Chargé de La Gestion Administrative Du Personnel

Le Groupe REEL (3 000 personnes en France et à l'international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour des industries variées et à fort potentiel de croissance telles que l'aéronautique, l'énergie (nucléaire, hydroélectrique), l’aluminium, les énergies marines et offshore.

Le groupe se distingue par son approche sur-mesure, son engagement envers l'innovation technologique, et sa capacité à fournir des solutions robustes et sécurisées, tout en mettant un fort accent sur la sécurité et la durabilité.

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**Poste**:
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Chargé(e) de gestion administration du personnel** pour renforcer notre équipe ressources humaines. Ce poste clé vous permettra de collaborer avec différents interlocuteurs et d’apporter un soutien essentiel aux activités administratives liées à la gestion des ressources humaines par la gestion de dossiers transverses. En tant que Chargé(e) Administration du Personnel, vous serez responsable notamment des missions suivantes:
**Action Logement**:

- Gestion des dossiers relatifs aux aides Action Logement pour les collaborateurs.Déclaration annuelle

**Gestion des congés payés (loi DDADUE)**:

- Envoi des courriers relatifs aux calculs et au report des congés payés conformément à la réglementation.

**Contrats de travail**:

- Aide à l’établissement de certains contrats de travail en collaboration avec les RRH/DRHGestion des alternants et des stagiaires (Cerfa, gestion du financement, suivi, convention de stage, etc.)

**Assistance administrative pour le service DRH**:

- Rédaction et envoi de courriers divers en appui à la Direction des Ressources Humaines.
- Mobilité internationale :Gestion et suivi des adhésions des collaborateurs en mobilité internationale.Établissement des certificats A1 et préparation du reporting paie pour les entités à l’étranger.

**Certificats et déplacements professionnels**:

- Gestion des certificats relatifs à l’assistance internationale (service SOS, assurances, etc.) et suivi des déplacements professionnels.

**Visites médicales**:

- Organisation, suivi et planification des visites médicales obligatoires.Gestion des cotisations liées à la médecine du travail.

**Frais de santé et prévoyance**:

- Réponse aux questions des collaborateurs liées aux frais de santé et prévoyance (en particulier via l’outil HELIUM).Mise à jour d’un tableau récapitulatif des cotisations sur l’intranet.Suivi de la facturation et coordination des actions sociales.

**Accidents du travail et maladies professionnelles (AT/MP)**:

- Mise à jour et suivi d’un fichier dédié aux dossiers AT/MP.Gestion des questionnaires et démarches administratives avec les organismes compétents.

**Profil**:

- Formation : Bac+2/3 minimum en gestion des ressources humaines, administration ou équivalent.
- Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée (idéalement 2-3 ans).
- Compétences métiers :Connaissance des processus administratifs RH Maîtrise des différents outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Connaissance en matière de gestion des AT/MP et de la mobilité internationale est un plus.
- Qualités personnelles :Sens de l’organisation et rigueur dans la gestion des tâches.Pro activité, bon relationnel et sens de la confidentialité.Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.

**Autres informations**:
**Poste en CDI basé à Saint-Cyr-au-Mont-d'Or**

**Avantages**: RTT, accord de télétravail (60 jours par an), intéressement / participation, plan épargne entreprise, Compte Epargne Temps, mutuelle prise en charge à 95% par l'employeur, avantages CSE (chèques vacances, chèques Noël...), restaurant d'entreprise sur place, parking salarié.

Site accessible en transport en commun.