Emplois actuels liés à Assistant de Direction Au Secrétariat Général de L'académie de Paris - Paris - Ministère de l'Education Nationale

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    La direction des usagers et des polices administratives (DUPA) qui est une direction rattachée à la Préfecture de police de Paris, assure une mission d'accompagnement des usagers et de délivrance de titres, et met en œuvre une centaine de polices administratives en lien avec le cadre de vie des Parisiens dans les domaines sanitaires, environnementaux,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Lectra Temps plein

    Lectra SA **Assistant(e) de direction - Secrétariat Général Groupe H/F** - Notre Secrétariat Général Groupe, basé à Paris 16ème, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction H/F. Rattaché(e) à notre Secrétaire Générale et membre du Comex, vous l'assisterez dans ses missions au quotidien et collaborerez avec notre DRH Groupe et notre...

  • Assistant de direction du secrétariat mutualisé

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l'Intérieur Temps plein

    Vos activités principales :Affecté(e) au secrétariat mutualisé de la DICOM, vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la(e) responsable du secrétariat mutualisé qui vous sollicite chaque fois que nécessaire, sur les missions suivantes :-Gestion de l'agenda,-Organisation de réunions du délégué et de son adjoint et l'accueil de leurs...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France Fédération de l'Hospitalisation privée Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant.e de Direction Générale** **A propos de la FHP** La Fédération de l’Hospitalisation privée (FHP) représente les 1000 hôpitaux et cliniques privés de France. Le contexte du poste Remplacement d’un départ à la retraite. **Les missions** - **Agenda et réunions** Prise de RDV et tenu de l’agenda du Président et...

  • Assistant(E) Secretariat General

    il y a 4 jours

    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Missions**: Placée sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général, l’assistant(e) est chargé(e) du suivi des dossiers du service en relation avec la Directrice du service. Il/Elle aura en charge notamment les missions suivantes: - Traitement du courrier - Gérer les déplacements des élus via une agence de...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    il y a 2 jours

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Crous de Créteil Temps plein

    Sous la responsabilité de la Cheffe de cabinet, gestion des activités du secrétariat de direction et de service intérieur du Crous de l’académie de Créteil. **Organisation de la Direction** - Tenue de l’agenda du Directeur général et du Directeur adjoint - Création du planning annuel des réunions et des instances de concertation en relation...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    il y a 20 heures

    Paris, France Cramif Temps plein

    Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. Vous assisterez l'assistante de direction notamment dans les missions suivantes: - Assurer les tâches de secrétariat courantes ( gestion du courrier, des mails, des parapheurs...) - Gérer les conventions (circuit de signature, envoi des documents, enregistrement dans...

  • Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Cramif Temps plein

    du posteMétierAdministratif/secrétariat - Assistant(e) secretariatContratCDITemps de travailTemps completDescription de la missionRejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant(e) de Secrétariat.Dans le cadre des évènements/manifestations au sein de la CRAMIF vous serez amené(e) à :Suivre le parcours de validation et de signature...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 2274 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Corps**: Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de direction - **Fourchette...

Assistant de Direction Au Secrétariat Général de L'académie de Paris

il y a 3 semaines

Paris, France Ministère de l'Education Nationale Temps plein

Descriptif poste et compétences attendues L’assistant(e) de direction travaille sous la responsabilité directe de la Secrétaire générale d’académie en charge de l’enseignement scolaire, en binôme avec une seconde assistante de direction. Elle ou il travaille en lien étroit avec le secrétariat du Directeur de l’académie de Paris et le secrétariat des Directeurs académiques des services de l’éducation nationale du 1er et du 2nd degrés et le cabinet du Recteur, les divisions et services du rectorat et la région académique. Elle ou il assiste la Secrétaire générale d’académie et ses adjoints: - Secrétaire général adjoint chargé du pôle "Ressources Humaines - Secrétaire général adjoint chargé du pôle programmation scolaire, pilotage et fonctions supports - Secrétaire générale adjointe chargée du pôle élèves, partenariats et appui aux politiques éducatives **Mission Générale**: assurer le secrétariat mutualisé de la Secrétaire Générale et des Secrétaires généraux Adjoints au sein du Secrétariat Général. **Polyvalence sur les 2 postes de Secrétariat** - Tenir, suivre et gérer les agendas prises de rendez-vous - Assurer l’accueil téléphonique et physique de très nombreux personnels et réorienter éventuellement. - Assurer le suivi du courrier électronique, postal arrivé/départ : enregistrement - diffusion dans l’optique du déploiement du logiciel Elise de traitement et de suivi du courrier dans l’académie - Organiser des réunions en liaison avec les divisions et services de l’académie et de la Région académique et différents acteurs institutionnels (Ministère, Ville de Paris, Région-Ile-de-France, Préfecture ) - Organiser les plannings, collecter les informations, constituer des dossiers dans le cadre de missions, d’audits ou d’enquêtes - Mettre en place des audiences avec les organisations syndicales - Assurer le suivi des tableaux de bord internes et le suivi des réponses aux enquêtes ministérielles, au dialogue annuel stratégique de performance de l’académie - Mettre en forme des courriers, élaborer des tableaux - Participer au fonctionnement matériel du Secrétariat général (classement, commande de matériel, archivage) - Secrétaire général adjoint chargé du pôle "Ressources Humaines - Secrétaire général adjoint chargé du pôle programmation scolaire, pilotage et fonctions supports - Secrétaire générale adjointe chargée du pôle élèves, partenariats et appui aux politiques éducatives Descriptif du profil recherché **Vos compétences principales mises en œuvre** Savoir: Connaître la structure administrative et le fonctionnement de l’Académie et du Rectorat Connaître l’environnement institutionnel (ministère, EPLE, région académique). Savoir situer le niveau de responsabilité des principaux acteurs (MEN, établissements scolaires, organisations syndicales, région académique) Maîtriser rapidement l’organigramme du rectorat Savoir-faire: Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, internet, messagerie électronique) Etre organisé, méthodique et rigoureux Savoir communiquer à l’oral et rédiger à l’écrit Savoir être: Loyauté/Confidentialité Grand sens des relations humaines Qualité d’écoute et de discernement Maîtrise de soi Sens du travail en équipe Réactivité Capacité d’adaptation Disponibilité Rémunération **Votre salaire** Contractuels : la rémunération tiendra compte de votre expérience et de la catégorie du poste Titulaires : Selon les grilles salariales de la fonction publique, Groupe RIFSEEP : 2 **En plus de votre rémunération, vous profiterez des avantages suivants**: - Remboursement forfaitaire du titre de transport (75 % du Pass Navigo) ou Prime de mobilité durable (300 € forfaitaires par année civile) - Supplément Familial de Traitement **Vous pourrez également bénéficier des actions culturelles et de loisirs suivantes**: - Accès gratuit à 160 musées et monuments grâce au Pass Education - Accès gratuit à des journaux et magazines, tarifs préférentiels pour de nombreuses activités (offres proposées par PRÉAU) **Autres**: - 44 jours de congés annuels (Si =EPLE vacances scolaires avec astreinte pour les établissements scolaires) - Le Rectorat dispose d’une restauration rapide sur site (self) (Si affecté au rectorat) Personne à contacter Secrétariat général Tél.: 01.44.62.40.07 Descriptif employeur L'académie de Paris, c'est une communauté de 34 500 personnels et 300 000 élèves répartis dans 1090 écoles et établissements, au cœur d'un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique. Chaque année, nous recrutons environ 300 enseignants contractuels pour le premier degré (maternelle, élémentaire) et le second degré (collèges, lycées), offrant ainsi des opportunités stimulantes pour celles et ceux qui souhaitent transmettre leur savoir, valoriser les compétences des élèves et être acteurs d'un système éducatif en évolution. Nous proposons également une centaine de postes administratifs et plus de 300 postes d'accompagnants d'élèves en situation de handicap