Assistante de Direction

il y a 10 heures

Paris, France HOMMES ET ENTREPRISES INTERNATIONAL Temps plein

Acteur majeur du Private Equity recherche, pour son Fonds dédié à la transition énergétique, un(e) assistant(e) de Direction confirmé(e).

Dans le cadre du fort développement de notre Fonds à périmètre européen, et directement rattaché(e) au Directoire composé de ses trois fondateurs, nous vous proposons une responsabilité très polyvalente qui s’exerce à plusieurs niveaux, et notamment (sans exhaustivité) ;
Ø Organisation de l’agenda et du back office des trois dirigeants fondateurs ;
- Gestion de l’agenda et de l’emploi du temps quotidien des dirigeants,
- Préparation et suivi des dossiers et des rapports d’investissements (annuels, semestriels ), préparation et suivi des AG et des différents Comités,
- Mise à jour de la base de contacts, gestion des contacts et animation du réseau (vœux...),
- Gestion des notes de frais

Ø Organisation de la vie de l’équipe ;
- Organisation des déplacements (avions, voitures, hôtels, restaurants ),
- Inscription, organisation et coordination des participations aux événements externes (salons professionnels, conférences, interventions orales ),
- Participation à certaines réunions et rédaction des comptes rendus associés,
- Suivi des conditions d’exécution des différents contrats et mandats (signatures, facturations...),
- Tri et archivage des documents (collecte, traitement, classement et mise à jour des informations).

Doté(e) d’une formation supérieure généraliste qui vous assure un très bon niveau de culture générale, et d’une réelle sensibilité au développement durable et à l’investissement responsable, vous avez une expérience d’assistanat de Direction à périmètre similaire, réussie et significative (minimum 5 ans), idéalement réalisée dans une structure de services et/ou de conseil (financier / juridique...) réputée pour son professionnalisme.

Proactif(ve), positif(ve), engagé(e) et mature, vous montrez un grand sens du service, de la collaboration et de l’équipe couplé à de bonnes capacités de recul et de traitement de l’information.

Doté(e) d’un bon couplage autonomie / sens du reporting et d’une bonne tolérance à la pression, vous associez rigueur et précision à une grande réactivité et à un très bon sens des priorités, et montrez, plus globalement, d’excellentes capacités d’anticipation, d’organisation et de gestion d’activités.

Communiquant(e), diplomate et orienté(e) « solutions », on vous reconnait une grande « intelligence des situations » et des capacités à fluidifier les relations, autant qu’une grande discrétion, Ethique et fiabilité personnelle.

Pour ce poste en CDI, basé à Paris (2e), des profils n’ayant pas d’expérience d’assistanat « stricto sensu » mais dotés de soft skills compatibles pourront être retenus. Une excellente maîtrise des outils informatiques (Excel / Word / Powerpoint...) et de l’anglais sont des prérequis. Une troisième langue serait appréciée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 50 000,00€ à 60 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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    ADLIBest un cabinet de chasse de têtes et de recrutement par approche directe, spécialisé dans l'identification et l'acquisition de talents rares, profils experts, cadres supérieurs et dirigeants.Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements stratégiques, en France et à l'international, grâce à une méthodologie rigoureuse et un réseau...

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  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

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    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Assistant de Direction Au Sein de La Direction de

    il y a 5 jours

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...

  • Assistant de Direction

    il y a 10 heures

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 2274 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Groupe emploi**: 2B - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de direction - **Durée du contrat**: 3 ans -...

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    il y a 3 jours

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...