Chargé de Support Administratif

**Description entreprise**:
Free Mobile est une filiale du Groupe Iliad composée de près de 900 hommes et femmes assurant la conception, le déploiement, l’exploitation et l’évolution du réseau mobile Free, contribuant ainsi quotidiennement à l’amélioration du service rendu à nos abonnés.
- **la fierté d’appartenance** : 97% de nos collaborateurs se disent fiers de travailler pour le groupe iliad
- **le sens au travail** : 94% sont conscients de ce que leur travail apporte à l’entreprise
- **l’intérêt du travail** : 95% apprécient leur travail et les missions qui leur sont données
- **l’équilibre vie privée/vie professionnelle** : 93% estiment que leur travail permet un bon équilibre

Nos collaborateurs sont **responsabilisés**. L’**autonomie **est notre valeur cardinale.

Rejoindre Free Mobile c'est évoluer au sein d’une entreprise stable et travailler sur des projets de long terme. Neuf collaborateurs sur dix déclarent vouloir construire leur avenir au sein du groupe iliad et notre taux de départ est inférieur à 10% alors que nous continuons de recruter chaque année plus de 100 personnes.

**Description du poste**:
Afin d’offrir à nos abonnés la meilleure couverture réseau possible, nos équipes internes déploient sur le territoire des sites de radiotéléphonie : recherche et négociation, conception, supervision des travaux de construction de ces sites.

Au sein du pôle **Déploiement **de Free Mobile, vous intégrerez l’une des équipes en charge de la recherche et la négociation de sites. Cette équipe est composée d’une quarantaine de collaborateurs (des négociateurs, des chargés de relations avec les collectivités territoriales, des chargés de patrimoine, des concepteurs et des dessinateurs).

Son objectif est de rechercher des emplacements afin d’y implanter un site, de négocier avec un bailleur une convention d’occupation, de concevoir ce site et de réaliser un certain nombre de démarches administratives préalables qui sont indispensables à sa construction.

Votre rôle sera d’**assurer un support dans les différentes démarches administratives nécessaires au déploiement et la vie de nos sites**. Ces missions sont à ce jour réalisées par différents collaborateurs. Dans un objectif d’améliorer notre efficacité et notre fonctionnement, nous avons décidé de créer ce nouveau poste de **Chargé(e) de support administratif.**

Vos **principales missions** seront de:

- Envoyer un courrier règlementaire à la mairie lors de l’arrivée de Free Mobile dans une commune, dans le cadre des programmes Towerco
- Rédiger et envoyer les **Dossiers d’Information Mairie** **(DIM)**ainsi que les **Déclarations Préalables de travaux (DP) **aux communes pour les modifications substantielles apportées à nos sites existants et dans le cadre des programmes Towerco
- Rédiger et envoyer les dossiers de colocalisation à un opérateur dans le cadre du partage de nos infrastructures
- Assurer la gestion des **constats d’huissiers** d’affichage des Déclarations Préalables : commande, réalisation des affichages, suivi des constats, facturation
- Assurer un suivi du **paiement des loyers** que nous devons verser aux bailleurs auprès desquels nos sites sont implantés
- Rassembler toutes les pièces nécessaires à la constitution des **dossiers contentieux** pour transmission à notre direction juridique

Les **bonnes raisons de nous rejoindre**:

- Il s’agit de la **création **d’un nouveau poste, vous avez donc la possibilité de contribuer significativement à l’amélioration de notre fonctionnement et ainsi de vous sentir **utile**.
- Une fois que vous maîtriserez les différentes missions du poste, vous disposerez de liberté pour organiser vos tâches et gagnerez en **autonomie**

**Profil recherché**:

- Vous êtes titulaire minimum d’un **bac +2** en **gestion administrative ou juridique** ou avez une **expérience** significative en tant qu’**assistant(e) urbanisme**.
- Vous avez des connaissances en droit de l’**urbanisme**, en **contentieux administratifs** et des **Plans Locaux d’Urbanisme** (PLU)
- Idéalement, vous êtes à l’aise pour travailler dans un **environnement technique** (lecture simple de plans de masse / plans d’élévation, orientation sur cartographie (Google Earth et Maps, géoportail).
- Vous êtes **rigoureux(euse)** dans la constitution de dossiers administratifs et dans le respect des procédures
- Vous êtes **organisé(e)** afin de gérer de multiples procédures administratives en simultané
- Vous êtes **curieux(se)**: vous n’hésitez pas à **poser des questions** lorsque vous ne comprenez pas quelque chose
- Vous maîtrisez **Word **(notamment mode révision, insertion images/tableaux), **Excel** (notamment TCD)
- Vous êtes **réactif(ve)** pour répondre rapidement à de multiples sollicitations
- Vous avez de bonnes **capacités rédactionnelles**:

- Vous aimez