Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Bobigny, France Siège social Temps plein

**Description de l'entreprise**
Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans).

L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses engagements sociétaux et environnementaux, la gestion responsable de ses ressources, son éthique professionnelle et l’attention apportée au quotidien à ses locataires et collaborateurs.

**Description du poste**
Seine Saint-Denis Habitat recrute un **Assistant de direction technique H-F pour son service Montage - Constructions neuves**.

Au sein d’une équipe dynamique, vous avez un rôle primordial En effet, vous participez à réaliser le beau projet d’amélioration du cadre de vie de dizaine de milliers de locataires avec un plan d’investissement de plusieurs centaines de millions d’euros.

Vos missions principales se déclinent comme suit:
**Missions d’assistance à la maîtrise d’ouvrage**:
Participation aux opérations dont le service est en charge en restant en communication constante avec les chargés d’opérations et en étant force de proposition sur l’assistance qui peut être proposée

Pour ce faire, vous intervenez comme suit:

- Participer éventuellement à des réunions et rédiger les comptes rendu de ces réunions
- Participer à l’élaboration des documents de concertation (PowerPoint), mises en page, valorisation etc.
- Suivre le travail avec la communication - Info Concertation, panneaux de chantiers
- Assistance à la gestion financière des opérations:
Prendre en charge, avec les chargés d’opérations, le montage des dossiers de financement et la préparation des points de gestions

**Missions de secrétariat**:

- Gérer les calendriers des chargés d’opérations et du chef de service et organiser des réunions (notamment réservations des salles pour les concertations)
- Rédiger les courriers courants / types, saisir les courriers, corriger et mettre en pages des documents, gérer des reproductions de dossiers, etc.
- Être l’Interlocuteur auprès de nos prestataires, notamment en cas d’absence ou indisponibilité (réunions) : interception possible des appels téléphoniques

**Missions de saisie et de gestion de données techniques**
- Saisir les bons de commandes et éditer les dépenses pour la préparation des budgets
- Mettre à jour les budgets après les points de gestion
- Gestion locative : éditions des listings de locataires pour analyse de l’évolution des quittances
- Éditions des bons travaux pour recherche de l’historique des travaux, etc

Cette opportunité vous intéresse ? Rejoignez une entreprise dynamique, engagée et en constante évolution.

**Profil recherché**
Titulaire d’une formation en assistanat de direction, vous avez su vous illustrer et travailler dans des environnements de travail différents et dynamiques.

Organisé/e, rigoureux/se, vous savez prioriser votre travail et être force de proposition.

Votre aisance sur différents environnement informatiques dont Excel vous permettra de mener à bien vos missions de recueil et de suivi de données techniques chiffrées.

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps plein

    La Direction est structurée en directions fonctionnelles et trois directions de site: - Secrétariat général et direction de projets - Direction des Ressources humaines - Direction des soins et des activités paramédicales - Direction des systèmes d’information - Direction de la qualité, la gestion des risques et l’expérience patients - Direction...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Le projet d’établissement prévoit trois investissements majeurs : reconversion de l’hôpital Jean Verdier en un hôpital universitaire de proximité essentiellement ambulatoire, transfert des activités lourdes de Jean Verdier à Avicenne et construction d’un bâtiment pour les activités de la Mère, de la femme et de l’enfant et densification des...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Bobigny, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Créé en 2004, Ressources Formation est un organisme de formation avec plus de 20 sites en Île-de-France, spécialisé dans la formation continue dans des domaines variés. Nous sommes animés par des valeurs d'entraide, d'intégrité, de respect et d'amélioration continue. Nous recrutons un assistant de direction H/F pour assister la Directrice...

  • Assistant de Direction Gh

    il y a 6 jours

    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    **Présentation de la structure et de l'équipe**: **Secrétariat commun comprenant**: - une assistante pour le Directeur du GH et l'adjoint au Directeur du GH - une assistante pour la Directions des affaires médicales, de la recherche et de la stratégie **Horaires de travail**: Amplitude horaire de 9h00 à 18h00 **Détails**: 7h36 en roulement avec la...

  • Assistant(E) de Direction Et de Projets

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) de Direction et de Projets F/H**: - CDI - Bobigny - de 34 000 € à 38 000 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD81277 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La caisse d'Allocations familiales (Caf) de la Seine-Saint-Denis accompagne les familles du département dans leur vie quotidienne. Acteur majeur du territoire, la Caf agit...

  • Assistant-e de Direction Drh

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - BOBIGNY**: - CDI - BOBIGNY - NIVEAU 4 - NVHADD85920 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à des soins de...

  • Assistant de Direction Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    Le (la) assistant(e) de direction se voit confiées les missions suivantes: Appui et secrétariat de la direction des ressources humaines - Gestion de l’agenda du directeur et prise de rendez-vous ; - Mise en forme et relecture de documents (courriers, notes de service, rapports, etc.) ; - Appui au directeur dans la rédaction de documents : centralisation...

  • Un-e Assistant-e de Direction Drh

    il y a 1 semaine

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    **L'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à...