Office Manager

il y a 1 semaine

SaintDenis, France GCS Temps plein

Acteur majeur sur le marché Français des pneumatiques Industriels et Génie Civil de grande taille, notre société Génie Civil Services (GCS), filiale du Groupe Monnoyeur, poursuit sa croissance tout en conservant une culture d'entreprise fondée sur le respect et la montée en compétence de nos Hommes.

Dans ce cadre, nous recrutons un.e Office Manager F/H poste clé, qui coordonnera l'ensemble de l'activité de l'équipe mais aussi la vie du bureau sous tous ces aspects.

A ce titre, vous aurez pour missions:
1. Le suivi comptable et financier
- Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
- Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements).
- Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
- Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
- Superviser l'information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.

2. la coordination des tâches administratives
- Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
- Etre le relais du RRH pour les paies et indicateurs RH, le recrutement, la mise en œuvre du plan de formation, les remontées des absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.
- Superviser le service informatique : définir les ressources et les besoins, piloter les projets d'implémentation (ERP) et de déploiement.
- Préparer les réunions de la direction, établir les procès-verbaux.

3. Le management:

- Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance, administration, ressources humaines et système d'information.
- Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences.
- Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus.
- Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l'outil informatique.

**Votre profil**:
Polyvalence, autonomie et souplesse d'esprit sont des qualités essentielles pour occuper ce poste.
La variété des missions exige de posséder le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l'organisation.

Vous avez la connaissance des ERP et d'excel.

**Type de contrat**:
FR-Contrat à durée indéterminée

**Temps de travail**:
Temps complet

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

**Adresse**:
117, rue Charles Michels 93208 SAINT-DENIS

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Seine-Saint-Denis, France BEI Recrutement Temps plein

    Description Notre client est une société spécialisée dans l’agencement et la réalisation de projets sur mesure pour des espaces professionnels et commerciaux. Mission ssurer la gestion administrative et opérationnelle du siège, incluant accueil, courrier, agenda, correspondance, et coordination logistique quotidienne. Organiser les déplacements...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Safety-Kleen France Temps plein

    En 50 ans notre Société s'est imposée comme l'un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (350 collaborateurs, 90 millions € de chiffre d'affaires). En perpétuel développement nous avons des...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Slash Intérim Temps plein

    Description Rejoignez une entreprise familiale en plein essor dans le secteur du nettoyage professionnel et participez activement à son expansion. Nous recherchons activement un(e) Office Manager H/F pour un CDI basé à Saint-Denis (93200). Avec un rôle central dans l'organisation, vous serez la pierre angulaire de la gestion administrative et...

  • Responsable Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à la Plaine Saint-Denis (93) et spécialisé dans le domaine des énergies renouvelables, un(e) Responsable des Services Généraux H/F.** **Votre fonction**: Vous encadrez une...

  • Office Manager H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, Île-de-France City Clean Temps plein

    Fondée en 2007, CITY CLEAN est une entreprise familiale de nettoyage reconnue pour la qualité de ses prestations et la fiabilité de son organisation.Nous accompagnons des clients exigeants tels que Nexity, Cogedim, Foncia, France Alzheimer, Fitness Park, etc.Dans un contexte de croissance exponentielle, nous renforçons notre organisation interne et...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France BOTAN FOOD Temps plein

    À propos du posteNous sommes un groupe réunionnais en pleine expansion, actif dans le secteur de la restauration et du développement de concepts food premium.Entre gestion opérationnelle, ouverture de nouveaux points de vente et structuration de nos fonctions support, nous renforçons aujourd'hui notre pôle administratif.Nous recherchons un(e) Office...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Denis, un assistant des service généraux en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux et au département Ressources Humaines, vous...

  • Responsable RH Et Office Management

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, France LYDE CONSEIL Temps plein

    LYDE en quelques mots LYDE est un cabinet de conseil en management 100 % indépendant. Depuis 2015, nous accompagnons des collectivités et des grands comptes privés dans la mise en œuvre de leurs projets de transformation numérique. Notre équipe de Lyders et notre capacité à progresser collectivement constituent notre plus grande richesse. LYDE est...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Saint-Aunès, France IES Synergy Temps plein

    IES Synergy est un pure player français de l’électromobilité basé à Montpellier. Nos experts conçoivent et fabriquent une gamme complète de solutions de recharge pour véhicules électriques sous la marque Keywatt. Nos produits sont innovants, intelligents et évolutifs. Vous aussi vous êtes convaincu(e) de la nécessité de revoir nos modes de...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Saint-Cloud, France Chargeurs Temps plein

    **Le Groupe Chargeurs**: Créé en 1872, le Groupe Chargeurs est un champion industriel français dynamique et innovant, coté en Bourse et d'envergure internationale. S’appuyant sur ses quatre valeurs - l’engagement, l’audace, la passion et la fiabilité - Chargeurs exerce ses activités en leader sur ses métiers de niche industrielle : la protection...