Events & Group Manager (H/F)

il y a 2 semaines

Paris, France Groupe UTOPIK - Hôtel Madame rêve et Too Hôtel Temps plein

Exécuter de manière proactive le plan d’action commercial en vue d’atteindre les objectifs des revenus chambres et évènementiel.

Prospecter et promouvoir les chambres et les espaces évènementiels de l’hôtel aux clients Corporate et MICE.

Vous rendrez compte à notre Directrice Générale et vous serez responsable d’aider à l’atteinte des objectifs commerciaux établis.

**MISSIONS**
- Gérer les demandes clients dans leur intégralité (qualification du besoin client, élaboration de devis, relance et suivi, négociation des contrats, fiches de fonctions et facturation)
- Assurer la gestion des demandes de groupes, de réunions, d’évènements et de groupes depuis la réception de la demande jusqu’au départ du client
- Force de proposition quant à la politique tarifaire de l’hôtel pour les groupes, en collaboration avec le Revenue Manager
- Assurer le respect des procédures en place, et mise en place de nouvelles procédures pour améliorer l’expérience client et la communication en interne avec les opérations ;
- Suivi de la facturation clients
- Créer une relation privilégiée avec le client et assurer sa fidélisation
- Promouvoir le TOO hôtel aux clients MICE, et générer des demandes qualifiées sur ces deux segments
- Mener les réunions de fonctions groupes
- Suivi des groupes perdus (raisons, plan d’action correctif)
- Follow up des groupes récurrents
- Lien privilégié de l’équipe commerciale avec les Opérations
- Atteindre vos objectifs personnels (KPO’s) : prospection, taux de conversion, atteinte des budgets, niveau de satisfaction clients, etc
- Assurer les visites hôtel
- Organiser et accompagner les Fam Trips
- Assurer la transmission exhaustive des informations relatives aux évènements gérés auprès des départements opérationnels dans un délai raisonnable
- aire preuve d’initiative dans les activités commerciales
- Promouvoir le TOO hôtel, ses chambres et ses restaurants et son spa
- Effectuer un reporting hebdomadaire et mensuel pour la Direction de l’hôtel
- Manager une coordinatrice events
- Suivi des taux de conversion force de proposition pour l’optimiser
- Implication dans le plan d’action mis à jour en ciblant pour assurer la croissance des parts de marché face à la concurrence
- Assurer une veille concurrentielle de l’offre de la concurrence
- Participation à des salons, sales trips

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Une première expérience en évènementiel dans le domaine tourisme, loisirs, sports etc Très bon contact client
- Autonomie
- Anglais courant
- Capacité managérial

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 3 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Expérience:

- Event: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Group and Event Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, France HSH Group Temps plein

    Perfectly situated at 19 Avenue Kléber, The Peninsula sits in the heart of Paris within walking distance of some of the world’s most famous monuments, museums and luxury shopping districts. The Peninsula houses 200 luxurious rooms, including 93 suites. Working alongside a high profile and prestigious team, The Peninsula Paris is seeking an Group & Events...

  • Events Group Director

    il y a 6 jours

    Paris, France Experimental Group Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS** Fondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, l'Experimental Group bouleverse les codes du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en offrant une expérience unique d'hospitalité contemporaine à une clientèle exigeante dans le monde...

  • Events Manager

    il y a 3 jours

    Paris, France Machefert Group Temps plein

    Dès sa création en 1992 par Patrick Machefert et Christiane Derory, le groupe hôtelier a su marquer son époque par son esprit de famille à la fois indépendant et contemporain. Entrepreneurs dans l’âme, ce couple de passionnés se distingue très vite en imaginant le concept de « boutique hotel », aujourd’hui largement démocratisé et...

  • FCM Meeting and Events Groups Consultant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Flight Centre Travel Group Temps plein

    About FCM Meeting And EventsWorking for FCM Meetings & Events is all about bringing the world together, one event at a time. Attending events is no longer just about "getting together" - it's about reconnecting, relinking, and reopening the globe. Our shared culture, creativity and systems with parent travel management company, FCM, means our clients receive...

  • Director of Groups

    il y a 1 semaine

    Paris, France The Hongkong and Shanghai Hotels, Limited Temps plein

    Perfectly situated at 19 Avenue Kléber, The Peninsula sits in the heart of Paris within walking distance of some of the world’s most famous monuments, museums and luxury shopping districts. The Peninsula houses 200 luxurious rooms, including 93 suites. We are on the lookout for an experienced, revenue-driven, Director of Groups and Events to lead our...

  • Office Manager Event

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Jeune Afrique Temps plein

    Jeune Afrique Media Group est le premier groupe média consacré à l'Afrique. Il offre au quotidien les informations politiques, économiques, sociales et culturelles qui permettent à ses lecteurs de mieux comprendre l’actualité africaine avec sa publication phare Jeune Afrique et son titre anglophone The Africa Report. Il est également un acteur...

  • Events Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, France EVENTS ONE Temps plein

    **EVENTS-ONE SUCCESS **qu'est-ce que c'est ? Un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’hôtellerie - restauration de luxe. **Que proposons-nous ?** Des postes en CDD - CDI chez nos différents clients qui sont des hôtels 4/5*, traiteurs de luxe, club de direction et restaurants gastronomique. **Nos plus ?** - Nous avons plus de 60...

  • Event Manager

    il y a 4 jours

    Paris 17e, France Zenchef Temps plein

    **Your Role** You'll have a key role in the strategy. You will be responsible for creating and implementing high-quality professional events such as conferences, trade shows, networking events, and product presentations. Your primary goal will be to promote the Zenchef brand, expand our partner network, and generate new business opportunities. **Key...

  • Events Manager

    il y a 4 jours

    Paris, France MyTraffic Temps plein

    Events Manager - H/F Join to apply for the Events Manager - H/F role at MyTraffic. MyTraffic is a location intelligence platform that helps commerce professionals make smarter decisions. Founded in 2016 in France, it serves over 500 customers across retail, real estate, cities, and electric vehicles. In November 2022, it raised €30M in Series B, and in...

  • Event Manager

    il y a 1 jour

    Paris, France OVHcloud Temps plein

    With a presence on five continents and over 2,500 employees, OVHcloud is firmly established as Europe's leading cloud services provider, and a trusted partner for IT professionals around the world. More than 1,5 million customers, from small up to enterprise accounts, rely on our infrastructures, launching their own innovations on our scalable, secure...