Un-e Assistant-e de Direction

il y a 1 semaine

Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

La Ville de Mulhouse recherche pour le pôle Aménagement, développement urbain et attractivité

un-e Assistant-e de Direction

Ville ouverte à l’expérimentation et l’innovation, Mulhouse est la ville des possibles, portant à la fois une vie culturelle riche et une attention accrue à la nature en ville. Collectivité de proximité, Mulhouse agit au quotidien pour le bien-être de ses habitants, forte de ses nombreuses compétences.

Vous avez le talent, nous avons les opportunités Postulez et rejoignez la #teammulhouse

S’appuyant sur un esprit collectif fort porté par nos 1600 agents et un corps managérial bienveillant, la Team Mulhouse accompagne ses agents dans leur évolution et leurs réussite professionnelle. Le sens du collectif se vit grâce aux managers engagés auprès de leurs équipes, mais aussi au travers des nombreuses animations proposées en interne: challenges sportifs ou solidaires, spectacles, sport, rencontres, accès aux animations du territoire

Au quotidien, vos principales missions au sein de la Ville de Mulhouse seront:
Assister le Directeur du projet DMC, la cheffe de projet attractivité et le chef de projet développement dans les tâches de secrétariat et de gestion administrative:

- Gestion du courrier, des appels téléphoniques, des prises de rendez-vous,
- Gestion de l’agenda et préparation des dossiers,
- Secrétariat lors de réunions : organisation, prise de notes, rédaction des comptes rendus,
- Mise en forme de documents : notes, texte et tableaux,
- Organisation des réunions (salle, convocation, diffusion des comptes rendus),
- Elaboration de nouveaux outils de travail (base de données, formulaires ),
- Organisation du classement des dossiers.

Contribuer à la continuité de service de la fonction « assistante de direction » lors des absences et congés avec les secrétariats de la Direction Générale, des DGA ou du directeur délégué.

Profil et compétences:
Issu(e) d’une formation administrative, vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire d’assistanat de direction. Vous faites preuve d’autonomie, d’initiatives et vous savez gérer les priorités.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et notamment le pack office (Word, Excel, Outlook). Vous connaissez les règles de correspondance administrative et les circuits administratifs, ainsi que les techniques de classement et d’archivage.

Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre relationnel, et également pour votre aisance à l’oral comme à l’écrit.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.

Organisation du travail : Travail sur 5 jours et 37h50/semaine donnant droit à 17 jours de RTT, CET, télétravail partiel.

Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A, tickets restaurants

Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements de vacances, sections culturelles et sportives...).

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Rh&Potentiels Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par le dynamisme des startups et vous excellez dans l'art de jongler avec diverses responsabilités ? **Nous avons LA mission parfaite pour vous en tant qu'Office Manager au sein d’une équipe innovante !** En tant qu'Office Manager, vous jouez un rôle central et essentiel **en combinant les responsabilités d'un(e) assistant(e)...

  • Un(E) Assistant(E) Recrutement

    il y a 6 jours

    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche un(e) assistant(e) Recrutement au sein de la Direction des Ressources Humaines S’appuyant sur un esprit collectif fort porté par nos 1700 agents et un corps managérial bienveillant, la Team Mulhouse accompagne ses agents dans leur évolution et leur réussite professionnelle. Les missions de la Direction des Ressources...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche pour la Direction Sports et Jeunesse un Assistant de Direction (f/h) Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans le domaine de la gestion administrative ? Rejoignez la Direction Sport et Jeunesse, rejoignez la #teammulhouse ! Au quotidien, vos principales missions au sein de la Ville de Mulhouse seront: -...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche un Assistant de Direction H/F au sein de la Direction Finances et Contrôle de gestion Au sein d'une équipe d'assistants mutualisés, l'Assistant de Direction joue un rôle central dans l'organisation et la coordination des activités administratives. Prioritairement rattaché à la Direction des Finances, il garantit la...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 4 jours

    Mulhouse, France Rh&Potentiels Temps plein

    rh et potentiels recrute pour son client, un cabinet d'avocats dynamique à Mulhouse composé de 4 associés souhaitant renforcer son équipe **:un(e) assistante de direction administrative ayant une bonne maîtrise de l’allemand et des compétences solides en gestion de dossiers administratifs.** **Pourquoi nous rejoindre ?** Intégrer ce cabinet,...

  • Assistant de Direction à La Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Hôpital Hasenrain Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction à la Direction Générale - H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secrétariat de direction est composé de deux secrétaires à temps plein. Il assure le secrétariat du chef d’établissement et de son adjointe en les assistant dans leur gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    Poste clé au sein de la Direction Générale, vous assistez quotidiennement le Directeur Général Adjoint dans les tâches de secrétariat et de gestion administrative de son pôle. A ce titre, vous êtes en charge de la gestion des agendas, de l’organisation matérielle et logistique des réunions ainsi que de la préparation des dossiers y afférent....

  • Un(E) Assistant(E) de Formation en Cdi Temps Plein

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Ecole Supérieure de Praxis Sociale Temps plein

    **L'École Supérieure de Praxis Sociale** **Recrute**: **Un(e) Assistant(e) de formation à temps plein - CDI** L’Ecole Supérieure de Praxis Sociale (ESPS), centre de formation multi-filières en travail social, porte des activités de formation, de recherche et de développement adaptées aux besoins et évolutions qui traversent l’intervention...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche un Assistant de Direction (f/h) au sein de la Direction Prévention et Sécurité Composée de plus de 200 agents, la Direction Prévention et Sécurité de la Ville de Mulhouse rassemble plusieurs services dont la police municipale, la tranquillité publique et médiation et le service d’hygiène et de sécurité...

  • Un-e Assistant-e D'enseignement Artistique

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    Le Conservatoire de Mulhouse recherche un Assistant-e d’Enseignement Artistique - Spécialité Guitare Mulhouse, première ville du Département du Haut-Rhin (112 000 habitants) et la deuxième ville la plus « jeune » de France, possède une offre culturelle particulièrement riche : une scène nationale (La Filature), un Conservatoire de Musique, Danse...