Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Vous assurez l'assistanat de la délégation sur les missions d’information, de communication, de gestion administrative et commerciale.
Principales activités : Assurer l'accueil physique du public (clients, visiteurs, prestataires, chercheurs, fournisseurs, ) et l’accueil téléphonique ; Identifier la nature de la demande et procéder à une 1ère orientation ; Relever la boîte mail commune, et orienter les demandes ; Gérer l’agenda partagé de la délégation.
Assurer un suivi des opérations de communication externe et interne en lien avec la Direction de la communication : Préparer, rédiger et diffuser la newsletter mensuelle ; Proposer et préparer des contenus pour les Réseaux sociaux ; Alimenter les outils internes de communication ; Mettre à jour les fichiers contacts et administrer les outils concernés (ex Hubspot) ; Assurer la veille (événements, festivals, prospects) en lien avec les autres délégations régionales ; Participer, le cas échéant, à la préparation des manifestations culturelles ou éducatives de la délégation.
Assurer la gestion administrative de la délégation en lien avec les directions supports : Suivre les dossiers RH des personnels CDI, CDD et des stagiaires : suivi des actions de recrutement, formations, relevés mensuels repasEtablir et suivre les ordres de missions en lien avec le Bureau des voyages ; Traiter les notes de frais avant transmission à la DAF et suivre le compte carte affaires du délégué ; Gérer les demandes d’achats de fournitures, faire les bons de commande dans l’outil et en assurer un suivi ; Assurer le suivi administratif des locaux de la délégation, en lien avec les services supports, et les fournisseurs (travaux de climatisation, de plomberie, d’électricité, de ménage, dossier Sécurité avec la Ville et la Police Municipale et les institutions rattachées du PC Sécurité).
Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 1 mois
Salaire : 2 600,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistante de direction — H/F
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRSAM IRS de Provence Temps pleinMissions principales :Rattaché(e) à la Direction d'Etablissement, vous assistez la direction dans l'organisation et la réalisation administrative de ses missions.•Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction•Traiter les informations et les relayer en interne et en externe•Gérer et relayer les courriers et...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Marseille, France NIVO RH Temps pleinEn tant qu’Assistant de Direction Générale, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien au Directeur Général de l’entreprise. Vos principales missions seront les suivantes: - ** Gestion de l’agenda du Directeur Général**: - Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels. - Anticipation des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein**Contexte**: L’Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00007996 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 Quai du Port -...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Marseille, France ADAE PERSONAM Temps pleinADAE recherche pour un de ses clients qui éalise des opérations immobilières d’accession à la propriété, de logements locatifs libres et/ou conventionnés et d’immobilier d’entreprises. Son Assistant ou Assistante de Direction qui sera sous la responsabilité du Président. Vos principales missions en tant qu'assistant de direction ou...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 2 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinEn tant qu'Assistant de direction (H/F), sous la responsabilité de la Directrice des opérations vous serez chargé(e) d'assister l'équipe de Direction en termes de suivi administratif et de gestion du fonctionnement quotidien de l'entreprise. MISSIONS DU POSTE Administratif : - Organiser des réunions - Organiser les déplacements - Gérer les notes de...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Marseille, France CARECRUTE Temps pleinÇa recrute est un nouveau cabinet de recrutement. Basé à Montpellier, nous intervenons dans l'Hérault et le Gard. Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un assistant de direction H/F en CDI pour l'un de nos clients, une entreprise de maçonnerie générale implantée à Saint Jean de Védas (34). Vos missions: - L’assistant (e) exécute des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10021 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, France AZUR CONFORT Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste requiert une excellente capacité d'organisation et une maîtrise...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps pleinLa Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique. Elle...