Assistant de Direction

il y a 2 jours

Bobigny, France Siège social Temps plein

**Description de l'entreprise**
Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans).

L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses engagements sociétaux et environnementaux, la gestion responsable de ses ressources, son éthique professionnelle et l’attention apportée au quotidien à ses locataires et collaborateurs.

**Description du poste**
Seine Saint-Denis Habitat recrute un **Assistant de direction technique H-F pour son service Montage - Constructions neuves**.

Au sein d’une équipe dynamique, vous avez un rôle primordial En effet, vous participez à réaliser le beau projet d’amélioration du cadre de vie de dizaine de milliers de locataires avec un plan d’investissement de plusieurs centaines de millions d’euros.

Vos missions principales se déclinent comme suit:
**Missions d’assistance à la maîtrise d’ouvrage**:
Participation aux opérations dont le service est en charge en restant en communication constante avec les chargés d’opérations et en étant force de proposition sur l’assistance qui peut être proposée

Pour ce faire, vous intervenez comme suit:

- Participer éventuellement à des réunions et rédiger les comptes rendu de ces réunions
- Participer à l’élaboration des documents de concertation (PowerPoint), mises en page, valorisation etc.
- Suivre le travail avec la communication - Info Concertation, panneaux de chantiers
- Assistance à la gestion financière des opérations:
Prendre en charge, avec les chargés d’opérations, le montage des dossiers de financement et la préparation des points de gestions

**Missions de secrétariat**:

- Gérer les calendriers des chargés d’opérations et du chef de service et organiser des réunions (notamment réservations des salles pour les concertations)
- Rédiger les courriers courants / types, saisir les courriers, corriger et mettre en pages des documents, gérer des reproductions de dossiers, etc.
- Être l’Interlocuteur auprès de nos prestataires, notamment en cas d’absence ou indisponibilité (réunions) : interception possible des appels téléphoniques

**Missions de saisie et de gestion de données techniques**
- Saisir les bons de commandes et éditer les dépenses pour la préparation des budgets
- Mettre à jour les budgets après les points de gestion
- Gestion locative : éditions des listings de locataires pour analyse de l’évolution des quittances
- Éditions des bons travaux pour recherche de l’historique des travaux, etc

Cette opportunité vous intéresse ? Rejoignez une entreprise dynamique, engagée et en constante évolution.

**Profil recherché**
Titulaire d’une formation en assistanat de direction, vous avez su vous illustrer et travailler dans des environnements de travail différents et dynamiques.

Organisé/e, rigoureux/se, vous savez prioriser votre travail et être force de proposition.

Votre aisance sur différents environnement informatiques dont Excel vous permettra de mener à bien vos missions de recueil et de suivi de données techniques chiffrées.

  • Assistant(E) de Direction Expert(E)

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France Caf de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    La Caf de la Seine-Saint-Denis est un organisme de taille importante qui remplit ses missions de Service Public en faveur de 385 000 allocataires avec l'appui de près de 1000 salariés dans un département de 1,6 millions d'habitants. - RTT - Intéressement - Organiser la préparation et le suivi des Commission d'action sociale, en collaboration avec les...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Le projet d’établissement prévoit trois investissements majeurs : reconversion de l’hôpital Jean Verdier en un hôpital universitaire de proximité essentiellement ambulatoire, transfert des activités lourdes de Jean Verdier à Avicenne et construction d’un bâtiment pour les activités de la Mère, de la femme et de l’enfant et densification des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bobigny, France PROMO GLACON Temps plein

    **Intitulé du poste** : Assistant(e) de direction **Lieu de travail** : Bobigny **Type de contrat** : CDD pouvant déboucher sur un CDI **Temps de travail** : Temps plein/ Possibilité Temps partiel **Salaire** : Entre 2000€ et 2200€ brut ( selon le profil ) Promo Glaçon, PME, spécialisée dans la fabrication et distribution de glaçons et glace...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME Le poste décrit dans la présente fiche est principalement affecté aux services suivants: - Direction générale - Direction des finances, du patrimoine, des services d’information et de la logistique Le (la) assistant de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service, la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    L’assistant(e) de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Il (elle) organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de...

  • Assistant(E) de Direction Et de Projets

    il y a 5 jours

    Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) de Direction et de Projets F/H**: - CDI - Bobigny - de 34 000 € à 38 000 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD81277 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La caisse d'Allocations familiales (Caf) de la Seine-Saint-Denis accompagne les familles du département dans leur vie quotidienne. Acteur majeur du territoire, la Caf agit...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Bobigny, France AP-HP Temps plein

    MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationDirection qualité, gestion des risques, expérience patientsPrésentation du service Les Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis sont constitués des Hôpitaux Avicenne (Bobigny), Jean-Verdier (Bondy) et René-Muret (Sevran). Quelques chiffres...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bobigny, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Nous recherchons un **Assistant de Direction (H/F)** **L'entreprise**: Avec plus de 20 sites en Ile-de-France, notre organisme de formation contribue à la formation continue et à l'insertion socio-professionnelle des publics demandeurs d'emploi et primo-arrivant. **Mission**: Assister la Directrice générale au quotidien pour assurer le bon...

  • Assistant de Direction Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    Le (la) assistant(e) de direction se voit confiées les missions suivantes: Appui et secrétariat de la direction des ressources humaines - Gestion de l’agenda du directeur et prise de rendez-vous ; - Mise en forme et relecture de documents (courriers, notes de service, rapports, etc.) ; - Appui au directeur dans la rédaction de documents : centralisation...

  • Un-e Assistant-e de Direction Drh

    il y a 2 jours

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...