Secrétaire de Direction

Offre disponible dès maintenant dans nos merveilleux bureaux Bordelais.

**Comptastar vient de gagner le concours du Tech 500 : l'entreprise connaissant la plus grande croissance en 2024**

**Qui sommes-nous ?**

Comptastar est le cabinet digital d’expertise comptable spécialisé dans l’accompagnement et la gestion des entreprises.

Parce qu’il n’est pas toujours simple de suivre la comptabilité et l’optimisation de son patrimoine ou même de se lancer pour investir dans ce domaine, nos équipes accompagnent, dès la création du projet, la gestion comptable des entrepreneurs.

Comptastar met à disposition une équipe dédiée composée de collaborateurs comptables et d’experts pour créer, saisir et informer ses clients dans la gestion de leur patrimoine jusqu’à la transmission auprès de l’administration fiscale.

Nous investissons dans des outils performants et simples à utiliser comme la dématérialisation des factures et recettes et rendons facile l’accès à nos comptables (Visio, agenda en ligne par exemple).

Fondé en 2021 par des experts-comptables passionnés, Comptastar est une société familiale à taille humaine. Aujourd’hui Comptastar compte une équipe de 150 personnes composées d’experts-comptables, de comptables, de gestionnaires de compte et de conseillers qui accompagnent près.
Avez déjà plus de 100 000 Français satisfaits, Comptastar se positionne comme l'un des leaders sur le marché de la comptabilité.

**La Mission**
- **Édition et envoi des factures** : Préparer et générer les factures clients en respectant les contrats et accords commerciaux, et les envoyer dans les délais impartis.
- **Vérification des documents** : Vous vous assurez que toutes les informations nécessaires à la facturation (quantité, prix, remises, conditions de paiement) sont exactes et complètes.
- **Mise à jour des bases de données** : Vous tenez à jour les informations relatives aux clients et aux factures dans notre logiciel comptable, garantissant la précision des données.
- **Rapports de facturation** : Réaliser des rapports hebdomadaires détaillant l’état de la facturation, permettant de suivre l'avancement et d’anticiper les actions à mener.
- **Collaboration avec les autres départements** : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, le recouvrement et la comptabilité afin d’assurer une gestion optimale des facturations.
- **Traitement des mails et des messages internes**: Vous devrez répondre aux différentes demandes des services internes et des clients.

**Profil recherché**:

- Vous disposez d’une première expérience réussie en facturation, idéalement dans un environnement similaire, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables.
- Vous êtes rigoureux(se), méthodique et avez un bon sens de l’organisation.
- Votre capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents départements est essentielle.
- Vous avez une bonne capacité d’analyse et êtes à l’aise avec les chiffres.
- Rigoureux
- Organisé
- Efficace
- Autonome
- Avenant, bon relationnel (travail en équipe et relation client)

Nos équipes sont basées à Paris, Bordeaux et Perpignan.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 24 693,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (33000 Bordeaux)