Secrétaire de Direction

il y a 4 jours

SainteMauredeTouraine, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

L'académie d'Orléans Tours recherche pour un collège à Sainte - Maure
- de Touraine, un(e) secrétaire de direction, en temps plein, dès que possible jusqu'au 31 août 2026. Activités: - gestion des dossiers bourses des élèves, - lien entre l'établissement et les élèves / parents d'élèves - exécuter des actes administratifs courant ;
- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ;
- utiliser les outils numériques ;
- réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ;
- accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement ;
- classer et archiver les documents et informations ;
- assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel ;
- fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
- gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service. Savoirs - Notions de base des techniques de communication orale et écrite. - Connaissance générale des techniques de secrétariat - Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale - Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes. Savoir faire - S'exprimer oralement ou par écrit ;
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales(électronique, téléphones,..) ;
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures ;
- Trier, hiérarchiser et classer les informations ;
- Analyser et gérer les demandes d'information ;
- Gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Travailler en équipe et en relation partenariale ;
- Prendre et rédiger des notes, documents - Enregistrer les messages et rendre compte. Savoir être - Assiduité et ponctualité ;
- Conscience professionnelle, loyauté envers le chef d'établissement ;
- Devoir de réserve et du secret professionnel.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 semaine

    Direction générale de la gendarmerie nationale – rue Claude Bernard – ISSY-LES-MOULINEAUX - Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction des ressources humaines de la gendarmerie nationale   Référence MINT_BA092ACC Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Mont-de-Marsan, France Pôle Emploi Temps plein

    Organisme de protection sociale recrute pour son site de Mont de Marsan sa secrétaire de direction dans le cadre d'un congé maternité : Missions confiées : - Prise en charge de réunions (suivant sollicitations des Agents de Direction) : Convocation, Logistique, Compte-rendu de réunion. - Prise en charge de déplacements : Organiser les déplacements du...

  • DIRECTION - Secrétaire de direction

    il y a 1 semaine

    rue du Landreau Nantes - Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement DACG - Casier judiciaire national   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Nantes cedex 3 Intitulé long de l'offre DIRECTION - Secrétaire de direction - Casier judiciaire national - NANTES - H/F Date limite de...

  • Secretaire de Direction

    il y a 5 jours

    Sainte-Marie-aux-Mines, France INSTITUTION LES TOURNESOLS Temps plein

    Nous recherchons une/un SECRETAIRE DE DIRECTION pour intégrer notre équipe du pôle administratif de l'Institution Les Tournesols. L'Institution Les Tournesols intervient principalement dans le domaine de l'action sociale et médico-sociale ainsi que du handicap. Travailler pour l'Institution Les Tournesols c'est contribuer à une mission qui a du sens et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 heures

    Pont-de-Buis-lès-Quimerch, France Adecco - France Temps plein

    Votre missionCabinet de recrutement, nous accompagnons un acteur reconnu du tourisme un(e) Secrétaire de Direction en CDI.Vos missionsAu sein de la Direction Générale et en appui de la Secrétaire de Direction en place, vous intervenez sur des missions clés :Gestion de la correspondance de la Présidence (courriers, e-mails, prise de notes, mise en...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Sainte-Luce-sur-Loire, France SOS VILLAGES D ENFANTS Temps plein

    Le poste de Secrétaire de direction (H/F)Certains métiers changent vos vies ! Chez SOS Villages d'Enfants, nous recrutons des femmes et des hommes qui veulent s'engager pour des frères et sœurs séparés de leurs parents sur décision de justice, dans un environnement familial protecteur et épanouissant.Notre modèle d'accueil de type familial permet...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Fort-de-France Clinique Saint Paul Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire de Direction H/F en CDI temps plein. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Accueil des rendez-vous, salariés, usagers au bureau Direction, - Réception, traitement, sélection et orientation des appels et demandes téléphoniques, - Réception et traitement du courrier arrivant au bureau de la direction...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 jours

    Sainte-Mesme, France FONDATION MALLET Temps plein

    secretaire ste-mesme La secrétaire fait partie intégrante de l'équipe pluridisciplinaire du Pôle les Maisons de Lyliane de Sainte-Mesme de la Fondation Mallet. Elle travaille sous l’autorité du directeur du pôle. **Missions principales**: - Tenir le standard : prise des appels, et aiguillage aux différents services - Accueillir les résidents, les...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 jours

    Av. de la Division Leclerc, Drancy, France AEDE Temps plein

    L'AEDE, engagée auprès des personnes et adultes en situation de handicap mental et psychique, employant 980 salariés et gérant 29 établissements et services médico-sociaux, recrute pour la Résidence de l'Amandier, regroupant un foyer de vie et des logements diffus :Un(e) secrétaire de direction en CDI temps plein à compter du 1er mars 2026.La...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, France Hôpital de jour Saint Maximin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CH HENRI GUERIN recherche Un(e) secrétaire médicale pour ses structures extrahospitalières de psychiatrie adultes de Saint-Maximin et Brignoles. Prise de poste : Novembre 2025 Profil: - expérience à un poste similaire souhaitée - diplôme de...