Assistant de Direction

il y a 7 jours

Paris, France Wonderbox Temps plein

**En collaboration avec l'assistante de direction senior, assistanat de la Direction Générale et coordination événements Codir/Comex**:

- Gestion proactive d'agendas complexes et mouvants
- Organisation de déplacements professionnels complexes
- Organisation de rendez-vous, déjeuners, réunions
- Organisation d'événements en France et à l'étranger : Comex International, séminaire Codir, Séminaire Management Community, etc...
- Gestion des contrats et relations fournisseurs
- Gestion des stocks et commandes du service (saisie de bons de commande sous SAP, transmission des factures à la comptabilité, suivi des règlements, etc.)
- Gestion des notes de frais : rapprochement bancaire des dépenses (5 CB corporate)
- Gestion du courrier, classement et archivage de documents
- Recherches et études diverses (infos sociétés, contacts à trouver, etc.)
- Mise en forme de documents (courriers, présentations, etc.)
- Interface entre la DG et les interlocuteurs internes (juridique, finance, rh, etc.) et externes (clients, fournisseurs, etc.)

**En collaboration avec l'équipe Communication Interne**:

- Gestion du planning événementiel annuel
- Tenue du blog WonderNews
- Organisation d'événements internes : pots, soirées, teambuildings, arbre de Noël, etc.
- Gestion des commandes (saisie de bons de commande sous SAP, transmission des factures à la comptabilité, suivi des règlements, etc.)
- Gestion du budget événementiel

**Votre profil**:
De formation BTS Assistante Manager (ou équivalent), vous justifiez d'une expérience significative en assistanat ou métier de service dans une entreprise dynamique à dimension internationale.

Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre débrouillardise et votre dynamisme.

On vous reconnait pour votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre rigueur.

Vous avez un sens développé de la gestion des priorités et savez prendre des initiatives.

Vous recherchez un environnement de travail dynamique.

Vous maîtrisez le Pack Office et parlez anglais couramment.

Un bon niveau d'espagnol est un plus.

Vous vous reconnaissez dans ce profil? N'hésitez pas à postuler

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    il y a 2 semaines

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Delphine Sala - Conseil en Recrutement Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction - Cabinets d'Avocats Internationaux Localisation : Paris Expérience : 1 à 5 ans en cabinets d'avocats Nous recherchons pour nos cabinets d'avocats partenaires à dimension internationale des assistantes/assistants de direction bilingues anglais, véritables piliers de l'équipe, capables d'évoluer dans des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Assistante de direction

    Il y a 29 minutes

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /02/2026 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • Assistant de Direction Au Sein de La Direction de

    il y a 1 semaine

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 2274 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Groupe emploi**: 2B - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de direction - **Durée du contrat**: 3 ans -...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...