Expert
- estRequise
- false- Mettre en forme un document
- Expert
- estRequise
- false- Rechercher des données, des informations
- Maîtrise
- estRequise
- false- Rendre compte
- Maîtrise
- estRequise
- false- Travailler en réseau
- Maîtrise
- estRequise
- false- Aptitude à l'écoute
- Maîtrise
- estRequise
- false- Etre autonome
- Maîtrise
- estRequise
- false- Etre rigoureux
- Expert
- estRequise
- false- Faculté d'adaptation
- Maîtrise
- estRequise
- false- Faire preuve de discrétion
- Expert
- estRequise
- false- Réactivité
- Expert
- estRequise
- false- Sens de l'organisation
- Expert
- estRequise
- false

compositionEquipe

Pour le secrétariat de la direction : 3 agents de catégorie C, pour un fonctionnement en brigade.

environnementProfessionnel

liaisonsFonctionnelles

conditionsParticulieres

Fonctionnement en brigade (3 agents), sur une amplitude horaire adaptée aux contraintes de l'agenda de la directrice et du directeur adjoint. Possibilités de télétravail : à vérifier avec le service

dureeAffectation

Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable

profilsStatutaires- C
- Adjoint administratif de chancellerie

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 et 37 380 euros annuels bruts

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

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    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

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    Paris, France Delphine Sala - Conseil en Recrutement Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction - Cabinets d'Avocats InternationauxLocalisation : ParisType de contrat : CDIExpérience : 1 à 5 ans en cabinets d'avocatsÀ proposNous recherchons pour nos cabinets d'avocats partenaires à dimension internationale des assistantes/assistants de direction bilingues anglais, véritables piliers de l'équipe,...

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    Paris, France Delphine Sala - Conseil en Recrutement Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction - Cabinets d'Avocats Internationaux Localisation : Paris Expérience : 1 à 5 ans en cabinets d'avocats Nous recherchons pour nos cabinets d'avocats partenaires à dimension internationale des assistantes/assistants de direction bilingues anglais, véritables piliers de l'équipe, capables d'évoluer dans des...

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    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...

  • Assistant de Direction

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    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

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  • Assistant de Direction Au Sein de La Direction de

    il y a 2 jours

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    il y a 18 heures

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 0038 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Groupe emploi**: 2B - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de direction - **Durée du contrat**: 3 ans -...