Assistant de Direction

L’agence web 3SC Global Services basée à Marseille est à la recherche de sa/son nouvel(le) assistant(e) de direction

Forte de notre expérience et de notre savoir-faire, notre agence web accompagne ses clients depuis plus de 20 ans pour booster leur visibilité sur le web grâce à nos solutions digitales 100 % personnalisées.

Plus qu’un prestataire, notre agence se présente comme un véritable partenaire sur le long terme pour ses clients.

Proximité, écoute et disponibilité sont au cœur de nos préoccupations afin de proposer un accompagnement sur mesure à notre réseau de clientèle (artisans, TPE, PME) dans la région PACA.

En tant qu'assistant(e) de direction, vous assistez le dirigeant dans diverses missions et êtes l’interlocuteur privilégié de nos clients.

**VOS MISSIONS**:

- **ADMINISTRATIF & VIE DE L’AGENCE**_

Doté d’une expérience significative en tant qu’assistant(e) de direction, l’administratif n’a plus de secrets pour vous notamment:

- La relation client : réponse aux appels, rédaction de courriers et de mails, élaboration de contrats et des dossiers administratifs, établissement des tableaux de bord ;
- Les échanges avec les fournisseurs, prestataires et autres interlocuteurs : fournitures, réassort, suivi de contrats de maintenance ;
- Être force de proposition sur tout ce qui touche à l’administratif : mise en place d’outils de reporting, amélioration des processus internes et organisation des réunions ;
- Être en soutien au dirigeant pour tout document administratif ou litige.
- **COMPTABILITÉ**_

A l’aise dans l’exercice comptable, vous réalisez différentes tâches de comptabilité comme:

- La gestion financière et de la trésorerie avec l’établissement de budgets prévisionnels ;
- La facturation : édition des factures, des devis, suivi des paiements et des factures, relance client et opérations de recouvrement ;
- La comptabilité : compréhension des éléments financiers afin de les partager à l’expert-comptable avec qui vous collaborez dans l’édition des bilans annuels et autres documents fiscaux, état de rapprochement bancaire, classement et archivage des dossiers comptables ;
- La connaissance du logiciel EBP Comptabilité et Devis/Facturation.
- **RESSOURCES HUMAINES**_

Vous avez une expérience en RH et savez:

- Établir un suivi personnalisé des salariés : aide à l’élaboration des contrats de travail, démarches pour organiser leurs visites médicales et les rendez-vous de médecine du travail, gérer les dossiers de mutuelle ;
- Collaborer avec l’expert-comptable : réaliser les fiches de paie, gestion des congés, arrêts maladie ;
- Organiser et mettre en place les procédures réglementaires : entretiens de carrière, fichiers contacts, respect de l’affichage obligatoire.

**PROFIL RECHERCHÉ**:
Vous présentez au moins de 2 ans d’expérience significative sur un même type de poste avec une formation en BAC+2 ou équivalent minimum en gestion des entreprises.

Vous avez une expérience certaine dans la gestion comptable et administrative.

Vous maîtrisez la suite Office et connaissez les outils de reporting.

Vous savez faire preuve de polyvalence, de professionnalisme et de rigueur.

Vous êtes organisé(e), autonome et êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit.

Vous aimez travailler dans une entreprise à taille humaine avec une équipe dynamique

**SALAIRE ET TYPE DE CONTRAT**

Entre 25K et 32K brut/an pour un CDI à temps plein.

**AVANTAGES SALARIAUX**
- Mutuelle d’entreprise
- Participation aux frais de transport

Notre offre vous intéresse ? Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation pour en discuter ensemble

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel