Assistante de Direction

The Company

Imerys is listed on Euronext Paris (France) with the ticker symbol NK.PA.

The Position

Assistante de Direction - Département Communication Financière & Relations Investisseurs H/F

Job Summary

L’Assistante de Direction du département “communication financière et des relations investisseurs” est impliquée dans la gestion quotidienne des relations d’Imerys avec les investisseurs, les sociétés de bourse et les analystes. Il (elle) est également chargé(e) de projets de communication à destination des équipes situées au siège du Groupe.

L’Assistante de Direction de la Communication Financière et de la Communication interne a aussi pour mission de gérer l’assistanat de l’équipe Communication Financière et Relations Investisseurs notamment l’organisation des voyages et des réunions, la gestion des agendas et la gestion globale des prestataires de service

Missions:
Communication financière

1. Préparation des résultats (publications financières périodiques)
- Préparation du rétroplanning
- Coordination de l’intervention des différents départements : IT, com,juridique
- Coordination et supervision des différents prestataires techniques : Webcast, traducteurs

Relations avec les participants : invitations, relances, suivi des participants Diffusion de l’information via le CRM (Ir Insight Nasdaq) et le diffuseur agréé (Les Echos Wire) : communiqués de résultats, autres publications financières.
- Préparation des conférences téléphoniques / Webcast analystes et presse

2. Retombées post publication
- Analyses financières
- Articles de presse

3. Lettre aux actionnaires
- Préparation des textes en Version Anglaise / Version Française et de la présentation
- Navette avec l’agence de communication
- Envoi de la version finale via le CRM

Relations investisseurs / actionnaires

1. CRM : IR INSIGHT:

- Administration quotidienne de la base : analystes, investisseurs, banquiers, journalistes

2. Roadshows
- Supervision des visites investisseurs
- Ciblage des investisseurs à rencontrer
- Gestion logistique
- Interface des sociétés de bourse qui organisent les rdv

3. Actionnaires individuels
- Gestion des questions des actionnaires dans les boîtes finance / actionnaires / shareholders

4. Assemblée Générale
- Organisation logistique de l’évènement : sélection du lieu, Webcast, goodies, buffet, boîtiers, traducteurs
- Gestion du rétroplanning
- Supervision des prestataires et de l’équipe Imerys le jour J

Communication interne

1. Support communication interne pour des projets au siège du groupe à Paris

2. Coordination du comité Greenelle

3. Support aux responsables RH pour les évènements internes

Assistanat

1. Gestion administrative du département

2. Gestion des notes de frais

3. Gestion des prestataires

Profil:
Formation:

- Bac+2 “BTS assistante de direction”
- Expérience confirmée en tant qu’assistante de direction

Compétences techniques:

- Excellente maîtrise de la suite Google (G Suite) notamment Google Slides

Langues:

- Français : langue maternelle ou excellente maîtrise
- Anglais: très bonne maîtrise, avec un très bon niveau d’écrit.

Position Type

Full time

and

Permanent
- Only technical issues will be monitored through the below inbox:_
- PLEASE DO NOT SUBMIT RESUMES OR APPLICATIONS TO THIS EMAIL, AS THEY WILL NOT BE REVIEWED._
- IMERYS is an Affirmative Action and Equal Opportunity Employer and it is our policy to not discriminate against any employee or applicant for employment because of race, color, religion, sex, national origin, age, marital status, sexual orientation, gender identity, genetic information, disability, veteran status, or any other status protected by federal, state or local laws._