Secrétaire de Direction
il y a 4 jours
**À propos du poste**
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un (e) secrétaire de direction en temps partiel afin de nous épauler sur différentes responsabilités.
**Responsabilités**:
**Gestion administrative,**
- réaliser les opérations de secrétariat courant
- effectuer l'archivage des documents
- réceptionner et traiter les demandes entrantes (standard téléphonique, mails, courrier...) et orientation vers le service concerné
- organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour en collaboration avec le responsable d'agence, rédiger les comptes-rendus et transmettre à la direction après validation du responsable d'agence
**Gestion Clients/Fournisseur - Achats,**
- ouvrir et suivre les affaires dans l'ERP
- établir les factures clients en collaboration avec le chargé d'affaires ou le responsable d'agence; effectuer l'envoi au client
- assurer le suivi des règlements, réaliser la relance des factures échues en liaison avec le responsable d'agence et la directrice administrative et financière
- gérer, contrôler et enregistrer les bons de livraison et les factures des fournisseurs
- consulter et réaliser les commandes auprès des fournisseurs
**Gestion des ressources humaines,**
- recueillir les feuilles d'heures des techniciens, les contrôler et les saisir dans le logiciel de gestion commerciale
- préparer et transmettre les éléments de paies variables à la DAF
- contrôler les notes de frais tous les mois
- effectuer le suivi des jours de congés payés, RTT des collaborateurs de l'agence
- réaliser le suivi des arrêts de travail et alerter sur la non réception d'une prolongation
**Gestion des situations mensuelles et bilan,**
- analyser les marges des affaires en collaboration avec les chargés d'affaires et le responsable d'agence avant transmission à la direction.
**Profil recherché**,
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:
- Une expérience administrative significative dans un environnement similaire
- De solides compétences en comptabilité et en fiscalité
- Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
- Une connaissance des logiciels de comptabilité SELLSY et PENNYLANE.
- Un sens aigu de l’organisation et une capacité à travailler sous pression
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 1 140,48€ à 1 801,80€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Expérience:
- Secrétariat: 5 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2025
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Secrétaire de Direction Mutualisée
il y a 2 semaines
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d’Oise, recrute pour la Direction des mobilités, une secrétaire mutualisée ayant pour mission d’apporter une aide permanente aux services en termes de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers. Assurer la partie administrative des relations des services et de ses...
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Secrétaire de direction mutualisée F/H
il y a 6 jours
Cergy, Île-de-France Conseil départemental du Val d'Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise, recrute pour la Direction des routes départementales, une secrétaire mutualisée ayant pour mission d'apporter une aide permanente aux services en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.Assurer la partie administrative des relations des services et de ses...
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Secrétaire de direction mutualisée F/H(Nouvelle fenêtre)
il y a 6 jours
Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps pleinContexteLe Conseil départemental du Val d'Oise, recrute pour la Direction des routes départementales, une secrétaire mutualisée ayant pour mission d'apporter une aide permanente aux services en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.Assurer la partie administrative des relations des services et...
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Secrétaire (H/F)
il y a 2 semaines
Cergy, France La Vie Au Grand Air - Direction Régionale Nord Temps plein**Engagez-vous au service d’une cause et rejoignez notre Fondation.** Créée en 1927 et reconnue d'Utilité Publique, les 1.200 professionnels de la fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance accompagnent, soutiennent et protègent plus de 3.200 enfants, adolescents et leur famille dans le cadre de la protection de l'enfance. Notre mission :...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Cergy, France Résidence Le Château de Neuville Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95). L’assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne. Il.elle exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de...
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Un(E) Secretaire
il y a 2 semaines
Cergy, France ESPERER 95 Temps plein_Le Pôle Hébergement Social regroupe plusieurs structures d’hébergement d’urgence ou CHRS répartis sur l’ensemble du territoire valdoisien. Implanté sur une large partie du territoire et fort de sa capacité d’accueil, ses équipes s’appuient sur une démarche d’intervention et d’accompagnement social global auprès des publics et sur un...
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Secretaire Secteur Social
il y a 1 semaine
Cergy, France CAF DU VAL-D'OISE Temps plein**SECRETAIRE SECTEUR SOCIAL H/F**: - CDD - CERGY - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD105141 **CAF DU VAL-D'OISE**: Organisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de 250 000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et personnelle, le logement, l'insertion, la...
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Secrétaire Secteur Social
il y a 2 semaines
Cergy, France CAF CERGY Temps pleinLa Caf du Val d'Oise compte 250 870 allocataires et 565 collaborateurs. La branche Action sociale est composée du service des prestations collectives, de l'animation du réseau des partenaires, des aides financières, d'un pôle contrôle, du service appui au pilotage, du service de travail social et d'un centre social en gestion directe. Cette direction...
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Secrétaire Général
il y a 14 heures
Cergy, France turnpoint Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons pour le compte de notre client, Leader Français de la distribution BtoB, un Secrétaire Général Réseau H/F. Rattaché(e) au Président du réseau, vous avez la responsabilité de la coordination et de l'animation de l'ensemble des transporteurs du réseau. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Animer et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Cergy, France MECA INOX Temps pleinDepuis plus de 65 ans, le Groupe Meca-Inox fait preuve de savoir-faire industriel au service de marchés exigeants. Fabricant français de robinetteries industrielles, présent sur le marché européen et international en B to B, nous sommes reconnus pour les performances, l’adaptabilité et la durabilité de nos produits. Notre entreprise entreprend...