Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours

Toulouse, France Pôle Emploi Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Services Généraux pour un CDD de 3 mois. Véritable pivot de l'organisation, vous assurerez la supervision du siège, l'assistanat de direction, la gestion logistique et l'accueil physique et téléphonique. Vous serez l'interlocuteur/trice principal(e) du groupe au siège, garant(e) du bon fonctionnement quotidien et du soutien opérationnel aux équipes. Vos missions principales - Assistanat du Président Gestion proactive de l'agenda, organisation des rendez-vous selon les priorités. Organisation complète des déplacements : billets, hôtels, voitures, restaurants. Communication claire et fluide avec le Président et les parties prenantes. - Organisation des déplacements collectifs Préparation logistique des séminaires, conventions et grands déplacements. Réservations (transport, hébergement, restauration), coordination des participants. - Coordination du siège & services généraux Suivi de l'utilisation des salles et espaces communs. Supervision des prestataires (maintenance, ménage, sécurité.). Suivi des incidents liés aux locaux, gestion du parc automobile. Gestion des fournitures de bureau et communication interne. - Support aux équipes Organisation de repas, aide aux déplacements des membres du Codir. Participation à l'onboarding des nouveaux collaborateurs. Soutien logistique aux événements internes. - Mise en place de process & amélioration continue Création de procédures pour fluidifier les missions récurrentes. Développement d'outils internes pour faciliter l'autonomie. Garantie d'un environnement de travail agréable, fonctionnel et professionnel. - Supervision des services généraux Planification et suivi des interventions (maintenance, sécurité.). Contrôle de la qualité des prestations. Coordination avec les prestataires et équipes internes. Profil recherché : Expérience confirmée dans un rôle similaire d'assistanat polyvalent. Sens aigu de l'organisation, rigueur et proactivité. Excellentes capacités relationnelles et sens du service. Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace ou Microsoft Office). Capacité à gérer plusieurs sujets de front dans un environnement dynamique. Ce que nous offrons : Une mission à responsabilités au cœur des opérations du groupe. Un environnement de travail stimulant, bienveillant et exigeant. L'opportunité de contribuer activement à la vie du siège.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:5 An(s)
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique

  • Assistant (E) de Direction

    il y a 5 jours

    Toulouse, France Résidence Le clos d'Eugénie Temps plein

    L’EHPAD est situé à Toulouse quartier de Lardenne accueille 70 Résidents et compte une équipe de 44 salariés. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de direction. Vos missions: L’assistant(e) de direction seconde le(la) directeur(trice) en participant à l’accomplissement des tâches administratives, en particulier la gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Toulouse, France CARSAT MIDI-PYRENEES Temps plein

    **Assistant(e) de Direction**: - CDI - Toulouse - de 28 371 € à 30 862 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD103420 **CARSAT MIDI-PYRENEES**: **Rejoignez notre équipe dynamique à la Carsat Midi-Pyrénées !** Plus de 800 collaborateurs engagés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail...

  • assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Clinique Rive Gauche Temps plein

    Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction et participer au bon fonctionnement administratif, organisationnel et relationnel de notre clinique.Vos missions:1) Assistanat de DirectionPlanifier, organiser et optimiser l'agenda de la DirectionAssurer la gestion administrative:...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 6 jours

    Toulouse, France GROUPE LA DEPECHE DU MIDI Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe La Dépêche du Midi, acteur incontournable de l'information et de la communication en région Occitanie et au-delà, rayonne à l'échelle nationale à travers des marques emblématiques telles que La Dépêche du Midi, Midi Libre, L'Indépendant, Centre Presse, La Nouvelle République des Pyrénées, Le Petit Bleu et Midi...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France Maison et Services Temps plein

    Les missions du posteVous recherchez un défi professionnel dans une entreprise à taille humaine ou tout le monde s'entraide ?Vous voulez un travail ou vous ne voyez pas le temps passer grâce à la diversité des taches ?Notre réseau recherche un(e) assistant(e) de direction sur le secteur de Toulouse en contrat CDI temps plein.Vos missions seront :Aider...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France GROUPE LA DEPECHE DU MIDI Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe La Dépêche du Midi, acteur incontournable de l'information et de la communication en région Occitanie et au-delà, rayonne à l'échelle nationale à travers des marques emblématiques telles que La Dépêche du Midi, Midi Libre, L'Indépendant, Centre Presse, La Nouvelle République des Pyrénées, Le Petit Bleu et Midi...

  • Assistant(E) à La Direction Des Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Crous de Toulouse-Occitanie Temps plein

    Le Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif qui accompagne la vie étudiante dans les 8 départements (Ariège, Aveyron, Gers, Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne) de l’Académie de Toulouse. Il a pour mission de favoriser l’amélioration des conditions de vie étudiante par des interventions dans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Toulouse, France GIP FERREPSY Occitanie Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE**: La Fédération Régionale de Recherche en Psychiatrie et Santé Mentale Occitanie (FERREPSY Occitanie) a pour objectif de fédérer l’ensemble des acteurs de la santé mentale et de la psychiatrie à l’échelle régionale pour favoriser les actions qui visent à améliorer la santé mentale et la qualité des soins en...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France RHéactive Temps plein

    Je suis consultante en recrutement au sein du cabinet RHéactive. Je vous accompagne dans la concrétisation de vos projets professionnels en vous proposant des opportunités sur mesure, en adéquation avec votre profil et vos attentes. Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil / assistant de direction pour assurer l'accueil téléphonique et physique au...

  • Assistant(E) de Direction RH

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France École d'économie et de sciences sociales quantitatives de Toulouse - TSE Temps plein

    Dans un contexte encore actuel de construction, la direction des ressources humaines participe à la construction administrative de l’Ecole - TSE et assure la mise en œuvre opérationnelle de la gestion et du développement des ressources humaines. Dans ce contexte, la Direction RH de l’Ecole - TSE entretient des liens étroits et réguliers non...