Responsable de Gestion Administrative Bureau Des

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Responsable de gestion administrative Bureau des entrées

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

Définition

Définir, planifier et piloter les activités et les moyens d un ou des services administratifs.

Activités maitrisées

Conception et réalisation d outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d activité

Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d activité

Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d activité

Encadrement d équipe(s), gestion et développement des personnels

Établissement / actualisation et mise en uvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine

Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles

Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes

Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting

Veille spécifique à son domaine d activité

Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d activité

Mise en place et suivi des processus assurant la fiabilisation et/ou la certification des comptes financiers

Savoir-faire maitrisés

Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné

Auditer l état général d une situation, d un système, d une organisation dans son domaine de compétence

Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence

Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes

Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétence

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Conduire et animer des réunions

Connaissances approfondies

Gestion administrative, économique et financière

Management

Contentieux administratif

Logiciel métier

Pratique courante

Conseil aux décideurs (Directions, ligne hiérarchique) concernant les choix, les projets, les activités du domaine d activité

Rédaction de comptes rendus relatifs aux observations / aux interventions, dans son domaine d activité

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d activité professionnel

Traduire la stratégie en orientations, en plans d actions et en moyens de réalisation

Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence

Connaissances générales

Communication / relations interpersonnelles

Contrôle de gestion

Droit de la fonction publique

Technologies de l information et de la communication (NTIC)

Relations professionnelles les plus fréquentes

Assistants socio-éducatifs dans le cadre de l amélioration du recouvrement

Cadre administratif de pôle

Cadre administratif de pôle pour lui apporter une expertise technique, des conseils dans le domaine considéré (achats, ressources humaines...)

Directeurs

Encadrement de tous services de l établissement pour adapter les procédures, les fonctionnements

Partenaires externes en lien avec l activité (trésorerie, pôle emploi, ARS, CNRACL, URSSAF, DGOS, OPCA...)

Responsable des admissions et des frais de séjour, chargé(e) des relations avec les usagers, service contentieux en cas de plainte d un usager

Services de soin

Trésor public pour les échanges d informations, la cohérence des comptes et le conseil

Usagers pour toute réponse à des demandes d information, de renseignements

Diplômes requis

LICENCE

Expériences professionnelles requises

Utilisation de l outil informatique

Conditions particulières

Formations Gestor, balance horaire, GPMC, BO GAM

Risques professionnels

Risques liés aux agressions

Risques psychosociaux (RPS) lies à la communication et aux relations de travail

Risques psychosociaux (RPS) lies à la pratique managériale

**PERSONNE À CONTACTER**

Monsieur Nicolas MEYNIEL
Directeur
0477127917

**ETABLISSEMENT**

CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord

42055 Saint Etienne