Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Fauve recherche pour son client, engagé dans le soutien aux Artisans du Bâtiment, **un ou une Secrétaire de Direction.**
Vous serez en charge de la planification et de la préparation des déplacements du Secrétaire Général et des élus.
Vous serez également au cœur de l'organisation des réunions statutaires et des événements majeurs tels que les Conseils d'Administration, les Assemblées Générales et les Rencontres avec les Partenaires Sociaux. Votre rôle inclura la prise de notes détaillées et la rédaction de comptes-rendus précis pour chaque réunion importante.
Avec le support du Secrétaire Général, vous contribuerez à l'élaboration des budgets prévisionnels et des bilans d'activité, participant activement à la gestion financière de l'organisation.
En collaboration avec le Cabinet Comptable, vous serez un relais administratif crucial, assurant l'enregistrement des factures, l'établissement des pièces comptables, et le lancement des virements. Ainsi que la transmission des variables de paies (absence, congés, maladie, titre transport).
**Les plus du poste**:
- Rôle polyvalent, diversité des tâches
- Organisation Professionnelle de grande taille, forte implication des élus
- Travail en équipe
- Possibilité de prendre des initiatives et d’être force de proposition sur des sujets annexes et variés
- Niveau Bac+2 souhaité
- A partir de 5 ans d'expérience professionnelle idéalement acquise au sein d'organisations professionnelles (syndicats, associations, etc.)
- Déplacements professionnels ponctuels (10/an)
- Connaissance de la suite Office (Excel, Word, Powerpoint)
- Connaissances informatiques (messagerie, réseaux sociaux)
- ** Tempérament/personnalité**: autonomie, organisation, rigueur, conscience professionnelle, gestion du temps, polyvalence, disponibilité et réactivité, excellent niveau de discours à l’écrit comme à l’oral, honnêteté, loyauté, curiosité, confidentialité, diplomatie, confiance
Le bureau, situé en plein cœur de Paris, offre un environnement de travail exceptionnel. Vous profiterez d’un quartier magnifique, bien desservi par les transports en commun, et de locaux spacieux.
Le nom de l'entreprise vous sera communiqué dès notre premier échange
Qui sommes nous ?
Cabinet de recrutement certifié B-corp particulièrement engagé, nous ciblons et recrutons les talents qui deviendront des leviers stratégiques pour les organisations.
Mais nous faisons plus que ça. Nous vous fournissons de l’intelligence de marché, de l’agilité et des solutions novatrices en recrutement afin de créer un impact durable qui fait grandir toute les parties prenantes
Et pour être cohérent jusqu'au bout, nous reversons une partie de nos honoraires à des associations pour tout poste orienté RSE
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Secrétaire / secrétaire de direction — H/F
Il y a 13 minutes
Paris, Île-de-France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice de l'établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé :D'assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteursD'assurer l'accueil téléphoniqueD'observer toutes les difficultés des résidents et d'en informer immédiatement l'infirmier et la direction.D'assurer la transmission d'informations au sein de...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinSon Foyer d’Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps. Vos missions Placé sous l’autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 semaine
Paris, France UNIVI - Résidence Les Jardins de Montmartre Temps pleinLa mission de secrétaire est centrée sur la mise en œuvre locale du projet d’établissement. Gérer la facturation et suivre les règlements et les encaissements La ou le secrétaire est le garant de la qualité de l’accueil permanente au sein de l’établissement, des travaux de administratifs et des tâches courantes. **Connaissances**: Maîtrise...
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Secrétaire / secrétaire de direction — H/F
Il y a 9 minutes
Paris, Île-de-France UNIVI - résidence Les Jardins de Montmartre Temps pleinMissions principales :Assurer la gestion administrative du personnel : Gestion des planningsConstitution et mise à jour des dossiers du personnelRédaction ponctuelle des contrats de travail et réalisation des DPAESuivi des formations, des titres de séjour et des visites médicalesAssurer le remplacement de l'agent d'accueil pendant les périodes de...
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Secrétaire de direction pour la DAJ
Il y a 8 minutes
Paris, Île-de-France Conseil National de l'Ordre des Pharmaciens Temps pleinPrise de poste : 16/02/2026 BAC+2, diplôme VM non requis ParisNombre de poste : 1 CDI Rémunération non définieDescription du poste et des missionsLa Direction des affaires juridiques est également l'interlocuteur des services en charge de l'élaboration des normes, et des autorités compétentes en matière disciplinaire. Elle est en charge des affaires...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**La Direction des Services de l’Environnement et de l’Assainissement** a en charge la gestion et le développement des réseaux d’assainissement, l’entretien des berges et des murettes anti-crue, la mise en œuvre de la politique départementale de l’assainissement, des analyses d’eau et d’air, l’action éducative sur le thème de...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 semaine
Paris, France Ilot Bébés Temps pleinLa Fondation de Rothschild, reconnue d’utilité publique, est née il y a plus de 160 ans de la volonté de conjuguer une solidarité communautaire au profit des plus défavorisés avec celle d'une innovation dans la prise en charge des personnes en détresse. La Fondation est déterminée à faire vivre l'esprit de solidarité qui l'anime depuis sa...
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Secrétaire de direction
Il y a 15 minutes
Paris 16 Passy, Île-de-France GROUPE FIMINCO Temps pleinGroupe Fiminco est une foncière immobilière familiale développant des projets uniques, comme le quartier culturel FAST à Romainville m2 dédiés à la culturelle et la médiation culturelle), et Handilab (le premier accélérateur d'innovation au service du handicap et perte d'autonomie). Outre ces projets, le Groupe développe et codéveloppe des...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 semaine
Paris, France PCO Le Sémaphore HOVIA Temps pleinLa/le secrétaire assure une mission clé d’appui administratif, organisationnel, et de support. Il/elle est l’interface entre les familles, les professionnels de santé et les services supports. **Dans ce cadre, les principales missions sont les suivantes**: **Secrétariat médico-administratif**: - Accueil physique et téléphonique. - Gestion de...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Paris 19e, France FONDATION ABBE PIERRE Temps pleinPrésentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....