Adjoint Administratif

LE CENTRE HOSPITALIER DE MACON

(BOURGOGNE SUD, département de SAONE ET LOIRE, autoroute A6,

Gare TGV 1 h 40 de Paris et de Marseille - 1 h de Genève, 70 kms de Lyon, cadre de vie apprécié)

**Établissement hospitalier dynamique et en pleine expansion,**

**1014 lits, offre de soins diversifiée**

**RECRUTE**

**Adjoint administratif - gestionnaire de commandes H/F**

**Poste proposé**

Adjoint administratif hospitalier (gestionnaire de commandes) H/F aux services économiques

**Contrat(s)**

CDI/Détachement/Mutation/CDD

Descriptif

Rejoignez des équipes dynamiques et un hôpital en pleine expansion

**DÉFINITION GÉNÉRALE DE LA FONCTION**:
**Acheter pour mettre à disposition des utilisateurs les produits, les équipements et les prestations de service**
- Assurer les achats nécessaires au fonctionnement des services (rencontrer les fournisseurs, mettre en œuvre et animer un dialogue avec les services afin de recenser et d’évaluer leurs besoins, programmer les achats en fonction des besoins des services, commander les produits / équipements / services, vérifier la conformité des factures, liquider les factures, )
- Assurer la gestion des contrats / conventions (assurer le suivi et le contrôle de l’exécution des contrats et des conventions, proposer des actions de progrès sur les marchés pour optimiser la performance des achats, )
- Assurer la gestion économique et financière (effectuer les analyses économiques concernant les produits, les équipements et les services, suivre les dépenses d’exploitation et/ou d’investissement, suivre les engagements financiers des marchés / contrats / conventions, )
- Contribuer à l'amélioration de la qualité (évaluer régulièrement le niveau de satisfaction des services « clients » des services économiques,)
- Assurer un rôle d'information (communiquer en interne avec tous les services de l'établissement, communiquer en externe avec la trésorerie / les agents des services économiques des autres établissements et les entreprises en lien avec l’établissement, participer aux différentes réunions nécessitant une représentation des services économiques,)

**COMPÉTENCES SOUHAITÉES**:
Diplôme(s) : BAC + 2 (comptabilité, gestion PME / PMI, )

**Savoir**:
Connaître la législation et réglementation relative aux achats publics et des contrats publics

Connaître les techniques de négociation et d’achat

Connaître le fonctionnement et l’organisation d’un établissement public de santé

**Savoir - faire**:
Savoir utiliser les logiciels Word - Excel

Savoir rédiger

Savoir travailler en réseau et partenariat

Savoir respecter les délais

Savoir prioriser

Savoir négocier

**Savoir - etre**

Savoir travailler en équipe

Qualités d'organisation

Etre à l’écoute

Dynamique

Discrétion professionnelle

**Aptitudes**

Disponibilité

Rigueur

Méthode

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:

- Poste à temps plein
- 37h30 par semaine et 15 jours de RTT

Ce profil de poste est susceptible de modifications en fonction de l’évolution des organisations.

**Pour tout renseignement sur le poste**,

**Contact Direction des Ressources Humaines** : Mme Charline GUERIN - Attaché d’Administration Hospitalière à la DRH

**Pour postuler**:
Centre Hospitalier de Mâcon

Direction des Ressources Humaines

350 Boulevard Louis Escande

71018 MACON CEDEX

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Avantages:

- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail