Assistant(E) de Direction-office Manager

il y a 2 jours


AixenProvence, France JIFMAR OFFSHORE SERVICES Temps plein

_Fondé en 2005, le Groupe Jifmar Offshore Services a su s’imposer comme un leader des services maritimes. Fort de 350 femmes et hommes répartis sur 3 continents, Jifmar propose des solutions clés en main dans l’ensemble des domaines offshores (pétrolier, énergie marine renouvelable, défense, dépollution, inspection sous-marine, etc ) grâce à des équipements polyvalents, modernes et spécialisés, tout en plaçant l’excellence au cœur de ses projets._

Dans le cadre du développement de notre activité, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de direction / Office Manager (H/F) pour notre siège social à Aix en Provence. Vous aurez pour principales missions:

- Assister le Président dans l'organisation de son agenda, organiser ses déplacements et lui apporter support dans ses dossiers ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Recevoir, gérer et trier le courrier entrant ;
- Préparer et envoyer le courrier sortant ;
- Réaliser des achats de proximité ;
- Gérer le parc de véhicules de la Société ;
- Gérer la téléphonie mobile ;
- Apporter un support aux membres du comité de direction au niveau administratif et agenda ;
- Préparer les présentations PowerPoint, notes, compte rendus, PV de réunions.

Formation:
Bac +2 de type BTS assistant de direction ou Assistant de gestion PME ou équivalent ayant 5 ans d’expérience

Ou jeune diplômé d’un Bac+5 en RH ou en droit ou en communication

Compétences:
Bon niveau d’anglais (oral et écrit) requis

Outils informatiques, word, PowerPoint et mails

Qualités : Rigueur, polyvalence, organisation, sens du service, réactivité

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 29 000,00€ à 37 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Aix-en-Provence, France POPART RENOVATION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle du bureau, en soutenant la direction dans ses diverses missions. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des projets et l'optimisation des...


  • Aix-en-Provence, France INDEVHO Temps plein

    **Notre Direction exploitation, recherche son ou sa futur(e)** **Assistant(e) Direction des Opérations** **INDEVHO**, en tant qu’entreprise de gestion hôtelière, propose son expertise et le savoir-faire de ses services support auprès d’établissements hôteliers. Au travers de nos établissements à Paris, en Montagne et dans le Grand Sud, nous...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LES ASSOCIES Temps plein

    Assistant(e) de direction – Groupement Les AssociésQui sommes-nous ?Le Groupement Les Associés est une communauté de cabinets indépendants, en forte croissance, qui partage une vision commune : faire grandir chacun grâce au collectif, à des outils structurants et à un accompagnement de haut niveau.Dans ce cadre, nous recherchons un(e) assistant(e)...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Aix-en-Provence, France KURIBAY Temps plein

    Financée par des fonds privés, NEWCLEO, dont le siège social est établi à Londres, a été créée en 2021, et a depuis levé un total de 400 millions d’euros, pour innover dans le domaine de l’énergie nucléaire. Sa mission consiste à produire une énergie sûre, propre, économique et pratiquement inépuisable pour le monde grâce à la...


  • Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Nous proposons une opportunité d’Assistant(e) de direction bilingue en anglais pour accompagner un membre de notre Direction Générale. - Les missions du poste, susceptibles d'évoluer, seront les suivantes: - Gestion d'agenda complexe et très mouvant, - Organisation de tous les déplacements (France et international), de la manière la...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    Vous avez pour principales missions: - Prise en charge des appels téléphoniques, accueil - Interaction avec les visiteurs et certains clients - Gestion du courrier entrant et sortant - Organisation de réunions et des déplacements, suivi des notes de frais - Préparation de documents de présentation - Gestion des relations avec certains fournisseurs...


  • Aix-en-Provence, France SHIVA Temps plein

    Qui sommes nous ? Sur la région PACA, ce sont 22 agences franchisées et gérées par Mme GALINER Céline. Rejoignez une agence proche de chez vous dans un univers empreint de sens et en plein développement ! Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez gérer plusieurs missions en même temps ? Vous souhaitez évoluer dans un secteur humain et...


  • Aix-en-Provence, France Covalem Temps plein

    COVALEM est un groupe immobilier basé à Aubagne et spécialisé dans l’achat-revente de biens immobiliers sur toute la région Sud. Nous proposons un poste d’ASSISTANT(E) DE DIRECTION en CDI à temps plein de 37h/semaine. Rattaché(e) au dirigeant, votre mission consistera à: - Gérer toute l’organisation administrative de la société, suivi et...

  • Un/une Assistant

    il y a 7 jours


    Aix-en-Provence, France Arcade-VYV Promotion Sud-Est Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, il/elle aura pour mission de seconder l’assistante de Direction du Président dans la gestion administrative et opérationnelle des services généraux de la société: **A ce titre, Il/elle** - Gère l’accueil et traitement du courrier administratif du siège. - Gère les besoins quotidiens des services...

  • assistant de direction

    Il y a 18 minutes


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT DE DIRECTIONCONTRATCDD; CDI; Détachement; MutationDESCRIPTIFAvec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est...