HR Operations Specialist

**Description**

**Opportunity**:
We are looking for a brilliant talent to join our HR Operations Team based in Massy. This role offers a unique opportunity to make a significant impact on our HR processes and support the growth of our organization in France. As a Senior Professional in HR Operations, you will be responsible for delivering HR service support to the HR community, business managers, and employees located in France. You will manage employment documentation and data maintenance from hire to retire, ensuring that all systems and databases remain up to date with current employee and organizational information. Your role will be crucial in maintaining a high level of data quality to ensure that our employees receive their salary and its components on time. Additionally, you will perform internal quality controls, identify opportunities for improvement, and drive them. You will also communicate information regarding company policies to internal stakeholders in a clear and concise manner to ensure understanding and adoption. This position requires a proactive individual with excellent analytical skills, attention to detail, and a strong customer service orientation. If you are looking for a challenging and rewarding role in HR Operations, we encourage you to apply.

**How You Will Make an Impact**:

- Deliver HR service support to the HR community, business managers, and employees in France.
- Manage employment documentation and data maintenance from hire to retire.
- Respond to inquiries from employees and internal stakeholders concerning HR topics.
- Ensure all systems and databases are up to date with current employee and organizational information.
- Maintain a high level of data quality to ensure timely salary payments.
- Perform internal quality controls to ensure compliance and accuracy.
- Identify opportunities for improvement and drive initiatives to enhance HR processes.
- Communicate company policies to internal stakeholders clearly and concisely.

**Your Background**:

- Minimum 2 years of professional experience in the HR field, preferably in time management activities.
- Proactive with good analytical skills and attention to detail.
- Excellent communication skills and customer service orientation.
- Good knowledge of Excel.
- Experience with Workday, time & attendance systems, and ticketing tools is a strong plus.
- Proficiency in French is a must; English B2+ level
- French version: _

**Votre rôle**:
Nous recherchons un talent brillant pour rejoindre notre équipe des opérations RH basée à Massy. Ce rôle offre une opportunité unique de faire un impact significatif sur nos processus RH et de soutenir la croissance de notre organisation en France. En tant que professionnel senior des opérations RH, vous serez responsable de fournir un support de service RH à la communauté RH, aux managers et aux employés situés en France. Vous gérerez la documentation d'emploi et la maintenance des données de l'embauche à la retraite, en veillant à ce que tous les systèmes et bases de données soient à jour avec les informations actuelles des employés et de l'organisation. Votre rôle sera crucial pour maintenir un haut niveau de qualité des données afin de garantir que nos employés reçoivent leur salaire et ses composants à temps. De plus, vous effectuerez des contrôles de qualité internes, identifierez des opportunités d'amélioration et les mettrez en œuvre. Vous communiquerez également des informations concernant les politiques de l'entreprise aux parties prenantes internes de manière claire et concise pour assurer la compréhension et l'adoption. Ce poste nécessite une personne proactive avec d'excellentes compétences analytiques, une attention aux détails et une forte orientation service client. Si vous recherchez un rôle stimulant et gratifiant dans les opérations RH, nous vous encourageons à postuler.

**Vos responsabilités**:

- Fournir un support de service RH à la communauté RH, aux managers et aux employés en France.
- Gérer la documentation d'emploi et la maintenance des données de l'embauche à la retraite.
- Répondre aux demandes des employés et des parties prenantes internes concernant les sujets RH.
- Assurer que tous les systèmes et bases de données sont à jour avec les informations actuelles des employés et de l'organisation.
- Maintenir un haut niveau de qualité des données pour garantir des paiements de salaire en temps opportun.
- Effectuer des contrôles de qualité internes pour assurer la conformité et l'exactitude.
- Identifier des opportunités d'amélioration et mener des initiatives pour améliorer les processus RH.
- Communiquer les politiques de l'entreprise aux parties prenantes internes de manière claire et concise.

**Votre Parcours**:

- Minimum 2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine des RH, de préférence dans les activités de gestion du temps.
- Proactif avec de bonnes compétences analytiques et une attention aux détails.
- Excellentes compétences en communication