Assistant de Direction Bilingue Anglais

il y a 4 jours

Paris, France Wonderbox Temps plein

**En collaboration avec l'assistante de direction senior, assistanat de la Direction Générale et coordination événements Codir/Comex**:

- Gestion proactive d'agendas complexes et mouvants
- Organisation de déplacements professionnels complexes
- Organisation de rendez-vous, déjeuners, réunions
- Organisation d'événements en France et à l'étranger : Comex International, séminaire Codir, Séminaire Management Community, etc...
- Gestion des contrats et relations fournisseurs
- Gestion des stocks et commandes du service (saisie de bons de commande sous SAP, transmission des factures à la comptabilité, suivi des règlements, etc.)
- Gestion des notes de frais : rapprochement bancaire des dépenses (5 CB corporate)
- Gestion du courrier, classement et archivage de documents
- Recherches et études diverses (infos sociétés, contacts à trouver, etc.)
- Mise en forme de documents (courriers, présentations, etc.)
- Interface entre la DG et les interlocuteurs internes (juridique, finance, rh, etc.) et externes (clients, fournisseurs, etc.)

**En collaboration avec l'équipe Communication Interne**:

- Gestion du planning événementiel annuel
- Tenue du blog WonderNews
- Organisation d'événements internes : pots, soirées, teambuildings, arbre de Noël, etc.
- Gestion des commandes (saisie de bons de commande sous SAP, transmission des factures à la comptabilité, suivi des règlements, etc.)
- Gestion du budget événementiel

**Votre profil**:
De formation BTS Assistante Manager (ou équivalent), vous justifiez d'une expérience significative en assistanat ou métier de service dans une entreprise dynamique à dimension internationale.

Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre débrouillardise et votre dynamisme.

On vous reconnait pour votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre rigueur.

Vous avez un sens développé de la gestion des priorités et savez prendre des initiatives.

Vous recherchez un environnement de travail dynamique.

Vous maîtrisez le Pack Office et parlez anglais couramment.

Un bon niveau d'espagnol est un plus.

Vous vous reconnaissez dans ce profil? N'hésitez pas à postuler

  • Assistant de Direction Anglais Bilingue H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    A ce titre, vos missions seront les suivantes: Gestion d'agendas complexes, Organisation de réunions avec des interlocuteurs internationaux, Organisation et logistique de voyages complexes, Coordination d'équipe Gestion des notes de frais Participation à des projets ponctuels Mise en page de présentations PowerPoint Assistanat de directionanglais...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes: - Gestion des agendas, - Organisation des déplacements et des voyages, - Organisation des réunions, - Gestion des notes de frais, - Gestion du département, - Organisation des évènements internes : Déjeuners, séminaires, etc. Cette liste n'est pas limitative. Idéalement titulaire...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris, France HAYS Temps plein

    Occupez un poste bilingue anglais ! Notre client, banque d'affaires internationale, connue et reconnue sur son secteur, recherche, afin d’accompagner sa croissance sur le marché français, un Assistant de direction, ayant un niveau d’anglais courant voire bilingue. Vous intervenez au sein de la division investment banking, assistez des directeurs et...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    il y a 6 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Missions: Secrétariat et assistanat de direction - Tenue de l'agenda, préparation et suivi des rendez-vous du Directeur Général, - Gestion des mails du Directeur Général. Administratif et vie de bureau - Mise en forme de documents, classement de documents papier et informatique, archivage, etc. - Gestion et organisation de l'ensemble de l'information...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France Talentskills Temps plein

    En qualité d’assistant.e de direction bilingue anglais, vous: - êtes immédiatement disponible ? - avez une réelle sensibilité pour l’univers du luxe ? Nous avons LA mission pour vous ! Le directeur Merchandising international de cette prestigieuse enseigne du luxe recherche son assistant.e de direction bilingue anglais dans le cadre d’une...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild** est classé parmi les meilleurs hôpitaux français **:une référence pour les pathologies Tête et Cou** et une excellence médicale reconnue au niveau national et international. Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients. Employeur responsable, nous vous proposons des...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais-temps

    il y a 2 jours

    Paris 1er, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction a temps partiel. les horaires sont fixes 12h-16heures et le salaire indique est pour un temps plein. Societe dans l'univers du luxe recherche un(e) assistant(e) bilingue anglais pour travailler en lien avec les etats unis (echange par mail et telephone) les...

  • Assistant de Direction H/F Anglais bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe GR Temps plein

    GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction Anglais bilingue.Ce poste est un CDI à pouvoir immédiatement. DEFINITION DES TACHES Rattaché.e à un associé et à son équipe, vous assurez un rôle clé dans la coordination et la fluidité du...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France Neithwork Temps plein

    **Présentation** NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d’avocats anglais, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement de **Assistant de direction bilingue H/F dans le cadre d'un CDI**...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    il y a 4 jours

    Paris 14e, France Derichebourg interim Temps plein

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. Le CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'automobile, un **ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS **(H/F) **sur le secteur de **PARIS 14ème.** Au sein de la Direction...