Assistant de Direction

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: **Aix Marseille cherche son/sa futur(e) assistant de direction F/H pour l’Agence Comptable.** Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la gestion administrative d’une agence comptable au sein d’une université renommée ? AMU recherche un(e) Assistant de direction pour assurer l’organisation et la coordination des activités de son Agence Comptable, en lien avec deux services : Service facturier à Marseille Saint-Charles et service comptable du Pharo. **Missions**: - Assurer le secrétariat général de l’Agence Comptable (gestion de l’agenda, accueil téléphonique et physique, gestion du courrier). - Rédiger et mettre en forme des documents comptables annuels, participer aux réunions et établir les comptes rendus. - Suivre les absences et les présences du personnel (logiciel métier) et participer à la gestion administrative des agents (contrats, documents RH). - Organiser les déplacements du personnel (ordre de mission, gestion des justificatifs). - Gérer les commandes de fournitures et organiser les réunions de service. - Administrer les droits informatiques et les archives de l’agence. **Profil**: **Compétences et qualifications requises**: - Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). - Compétences en secrétariat et en gestion de planning. - Bonne compréhension des environnements universitaires et administratifs. - Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion. - Bonnes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe. **Votre profil**: Vous avez une première expérience dans un rôle similaire de secrétariat ou d’assistanat administratif, idéalement dans un environnement universitaire ou public. Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens de l’organisation et votre aisance à gérer des situations variées. La maîtrise des outils informatiques et une bonne communication écrite et orale sont essentielles pour réussir dans cette fonction. Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois - possibilité de renouvellement Temps complet - du lundi au vendredi Rémunération : à convenir selon profil et expériences Prime d’environ 100€ net / mois après un an d’ancienneté Localisation du poste : Jardin du Pharo, 58 Boulevard Charles Livon, 13007 Marseille **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - **Une prime mensuelle et annuelle** dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires - **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Assistant de direction F/H****: **Structure**: - Services Centraux - AC**Localisation**: - Marseille**Campus**: - CENTRE (ST CHARLES / CANEBIERE )**Type d'Offre**: - Externe**Statut**: CDD **Catégorie Fonction Publique**: - B**Corps du poste**: - TECH**Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**: - REFJ4C42 - Technicien-ne en gestion administrative**Domaine Professionnel**: - Pilotage**Niveau d'Etudes**: - BAC**Niveau d'Expérience**: - Tous niveaux d'expérience**Télétravail**: - OUI**Date de publication de l'offre**: - Mardi 8 octobre 2024**Prise de poste**: - Dès que possible**Durée du Contrat**: - 12 mois