Responsable Administration Des Contrats Gss

**Responsable administration des contrats GSS - H/F**

Ce poste basé à PANTIN

Group Strategic Sourcing est une fonction récente du Groupe qui a pour objectif à la fois de créer de la valeur et de maîtriser les coûts en optimisant l’efficacité et la robustesse de l’écosystème lié aux prestataires et partenaires externes du Groupe. La fonction Groupe et sa filière interviennent notamment sur l’ensemble des dépenses externes du Groupe (environ 10 milliards d’euros).

Dans ce cadre, elle travaille étroitement avec les métiers et fonctions pour les accompagner dans leur processus d’achat de biens et de services et obtenir la meilleure combinaison qualité/coûts/risques tout au long du processus Source to Pay (de l’élaboration de la stratégie en matière de ressources jusqu’au paiement des biens et services). Elle participe ainsi à l’analyse de la chaîne de valeur afin d’identifier les stratégies les plus adaptées (Make, Buy or Share).

**Concrètement votre quotidien ?**:
Au sein du service Risks, Controls & Compliance de GSS, le Responsable Administration des Contrats assure la coordination de l’ensemble des activités liées à l’émission et la gestion des contrats d’achats mis en place par la fonction.

Vous assurez principalement un rôle de facilitateur vis-à-vis des acheteurs de GSS et ceci en étroite collaboration avec la fonction Legal.

A ce titre, vous interviendrez en support des acheteurs de GSS pour leur faciliter le choix d'un modèle de contrat mis à disposition et à jour par le Legal ou dans le rappel de la procédure de saisine si une adaptation d’un template serait nécessaire.

Vous assurerez la coordination des formations Legal à destination des acheteurs en identifiant les besoins, sollicitant le Legal pour la mise en place de cessions, inscription via My Dev et participation des acheteurs afin de sécuriser l’utilisation des templates de contrats et compréhensions des règlementations.

A la demande des Acheteurs, vous pourrez également être amené à relire des contrats pour faire d’éventuelles remarques (l’avis juridique restant à la charge du Legal).

Vous assurerez la mise en place et le respect du processus mis en place pour l’émission de lettre de résiliation.

Vous réaliserez et coordonnerez l’actualisation de l’acte notarié suivant processus en place dans le cadre des subdélégations de pouvoir de signature de la Fonction GSS ainsi que les éventuels « Pouvoirs Spéciaux ». Vous organiserez le chargement de l’ensemble de ces droits dans l’outil One Proc Tool pour assurer le bon fonctionnement du processus de mise en signature des contrats au sein de GSS et formaliserez par courrier individuels ces pouvoirs auprès des collaborateurs concernés.

Vous coordonnerez l’ensemble des travaux nécessaires à l’établissement de la liste des Group MSA et a sa diffusion trimestrielle auprès des responsables de de la Filière Achats.

Vous mènerez des analyses sur les contrats et établirez la mise en place d’indicateurs d’activités (nombre de contrats émis, nombre avenants) permettant de visualiser l’efficacité opérationnelle et règlementaire du dispositif, et organiserez à cet effet, des réunions périodiques de restitution au management team.

Enfin, vous participerez aux chantiers d’amélioration continu des missions du paralegal pour répondre aux besoins et adapterez et documenterez l'ensemble des processus.

**Les missions c’est important, l’équipe et l’environnement aussi **:
Group Strategic Sourcing, c’est plus de 400 collaborateurs répartis entre la France, le Portugal et le Maroc. La filière que la fonction supervise rassemble plus de 1000 collaborateurs partout dans le monde.
Group Strategic Sourcing, ce sont des équipes qui associent proactivité, curiosité, agilité, responsabilité et innovation pour répondre à de forts enjeux financiers et contribuer aux projets stratégiques du Groupe.
Vous travaillerez avec l’ensemble des métiers et fonctions ainsi qu’avec leurs plus grands partenaires dans un environnement international.

Le poste proposé est situé au sein de l'équipe Risks, Controls & Compliance de GSS qui est actuellement composé de 15 personnes et vous reporterez directement au responsable de cette équipe membre du MT de GSS.

Les équipes de Group Strategic Sourcing sont installées dans le quartier des Grands Moulins de Pantin, au bord du canal de l’Ourcq, facilement accessible en transports (RER E, Tramway, Métro ligne 5).

**Et après ?**:
Ce poste vous apportera des compétences relationnelles ainsi qu’une expertise sur les achats et sur les aspects juridiques. Il pourra vous permettre une évolution intra GSS ou en dehors.

**Et la rémunération ?**:
Nous saurons valoriser votre talent. Discutons-en

**Pourquoi BNP Paribas** ?

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