Un-e Assistant-e de Direction

il y a 1 semaine


Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

La Ville de Mulhouse recherche pour le pôle Aménagement, développement urbain et attractivité

un-e Assistant-e de Direction

Ville ouverte à l’expérimentation et l’innovation, Mulhouse est la ville des possibles, portant à la fois une vie culturelle riche et une attention accrue à la nature en ville. Collectivité de proximité, Mulhouse agit au quotidien pour le bien-être de ses habitants, forte de ses nombreuses compétences.

Vous avez le talent, nous avons les opportunités Postulez et rejoignez la #teammulhouse

S’appuyant sur un esprit collectif fort porté par nos 1600 agents et un corps managérial bienveillant, la Team Mulhouse accompagne ses agents dans leur évolution et leurs réussite professionnelle. Le sens du collectif se vit grâce aux managers engagés auprès de leurs équipes, mais aussi au travers des nombreuses animations proposées en interne: challenges sportifs ou solidaires, spectacles, sport, rencontres, accès aux animations du territoire

Au quotidien, vos principales missions au sein de la Ville de Mulhouse seront:
Assister le Directeur du projet DMC, la cheffe de projet attractivité et le chef de projet développement dans les tâches de secrétariat et de gestion administrative:

- Gestion du courrier, des appels téléphoniques, des prises de rendez-vous,
- Gestion de l’agenda et préparation des dossiers,
- Secrétariat lors de réunions : organisation, prise de notes, rédaction des comptes rendus,
- Mise en forme de documents : notes, texte et tableaux,
- Organisation des réunions (salle, convocation, diffusion des comptes rendus),
- Elaboration de nouveaux outils de travail (base de données, formulaires ),
- Organisation du classement des dossiers.

Contribuer à la continuité de service de la fonction « assistante de direction » lors des absences et congés avec les secrétariats de la Direction Générale, des DGA ou du directeur délégué.

Profil et compétences:
Issu(e) d’une formation administrative, vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire d’assistanat de direction. Vous faites preuve d’autonomie, d’initiatives et vous savez gérer les priorités.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et notamment le pack office (Word, Excel, Outlook). Vous connaissez les règles de correspondance administrative et les circuits administratifs, ainsi que les techniques de classement et d’archivage.

Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre relationnel, et également pour votre aisance à l’oral comme à l’écrit.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.

Organisation du travail : Travail sur 5 jours et 37h50/semaine donnant droit à 17 jours de RTT, CET, télétravail partiel.

Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A, tickets restaurants

Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements de vacances, sections culturelles et sportives...).



  • Mulhouse, Grand Est, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Pigier Mulhouse recherche pour une entreprise partenaire un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction H/F.Entreprise : Rejoignez une organisation dynamique en tant qu'assistant(e) de direction en alternance et participez activement au bon fonctionnement de l'équipe dirigeante. Vous serez un véritable relais dans la gestion administrative, la coordination...


  • Mulhouse, France ESGM & Pro Forrmat PIGIER Mulhouse Temps plein

    **À propos du poste** Rejoignez une organisation dynamique en tant qu'assistant(e) de direction en alternance et participez activement au bon fonctionnement de l’équipe dirigeante. Vous serez un véritable relais dans la gestion administrative, la coordination des projets et la communication interne. Ce poste vous offrira l'opportunité de développer...

  • Un-e Assistant-e Comptable

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche un-e Assistant-e comptable au sein de la Direction Éducation A la recherche d’un nouveau challenge dans le domaine de la comptabilité ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une collectivité engagée et innovante ? Ce poste d’assistant comptable va vous intéresser ! Rattaché(e) au responsable de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Mulhouse, France Les ateliers SINCLAIR Temps plein

    Assiste le directeur et les responsables de service afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Assure l’accueil...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, France Rh&Potentiels Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par le dynamisme des startups et vous excellez dans l'art de jongler avec diverses responsabilités ? **Nous avons LA mission parfaite pour vous en tant qu'Office Manager au sein d’une équipe innovante !** En tant qu'Office Manager, vous jouez un rôle central et essentiel **en combinant les responsabilités d'un(e) assistant(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 heures


    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche pour la Direction Sports et Jeunesse un Assistant de Direction (f/h) Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans le domaine de la gestion administrative ? Rejoignez la Direction Sport et Jeunesse, rejoignez la #teammulhouse ! Au quotidien, vos principales missions au sein de la Ville de Mulhouse seront: -...


  • Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE**: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F - CDD de 18 mois - pérennisation possible** **Temps plein - Démarrage dès que possible** Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion...


  • Mulhouse, France Hôpital Hasenrain Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction à la Direction Générale - H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secrétariat de direction est composé de deux secrétaires à temps plein. Il assure le secrétariat du chef d’établissement et de son adjointe en les assistant dans leur gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    Poste clé au sein de la Direction Générale, vous assistez quotidiennement le Directeur Général Adjoint dans les tâches de secrétariat et de gestion administrative de son pôle. A ce titre, vous êtes en charge de la gestion des agendas, de l’organisation matérielle et logistique des réunions ainsi que de la préparation des dossiers y afférent....


  • Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche un-e assistant-e administrative RU et Habitat au sein de la Direction Renouvellement Urbain et Habitat Vous recherchez une nouvelle opportunité professionnelle ? Vous souhaitez contribuer au travail de l’équipe en charge de la transformation du territoire pour un avenir durable et inclusif ? Alors n’hésitez plus !...


  • Mulhouse, France Rh&Potentiels Temps plein

    rh et potentiels recrute pour son client, un cabinet d'avocats dynamique à Mulhouse composé de 4 associés souhaitant renforcer son équipe **:un(e) assistante de direction administrative ayant une bonne maîtrise de l’allemand et des compétences solides en gestion de dossiers administratifs.** **Pourquoi nous rejoindre ?** Intégrer ce cabinet,...


  • Mulhouse, France Ecole Supérieure de Praxis Sociale Temps plein

    **L'École Supérieure de Praxis Sociale** **Recrute**: **Un(e) Assistant(e) de formation à temps plein - CDI** L’Ecole Supérieure de Praxis Sociale (ESPS), centre de formation multi-filières en travail social, porte des activités de formation, de recherche et de développement adaptées aux besoins et évolutions qui traversent l’intervention...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche un Assistant de Direction (f/h) au sein de la Direction Prévention et Sécurité Composée de plus de 200 agents, la Direction Prévention et Sécurité de la Ville de Mulhouse rassemble plusieurs services dont la police municipale, la tranquillité publique et médiation et le service d’hygiène et de sécurité...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Mulhouse, France KTB Recrutement Temps plein

    KTB Recrutement recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction (H/F), vos missions seront: - Effectuer le reporting du chiffre d’affaires/ fournisseurs - Effectuer le Calcul des BFA - Maintenir le contact avec les fournisseurs et les clients - Effectuer des échanges réguliers avec la maison mère (Allemagne) Votre profil: Vous êtes...


  • Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    Le Conservatoire de Mulhouse recherche un Assistant-e d’Enseignement Artistique - Spécialité Guitare Mulhouse, première ville du Département du Haut-Rhin (112 000 habitants) et la deuxième ville la plus « jeune » de France, possède une offre culturelle particulièrement riche : une scène nationale (La Filature), un Conservatoire de Musique, Danse...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    Géré par une association à but non lucratif, le **Centre de** **Réadaptation de Mulhouse**, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion sociale et professionnelle. Son **Comité Social et Economique **recrute un(e): **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)** **PROFIL DE...


  • Mulhouse, Grand Est, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Notre école Pigier à Mulhouse recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) en ressources humaines en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant(e) de Direction option Ressources Humaines. MISSIONS : Gestion des relations avec les clients, fournisseurs et banques. Suivi administratif et comptable des...


  • Mulhouse, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    Assistant(e) évènementielle en alternance Notre entreprise partenaire basée à Mulhouse est à la recherche d'un(e) assistant(e) évènementielle dans le cadre d'un contrat en alternance pour obtenir un BTS Communication au sein de notre établissement. Missions: - Communication évènementielle - Suivi budgétaire - Veille concurrentielle - Accueil -...


  • Mulhouse, Grand Est, France Centre De Santé Dentaire Dentego - Mulhouse Temps plein

    Le centre de santé dentaire DENTEGO de Mulhouse est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie). Il compte aujourd'hui 8 cabinets avec une équipe d'environ 20 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes). Centre moderne et chaleureux, il est doté d'équipements de...


  • Mulhouse, France Emploi Assistante dentaire Mulhouse 68 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Mulhouse 68 **Emploi assistant(e) dentaire Mulhouse 68**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Mulhouse. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière...