Assistant (H/F) Du Pôle Administratif de Direction

il y a 1 semaine

Strasbourg, France Mutualité Sociale Agricole Lorraine Temps plein

**La MSA, Sécurité sociale agricole**, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et cotisations des salariés et exploitants agricoles). La MSA comprend 16 000 salariés répartis entre 35 caisses, une caisse informatique institutionnelle et une caisse centrale, tête de réseau. Elle couvre l'ensemble de la population agricole et des ayants droit (non-salariés et salariés) et elle s'appuie sur les valeurs du mutualisme, que sont la solidarité, la responsabilité et la démocratie, pour faire vivre les territoires ruraux.

La MSA Lorraine recherche un assistante (F/H), sous contrat à durée indéterminée pour son Pôle administratif de Direction basé sur VANDOEUVRE LES NANCY (54)

Ce poste nécessite de travailler avec toutes les Directions de l’Entreprise, le Président, les élus du Conseil d’Administration et l’ensemble du personnel de la MSA Lorraine.

**Principales Missions**:
Il/elle sera en charge de/d':

- Gérer le suivi des invitations Direction / Présidence,
- Assurer le suivi du calendrier et procéder aux réservations nécessaires : salle, véhicule, transports, restauration.
- Préparer les différentes réunions (confection des dossiers, réalisation de supports),
- Mettre à jour la base documentaire
- Participer à l’organisation de l’évènementiel.
- Gérer et suivre des réclamations
- Participer aux réunions
- Rédiger tout type de support de communication du service :comptes-rendus, note de synthèse, note préparatoire.

Rémunération brute annuelle comprise entre 22K€ et 23 K€ (sur 13 mois).

Soit un poste de niveau 3 degré 1, référence emploi 43A1 de la Convention Collective MSA

**Le poste est à pourvoir à temps complet dès que possible**

Avantages MSA Lorraine:

- titre déjeuner
- mutuelle d'entreprise
- CSE
- Intéressement
- Horaires variables
- Politique de formation professionnelle, GPEC.
- Participation à hauteur de 66% des frais de transports collectifs.
- Flotte de véhicule

PROFIL:

- Diplôme de l’enseignement supérieur et / ou expérience dans le domaine du secrétariat.
- Maîtrise des outils bureautique OFFICE (Word, Excel) et NTIC (Internet, Intranet, Extranet, dématérialisation ).
- Qualités rédactionnelles et de formalisation.
- Aisance relationnelle et capacité d’écoute
- Esprit d’analyse et de synthèse, rigueur, méthode et autonomie.
- Aptitude à travailler en équipe et esprit d’initiative.
- Capacité à rendre compte.
- Adaptabilité aux changements de l’entreprise et aux évolutions.
- Respecter les règles de confidentialité.

  • Responsable Du PÔle Assistantes de Direction

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France MSA LORRAINE Temps plein

    **Contexte**: La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Pôle formation UIMM LORRAINE - Site de Maxéville Temps plein

    **PÔLE FORMATION - UIMM LORRAINE** **LEADER ET ACTEUR INCONTOURNABLE DE LA FORMATION INDUSTRIELLE EN LORRAINE** Outil de formation industrielle par excellence, le pôle formation UIMM Lorraine est une marque créée par l’UIMM Lorraine et pour les entreprises. La marque regroupe trois structures : le CFAI Lorraine (formation d’apprentis), l’AFPI...

  • Assistant Administratif de Direction Financière en

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France A2micile Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Rejoignez un réseau d’agences de services à la personne en plein essor, comptant plus de 290 agences à travers la France, ainsi que des implantations en Belgique et en Allemagne. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous...

  • Adjoint·e à la Direction des Pôles H/F

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Association Générale des Familles du Bas Rhin Temps plein

    L'Association Générale des Familles (AGF) du Bas-Rhin recherche un·e Adjoint·e à la Direction des Pôles Prévention et Soutien aux Familles et Associatif, Familial et Social H/F en Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps plein.L'adjoint·e à la Direction des Pôles Prévention et Soutien aux Familles et Associatif, Familial et Social, sous la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Direction

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France A2micile Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Rejoignez un réseau d’agences de services à la personne en plein essor, comptant plus de 290 agences à travers la France, ainsi que des implantations en Belgique et en Allemagne. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous...

  • Assistante ou Assistant de Direction en

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Institut national du service public Temps plein

    **Description du poste** **Contexte** L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...

  • Assistant-assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France AGF DU BAS RHIN Temps plein

    L'**Association Générale des Familles du Bas Rhin** (**AGF 67**) recherche dans le cadre d'un remplacement, un **Assistant administratif et technique H/F** pour venir rejoindre son pôle enfance et jeunesse au sein du siège de **Strasbourg **(67). **Missions principales**: - Assurer l’accompagnement administratif et logistique du pôle enfance et...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...