Assistant.e Gestionnaire

il y a 2 jours

Paris e, France ArchiBat FR Temps plein

Cette entité d’une** **agence d’architecture d’intérieure spécialiste de l’aménagement et de la création d’espaces de travail, est en charge de la coordination et de la réalisation des travaux de second œuvre. Vous rejoindrez une équipe de 10 ingénieurs travaux, pilotes, architectes qui accompagnent un projet jusqu’à sa livraison en Contractant Général. Le poste est basé à Paris 16ème. Vous accompagnerez également, à distance, les Chefs de Projets qui opèrent sur les régions Nouvelle Aquitaine et Méditerranée.

Archibat recherche **:un.e Assistant.e Gestionnaire**

Sous la responsabilité et en interface avec la Responsable Administrative et Financière, vous aurez pour missions principales de:

- Saisir et présenter des documents (contrats, courriers, rapports, comptes-rendus, reporting), pour la Société à l’aide de techniques bureautiques et en particulier du traitement de texte et de tableur et sur la base des informations de la responsable administrative, du directeur associé et des chefs de projet,
- Classer et vérifier les documents administratifs, archiver les dossiers de la Société,
- Transmettre ou filtrer les communications téléphoniques et assurer le premier niveau de contact entre la Société et l’extérieur,
- Passer les commandes fournisseurs et entreprises et en assurer la gestion administrative et financière sur un logiciel de gestion commerciale,
- Suivre la facturation sous-traitant/fournisseur et leur règlement, récolter, vérifier et enregistrer les documents administratifs de chaque sous-traitant/fournisseur,
- S’occuper de la facturation client, assurer un suivi des dates de règlement et gérer les relances,
- Suivi financier des opérations en collaboration avec les chefs de projet,
- Assister les opérations du Directeur Associé et de ses collaborateurs,
- Contrôler la gestion courante des recettes et des dépenses du centre de profit,
- Assurer le suivi des heures passées par projet pour les profils externes,
- Assurer le suivi des arrêts maladies, congés, heures supplémentaires, préparer les éléments pour les paies et assurer les virements, traitement des notes de frais faites par les collaborateurs,
- Mettre à jour les process existants en interne et en externe, et contrôler auprès des collaborateurs leurs bonnes utilisations, participer à la certification qualité du centre de profit.

Vous disposez d’une expérience concluante d’au moins 5 ans dans un secteur d’activité lié au bâtiment, à la construction ou à l’architecture où vous avez su faire preuve d’initiative et avez dû faire face à une grande polyvalence.

Très rigoureux (se), vous avez un réel sens de l’organisation, une appétence pour les chiffres et avez évolué dans un environnement très « opérationnel ».

Maîtrise de la Suite Office dont EXCEL et EVERWIN (logiciel de gestion commercial)

Réelle volonté de s’investir professionnellement, de s’impliquer dans l’entreprise et dans l’équipe, rigueur et organisation, goût pour les chiffres, anticipation des besoins et recherche de solutions, flexibilité et discrétion.

Poste à pourvoir immédiatement en CDI - 39H00 : 09H00/09H30 -18H00/18H30 (17H00/17H30 le vendredi)

CP + RTT - Mutuelle - Forfait mobilité durable - Primes

  • Assistant.e de Direction/gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France KELLY SERVICES Temps plein

    KELLY SERVICES, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions support, recherche pour son client un.e Assistant.e de direction/Gestionnaire administratif en CDI sur Paris 13ème. Au sein d’une structure permanente composée de huit personnes mais qui fait appel, au moment du concours à de nombreux renforts temporaires en CDD, le titulaire du...

  • Assistant.e Commercial.e Omnicanal.e

    il y a 3 jours

    Paris, France De Bonne Facture Temps plein

    **ASSISTANT.E COMMERCIAL.E OMNICANAL.E - ALTERNANCE / STAGE** Encadré.e par notre gestionnaire commercial wholesale et retail, vous participerez aux missions suivantes dans notre espace boutique et showroom situé au 63 rue Sedaine, avec une palette de missions riches qui vous permettront d’appréhender l’ensemble de la fonction commerciale d’une...

  • Assistant.e de Collection

    il y a 2 semaines

    Paris, France Courir Temps plein

    Courir est le n°1 de la Sneaker en France! Et l'enseigne préférée des Femmes. Avec plus de 2000 collaborateurs, 300 magasins à travers le monde. Courir vous propose un projet audacieux : rendre la Sneaker accessible à tous. L'aventure Courir? C'est partager une ambition, bâtie dans un état d'esprit positif riche de 40 ans d'histoire, c'est aussi...

  • Assistant.e de Gestion Financière Des Contrats de Recherche

    il y a 2 semaines

    Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    L’assistant.e du partenariat est chargé.e d’assurer la mise en place et le suivi budgétaire et financier des conventions de recherche. **ACTIVITES PRINCIPALES**: - Analyser les conventions conclues avec les financeurs et les codifier dans le système d’information - Contrôler le flux des dépenses initiées dans les centres financiers (unités de...

  • Assistant.e Administratif/ive

    il y a 2 semaines

    Paris, France Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine Temps plein

    Date de publication de l'offre 04/11 - 05/12/2024 Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine Au sein d’une équipe de 31 agents, composés de trois services opérationnels (Aménagement et écodéveloppement, Biodiversité, Tourisme et médiation du patrimoine) et de services...

  • Un.e Assistant.e Administrative.tif

    il y a 2 semaines

    Paris, France France Nature Environnement Temps plein

    **Venez mettre vos compétences au service d’un **#MondeVivable** et faire partie d’une équipe motivée au sein d’une fédération dynamique, en nous rejoignant !** **Nous sommes****: France Nature Environnement, la fédération française des associations de protection de la nature et de l’environnement, est la porte-parole d’un mouvement de...

  • Assistant.e Chef Exploitation

    il y a 5 jours

    Paris, France GRDF Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant d'exploitation (H/F) - Carrières-sous-Poissy (78) - CDI - Temps Plein - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:GRDF**: **Vous êtes motivé.e** - ** pour mettre vos compétences au service d'un acteur majeur de la transition énergétique, expert et distributeur du gaz naturel ?**: -...

  • Assistant.e Administratif.ve, Financier.ère Et Des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Paris, France GEPOG Temps plein

    Date de publication de l'offre 22/04 - 18/05/2025 Nom de l'organisme GEPOG **Présentation du GEPOG** Le Groupe d’Etude et de Protection des Oiseaux en Guyane (GEPOG) est une association loi 1901 créée en 1993. Son équipe est actuellement composée de 20 salariés et elle possède environ 330 adhérents dont certains sont bénévoles actifs. Le...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 jours

    Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...

  • Assistant.e de Collection

    il y a 2 semaines

    Paris, France COURIR Temps plein

    **Présentation** **Courir**est le n°1 de la Sneaker en France! Et l'enseigne préférée des Femmes. Avec plus de**2000 collaborateurs, 300 magasins**à travers le monde. Courir vous propose un projet audacieux :rendre la Sneaker accessible à tous. **L'aventure Courir?** C'est partager une ambition, bâtie dans un état d'esprit positif riche **de40...