Office Manager

il y a 7 heures

Bordeaux, France EPSILON MARKETING Temps plein

Bonjour ; nous recherchons notre futur.e Office Manager Nous nous appelons Epsilon Marketing. Nous sommes un cabinet de conseil et études marketing basé à Bordeaux depuis 1990. Composé de 5 collaborateurs permanents, nous gérons des dossiers sur l'ensemble du territoire français pour des clients majoritairement très fidèles. Nous faisons régulièrement appel à du personnel vacataire (enquêteurs) pour la réalisation d'enquêtes terrain et téléphoniques avant traitement et analyse par nos soins. Nous sommes une TPE et souhaitons le rester avec une forte volonté de conserver une philosophie artisanale. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Office Manager pour remplacer notre "vigie" qui part à la retraite après 33 années de bons et loyaux services. En particulier: - Il ou elle est responsable de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs - Il ou elle est responsable de toutes les tâches administratives et opérationnelles que le directeur peut déléguer ce qui signifie: - Gestion administrative des contrats et du personnel - Suivi des dossiers administratifs - Suivi de la facturation - Archivage et classement - Il ou elle est responsable du recrutement du personnel vacataire (enquêteurs) et de sa gestion ce qui signifie: - Passer des annonces sur les réseaux sociaux pour le recrutement - Relayer ces annonces auprès de Pôle Emploi, des missions locales, des CROUS, des réseaux sociaux - Déclarer ce personnel vacataire à l'URSSAF - Transmettre les éléments de paie au cabinet social - Transmettre les bulletins de salaires et les attestations aux enquêteurs en fin de mission - Il ou elle est responsable de la mise en forme des résultats des études sous Excel et sous Powerpoint à partir de modèles déjà existants qu'il optimise et qu'il contribue à enrichir - Il ou elle relit tous les rapports finaux destinés aux clients pour s'assurer de leur clarté et de leur orthographe **2. Compétences et qualifications requises** - Capacité d'adaptation et bonne communication orale dans un environnement de TPE où il est nécessaire de participer à toutes les tâches - Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) - Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (internet, mails, réseaux sociaux) - Aptitudes rédactionnelles et de communication orale - Autonomie et qualités organisationnelles - Curiosité et capacité à se former en autodidacte - Sens développé de la confidentialité - Courtoisie et bon relationnel - 3 années d'expérience minimum dans un poste similaire - Aucun critère d'âge ou de diplôme - Permis de conduire nécessaire **3. Rémunération** - Poste à temps plein ou temps partiel envisageable - Poste en présentiel uniquement - Poste à Bordeaux - Rémunération fixe sur 12 mois - Mutuelle d'entreprise **4. Contact** - Pour plus de précisions, appelez-nous au 05.57.14.30.00 Type d'emploi : Temps plein Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Feed Manager Temps plein

    **Description de l'entreprise** Chez Feed Manager, nous sommes les architectes de la performance produit depuis plus de 15 ans. Notre expertise unique combine une **maîtrise technique pointue des flux produits** avec une **stratégie média innovante et performante**. Nous garantissons une diffusion enrichie et optimisée des produits de nos clients sur...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France Campus du Lac Temps plein

    Notre partenaire dans le secteur des produits reconditionnés recherche son futur alternant pour le poste d’Office Manager en Alternance **Informations pratiques**: **Secteur**: Location financière - Economie circulaire **Type de contrat**: Alternance 12 à 24 mois **Localisation**: Mérignac **Poste à pourvoir pour**: Septembre **Offre**: Nous sommes le...

  • Office Manager Bordeaux

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Back Market Temps plein

    Location Bordeaux Employment Type Full time Location Type Hybrid Department PEOPLE Hi, we’re Back Market. We’re here to help **make tech reliable, affordable, and better than new**. We're a global marketplace for refurbished devices, helping lower our collective environmental impact by providing trustworthy, affordable tech with 92% less carbon...

  • Office Manager France

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Holidu Temps plein

    Holidu is one of the world's fastest-growing vacation rental technology companies. Our mission is to make booking and hosting holiday homes free of doubt and full of joy, by helping hosts generate more bookings with less work and helping guests find a holiday home they truly enjoy. Our team of 700 colleagues from 60+ nations shares a passion for tech, an...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France S&you Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Salaire**: 40-45 K€ **Début**:01/09/2025 **Secteur d'activité client**: Immobilier - A PROPOS DE NOTRE CLIENT Notre client, filiale d'un groupe bancaire français, est un réseau immobilier qui a pour mission de rendre la transaction immobilière plus simple, plus agréable, plus pratique. Afin d'accompagner leur...

  • Office Manager

    il y a 7 heures

    Bordeaux, France Cyclink Temps plein

    Cyclink recherche un.e Office Manager ! Pour accompagner notre croissance rapide, Cyclink, startup innovante spécialisée dans le reconditionnement de vélos électriques, recherche un.e Office Manager. Véritable pilier de notre organisation, vous aurez une autonomie complète pour mener à bien vos missions et vous épanouir au sein de notre équipe...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de ce poste, en lien avec la Direction Générale et le Responsable du Service Technique vous aurez pour missions: - Accueil physique et téléphonique, - Assistanat de direction : Gestion des déplacements et réservations, - Accueil des nouveaux arrivants (badges d'accès, livret d'accueil), - Mise à jour des postes téléphoniques, -...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Imagreen Temps plein

    SUP/ENR/40/LPE/006439 - **Type de contrat**: CDI - **Secteur**: Energie Renouvelable - **Fonctions**: Fonctions support - **Région**: Nouvelle-Aquitaine - **Ville**: Saint-Paul-lès-Dax **Quelles sont les missions ?**: Imagreen est un cabinet de conseil et de recrutement, spécialisé depuis plus de 10 ans dans le secteur de la transition environnementale...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France TRAX Temps plein

    TRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l’organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d’Office Management, Contrôle de Gestion, Direction...

  • Office Manager H/F

    il y a 6 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Lign'Activ Temps plein

    Office Manager H/F – Propriété viticole (Bordeaux rive gauche)Dans le cadre d'un remplacement, une propriété viticole reconnue de la rive gauche recherche un(e) Office Manager pour accompagner la Direction et assurer un rôle central de coordination au sein de l'entreprise.Vos missionsAccueil et gestion administrativeVous assurez l'accueil physique et...