Executive Assistant

il y a 2 semaines

Paris, France Les Nouveaux Héritiers Temps plein

**L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**

Notre entreprise partenaire est un acteur de référence dans le secteur du capital investissement, spécialisé dans le financement de projets d’infrastructures et de technologies à l’échelle européenne. En forte croissance, elle se distingue par une culture de l’excellence, une organisation rigoureuse et un environnement de travail international stimulant.

**LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE**

En binôme avec une autre assistante, votre rôle est central dans l’organisation quotidienne:

- Gérer les agendas complexes et mouvants des partners et des équipes.
- Organiser les déplacements à l’international (réservations, logistique, notes de frais).
- Préparer les réunions, supports et comités, assurer la coordination entre les équipes.
- Participer à la mise en place et à l’harmonisation de process internes en binôme.
- Être le point de contact privilégié pour les partenaires internes et externes.
- Assurer la continuité de service entre assistantes et garantir une excellente communication d’équipe.

**CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?**
- Formation : Bac+2 minimum
- Expérience : Minimum 15 ans sur des fonctions similaires, dans un environnement exigeant (finance, conseil, juridique ou international)
- Compétences : Anglais (niveau C1), Pack Office (maîtrise d’Outlook, Excel, Word), très bonne gestion d’agenda et de déplacements complexes
- Qualités : Rigueur, Proactivité, Esprit d’équipe, Discrétion, Sens du service, Capacité à structurer

**LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT**
- Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
- Deuxième rencontre avec une Executive Assistant Senior
- Troisième rencontre avec le Chef du Bureau de Paris

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 50 000,00€ à 65 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 8 ans (Requis)

Langue:

- Anglais niveau C1 (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Executive Coordinator

    il y a 1 heure

    Paris, Île-de-France Keller Executive Search Temps plein

    This is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients. Ready to elevate executive leadership at a global firm shaping top talent worldwide? Join Keller Executive Search as our proactive Executive Assistant and thrive in a high-energy, collaborative setting. In this role, you'll deliver top-tier support to senior executives,...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ventula Consulting Temps plein

    Executive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Ventula Consulting Temps plein

    Executive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 5 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Pour ce poste d'Executive Assistant, les missions principales seront : * Gestion d'agenda du directeur, * Gestion des déplacements, * Gestion administrative du quotidien, * Gestion des notes de frais. Cette liste de tâches est non exhaustive. Pour ce poste d'Executive Assistant les avantages sont : * Poste en intérim à pourvoir immédiatement, * Faire...

  • Senior Executive Assistant

    il y a 2 jours

    Paris, France Salesforce Temps plein

    Job Category Corporate Functions Job Details **About Salesforce** We’re Salesforce, the Customer Company, inspiring the future of business with AI+ Data +CRM. Leading with our core values, we help companies across every industry blaze new trails and connect with customers in a whole new way. And, we empower you to be a Trailblazer, too — driving your...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Vialto Partners Temps plein

    Executive Assistant - 4 rue Auber - 75009 Paris - Poste à temps complet **Description Du Cabinet** Cabinet français du premier acteur mondial intégré et indépendant dans le domaine de la mobilité internationale en droit du travail, de la protection sociale, de l'immigration et de la fiscalité, Vialto Société d'avocats recrute un(e) Executive...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, France Euronext Temps plein

    Key accountabilities- - handle the organization of the meetings, extensive and complex travels with multilocation and tight schedule.- Welcome MB member’s guest in the office- use knowledge of the organization to work with limited direction from the MB member to ensure efficient secretarial support- be the interface with the numerous internal and external...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France GE Vernova Digital Technology Temps plein

    **Job Description Summary**: **PLEASE NOTE: Location: Remote/Flexible. Global applicants encouraged to apply.** **Role Summary/Purpose** As an Executive Admin you will support one or more Executives and independently complete assigned non-routine tasks in a timely manner working in a team environment. The level of support requires a good understanding of the...

  • Executive Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Paris, France FM Temps plein

    We are currently looking for a dedicated person to support our Paris Operations Team as the **Executive Administrative Assistant** to **the Paris Operations Manager, Loïc Le Dréau**. This is a full-time office-based position. This person will work independently using considerable judgment and initiative to handle executive administrative functions on...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 7 jours

    Paris, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Pour ce poste d'Executive Assistant, les missions principales seront : * Gestion d'agenda du directeur, * Gestion des déplacements, * Gestion administrative du quotidien, * Gestion des notes de frais. Cette liste de tâches est non exhaustive.