Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Notre client, cabinet d’Architecture et d’Urbanisme et installé à Strasbourg depuis plus de plus de 50 ans. Il réalise pour le public et le privé des constructions neuves, rénovations, transformations et réhabilitations. Il intervient sur des projets variés tels que : les maisons individuelles, appartements, logements collectifs, édifices tertiaires, bâtiments industriels ou encore commerces pour la grande et la petite distributions.
Afin de soutenir les équipes en place, il est à la recherche de son nouvel **Assistant de Direction H/F.**
Vous aurez pour mission principale d’assurer le secrétariat de direction de l’entreprise, en prenant en charge les tâches suivantes:
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise en veillant à la qualité de contact et aux délais de retour apporté aux interlocuteurs. Vous prenez également en charge la gestion administrative type : courriers entrants et sortants, mails, classement, archivage.
- Vous rédigez les comptes rendus de chantiers et vous les diffusez. Vous vous assurez de la bonne réception de ces derniers et communiquez les retours à la direction ou aux collaborateurs
- Vous rédigez les Appels d’Offres, les actes d’engagement, les CCAP, les Ordres de Services, les avenants AE, les PV de réceptions selon les procédures établies. Vous rédigez également les propositions d’honoraires et l’ensemble des documents administratifs inhérents aux étapes d’un contrat d’architecte.
- Vous gérez les agendas de la direction
- Vous gérez la facturation : tableau de suivi, établissement des VISAS de factures, envoi aux Maîtres d’Ouvrage et entreprises, gestion des pénalités de retard, vous vérifiez les paiements associés, vous gérez les mises en demeures et impayés, et efin vous préparez les outils de transmission au comptable.
- Vous préparez les éléments utiles à l’établissement des fiches de salaires, vous suivez les congés et absences des salariés
- Vous gérez les fournitures de bureau : achat, stock
- Toutes ces tâches sont à réaliser à l'aide et via l'implémentation de l'outil interne BIM OFFICE
Afin de vous épanouir, vous devez savoir faire preuve de rigueur et d’organisation. Vous êtes également reconnu pour votre capacité à être multi-tâches et avez le sens des priorités. Vous avez un excellent sens du relationnel et vous êtes très à l’aise sur la partie rédactionnelle.
L’entreprise utilise le Logiciel BIM OFFICE que vous devez IMPERATIVEMENT connaître. De manière générale votre aisance avec les outils informatiques sera un réel plus.
Nous vous invitons à rejoindre une équipe dynamique et soudée au sein de laquelle vous serez stimulé au quotidien par des tâches variées.
-
Assistant - Assistante de Direction
il y a 3 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**ACTIVITÉS**: - Gérer les agendas. - Suivre les dossiers et mettre à jour les contacts (internes/externes). - Saisir et reproduire des documents. - Organiser des réunions et participer ponctuellement à certaines réunions avec rédaction et diffusion des comptes-rendus. - Assurer la gestion des déplacements et la liquidation des frais. - Communiquer...
-
Assistant - Assitante de Direction
il y a 2 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAu sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...
-
Assistant - Assistante de Direction
il y a 5 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...
-
Assistant - Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinParmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...
-
Assistant-assistante de Direction
il y a 5 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Les actions menées par la...
-
Assistant - Assistante de Direction (F/H)
il y a 6 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinOrganiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...
-
Assistante ou Assistant de Direction en
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Institut national du service public Temps plein**Description du poste** **Contexte** L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats...
-
Assistant de Direction
il y a 6 jours
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...
-
Assistant de Direction
il y a 6 jours
Strasbourg, France LILIAN DURR GROUP Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la...
-
Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Europe Boat Trading Temps pleinEurope Boat Trading recrute une Assistante de Direction (H/F) Localisation : Strasbourg (67) Type de contrat : CDI - Temps plein Rémunération : Selon compétences et expérience Langues requises : Anglais et Allemand impératifs Qui sommes-nous ? Europe Boat Trading est un acteur reconnu du nautisme en Europe. Spécialisés dans la vente de bateaux...