Emplois actuels liés à Assistant(E) Du Directeur General Des Services - VillierssurMarne - VILLIERS-SUR-MARNE

  • assistant(e) du directeur general des services

    il y a 2 semaines

    Trouville-sur-Mer, Normandie, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    Vous assurerez l'accueil ainsi que le secrétariat des élus et du directeur général des services (DGS). Vous apporterez une aide permanente aux élus et au DGS, en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vos missions : Accueillir le public - Assurer l'accueil physique...

  • Directeur Général des Services — Leadership

    il y a 2 semaines

    Oissel-sur-Seine, France La Gazette des Communes Temps plein

    Une collectivité départementale recherche un(e) Directeur(trice) général des services pour assurer le bon fonctionnement de l'administration et la mobilisation des équipes autour des projets stratégiques. Le candidat idéal a une solide expérience dans la direction générale au sein d'une collectivité et maîtrise les équilibres financiers et RH....

  • assistant de la directrice generale des services h/f

    il y a 12 heures

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France VILLE D'IVRY SUR SEINE Temps plein

    Présentation de l'offre d'emploiAu sein d'une équipe de 4 assistantes de directions, vous apporterez une aide solide et permanente pour faciliter l'instruction des projets relevant de la Directrice Générale des Services et prendrez en charge les tâches liées à son organisation de travail. Vous en assurerez son secrétariat et l'assisterez dans la...

  • Chef Des Services Moyens Généraux Transports

    il y a 7 jours

    Villiers-sur-Marne, France VILLIERS-SUR-MARNE Temps plein

    **Descriptif et missions**: La ville de Villiers-sur-Marne (94350) recherche un chef des services moyens généraux transports (H/F) pour la direction des ressources et moyens Missions: Assurer la gestion administrative, technique et mécanique du parc automobile (103 véhicules) de la collectivité. Organiser, planifier et coordonner l’activité...

  • Alternant (H/F) Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Nogent-sur-Marne, France Jacky Perrenot Temps plein

    **Société**: Jacky Perrenot est le leader du transport de la grande distribution avec un CA de 1 milliard, 135 sites et 10000 collaborateurs. Le Groupe, en forte progression depuis 10 ans, s'est diversifiée dans les métiers de l'industrie, du container, du transport de motos, du B to C tout en s’implantant à l’international. Acteur majeur du...

  • DIRECTEUR GENERAL INDEPENDANT F/H

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    Join to apply for the DIRECTEUR GENERAL INDEPENDANT F/H role at Bras Droit des Dirigeants 3 days ago Be among the first 25 applicants. Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Missions Rejoignez le 1er réseau de Direction Générale externalisée pour les TPE/PME/ETI en intégrant Bras Droit des Dirigeants ! Nous recherchons des cadres...

  • Directeur Général

    il y a 1 semaine

    Champigny-sur-Marne, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    Un réseau de franchises de direction générale est à la recherche de cadres directeurs expérimentés pour accompagner des entreprises de toutes tailles. Les candidats doivent avoir un minimum de 8 ans d'expérience dans un poste de direction, avec des compétences managériales solides et une forte appétence commerciale. Ce rôle permet d'intervenir...

  • Assistant(e) Administratif(ive) d'Exploitation BTP

    il y a 2 semaines

    Villiers-sur-Marne, Île-de-France Groupe FAUCHE Temps plein

    Informations générales Intitulé du posteAssistant(e) Administratif(ive) d'Exploitation BTP (94) H/F ContratCDI Description de la mission Depuis 60 ans, Fauché conçoit et réalise des installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques. Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, Fauché...

  • Cdi -assistant (E) Du Service Technique (H/F)

    il y a 4 jours

    Neuilly-sur-Marne, France PROMATTEX Temps plein

    La société PROMATTEX située à Neuilly-sur-Marne (93), spécialisée dans la vente de matériels et consommables pour l’impression têxtile depuis près de 30 ans et leader sur son marché recrute: **ASSISTANT (E) DE SERVICE TECHNIQUE H/F** L’assistant(e) de service technique travaillera sous la responsabilité du Directeur technique et de la...

  • Assistant Polyvalent Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Bry-sur-Marne, France Praetorian Trajan Temps plein

    Praetorian Trajan est une société spécialisée dans le domaine de la Sécurité et de la Sûreté depuis plus de 20 ans. Fort de notre expérience et notre implantation sur le territoire national, nous apportons des solutions globales, sécurisées et adaptées aux besoins des entreprises dans l'Industrie du Luxe, High Tech et bien d'autres secteurs...

Assistant(E) Du Directeur General Des Services

il y a 2 semaines

VillierssurMarne, France VILLIERS-SUR-MARNE Temps plein

**Descriptif et missions**: Assister le Directeur Général des Services, assure la coordination de l’ensemble des services de la Direction Générale, assure l’interface avec l’ensemble deGestion du secrétariat
- Réception, traitement, enregistrement et dispatching du courrier vers l’ensemble des Directions
- Réception, traitement, enregistrement et classement de l’ensemble des documents arrivant et émanant de la DGS
- Gestion et priorisation des appels téléphonique.
- Gestion de l’agenda du DGS
- Rédaction des comptes rendus, rapports, courriers, notes,...
- Planification et organisation de réunions
- Gestion et suivi des congés de la direction

Coordination administrative de l’ensemble des services de la DGS
- Vérification de fond et de forme de l’ensemble des actes visés par le DGS
- Télétransmission et transmission des actes
- Publication des actes sur logiciel dédié dematdoc
- Rédaction des délibérations et arrêtés inhérents à la DGS.

Conception et suivi de dossiers spécifiques:

- Recensement des informations nécessaires à l’élaboration des dossiers ainsi que leur rédaction et envoi aux organismes concernés ou sollicités.

Assurer la polyvalence et le remplacement au sein de la Direction Générale:

- Secrétariat : agenda, téléphone, courrier, suivi des dossiers, télétransmission générale

Assurer le suivi du Conseil Municipal:

- Rédaction des délibérations, réalisation des dossiers, préparation et gestion du Conseil Municipal sur AIRS Délib, suivi post conseil (télétransmission, publication)
- Suivi et tenue des registres

Gestion administrative du budget:

- Elaboration, uniformisation des outils utiles à la préparation budgétaire destinés aux services de la direction
- Validation des bons de commandes
- Extraction de données du logiciel Ciril Finances
- Organisation des réunions budgétaires
- Rédaction et suivi des arrêtés régisseurs

Le poste est placé directement sous la responsabilité du Directeur Général des Services
s Directions.
**Profil recherché**: Compétences et capacités requises:

- Polyvalence, réactivité face à toutes situations.
- Discrétion, confidentialité, disponibilité et loyauté.
- Rigueur et organisation.
- Sens du travail en équipe.
- Capacité d’écoute et d’analyse objective envers l’ensemble des agents.
- Secrétariat de Direction affirmé depuis 5 ans.
- Maitrise des outils bureautique

Contraintes particulières:

- Aptitude à travailler dans l’urgence en assurant en parallèle les tâches courantes du poste.
- Avoir une large connaissance concernant les compétences et réglementations inhérentes aux différents domaines de l’ensemble des services (loi, décret, circulaires, directives, réglementations en vigueur, -).
- Disponibilité pour raison de service.
- Savoir faire preuve de calme et de sang froid en gardant toujours une attitude égale en toute circonstance

Rémunération et qualité de vie au travail:

- Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime annuelle
- COS + participation mutuelle et prévoyance + piscine municipale gratuite pour les agents
- Contribution à des nombreux groupes de travail transverses sur la base du volontariat
- Restauration possible (tarif appliqué en fonction des revenus -repas préparés par notre cuisine centrale)
- 25 Congés annuels + 14 RTT (37h30 hebdomadaire)
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (aménagements de poste possible)
- Politique de formation active, (individuelle et collective) évolution professionnelle.

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun

**Description de la collectivité**: La Ville de VILLIERS-SUR-MARNE
Val-de-Marne - 29 000 habitants
A 12 km de Paris par l’autoroute A4
Ville en plein développement située aux portes de Paris
et de Marne-la-Vallée
RER E