Coordinateur de Scolarité

**Raison d’être**

Dans la tradition lassalienne, la pédagogie est fondée sur le travail et le mérite et encourage l’humilité, la curiosité, le respect et la solidarité. L’étudiant est au cœur du projet pédagogique.

Au sein d’une équipe de passionnés, le coordinateur de scolarité est à la fois l’organisateur de la logistique de la scolarité et le référent administratif du programme pour les élèves-ingénieurs et les enseignants.

Le poste impose de fonctionner à 2 vitesses : il nécessite de savoir anticiper et planifier avec rigueur pour appréhender l’ensemble de l’année scolaire, mais également de comprendre très vite les différents enjeux des sollicitations quotidiennes pour les traiter de manière réactive.

Pour ce faire, le coordinateur est réactif, prend des décisions simples dans le cadre des procédures existantes, traite de nombreux sujets en même temps, s’astreint au respect des délais, arbitre les urgences, anticipe et fait preuve de rigueur.

**Vous avez le profil pour nous rejoindre si**:

- Vous avez le sens du service, vous aimez surmonter les obstacles pour accomplir votre mission, etvous savez créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs.
- Vous êtes rigoureux et vous savez faire preuve d'anticipation, ce qui vous permet de tenir les délais et gérer le stress dans un contexte où les sollicitations sont multiples.
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et informatiques, idéalement vous connaissez les logiciels de scolarité (Alcuin) et de CRM (Eudonet).

**Missions**:
Au quotidien, vous êtes le fil rouge de la gestion des dossiers académiques des étudiants:

- Gestion des inscriptions et contrôle des dossiers / Gestion des dossiers de demande de bourses
- Création et gestion des mises à jour des emplois du temps
- Gestion des absences
- Organisation des examens et des jurys
- Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions liés au Programme et des procès-verbaux des jurys de passage et de diplômes.
- Gestion des notes et envoi des bulletins
- Suivi disciplinaire

Vous êtes également en charge des aspects logistiques de la formation:

- Accueil et renseignement des étudiants et enseignants
- Gestion des surveillants et organisation des examens
- Réservation des salles et des matériels
- Traitement des enquêtes de satisfaction
- Organisation des remises de diplômes et autres manifestations pédagogiques

**Notre établissement**:
ECAM LaSalle est un établissement d’enseignement supérieur privé à but non lucratif de qualification EESPIG (Etablissement d’Enseignement Supérieur d’Intérêt Général). ECAM LaSalle comprend une école d’ingénieur généraliste sur son campus de Lyon, dans un environnement remarquable, localisée sur la colline de Fourvière.

Son statut de Fondation reconnue d’utilité publique confère à l’ECAM LaSalle une indépendance et une agilité qui lui permettent d’adapter continuellement ses programmes pour répondre aux besoins des entreprises comme aux attentes des jeunes et de leurs familles. En étant souvent pionnière, elle a progressivement élargi son offre de formation.

Porteuse d’une tradition humaniste, l’ECAM LaSalle allie dans toutes ses formations exigence scientifique et technique, envergure humaine et sociale, pluridisciplinarité et ouverture sur le monde. Elle forme des ingénieurs créatifs, capables de résoudre des problèmes complexes, ayant un sens développé du collectif : des hommes et des femmes humainement et professionnellement responsables qui mettent leur expertise scientifique au service d’un avenir éthique et durable.

**Conditions particulières**:
Lieu d’affectation : ECAM LaSalle, Campus Lyon

Temps de travail : 37h par semaine (temps complet) du lundi au vendredi

**Type de recrutement**:
Niveau souhaité : minimum BAC + 3 dans un domaine administratif, de gestion. Idéalement premières expériences réussies dans le domaine.

Salaire : 24 000€ à 30 000 € par an

Prise de fonction souhaitée : immédiate

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel