Assistant de Direction
il y a 4 jours
**Descriptif et missions**: Sous la responsabilité du directeur, vous lui apportez une aide permanente en termes d"organisation personnelle, de gestion, de communication, d"information, d"accueil, de classement et suivi de dossiers. - Accueil physique et téléphonique - Prise de messages ou redirection vers les différents services - Gestion de l"agent de la DAS, salle de réunion, organisation des réunions... - Support administratif et logistique nécessaire à l"organisation de réunions, de déplacements et de missions - Coordination de certaines informations entre la direction, les Directeurs et Chefs de services - Centralisation et re dispatching du courrier entrant de la direction via le logiciel de gestion du courrier (KOLOK) et coordination le bon suivi de la mise à jour des données par les assistants - Dépôt et retrait du courrier et des parapheurs et de leur suivi - Gestion des fournitures du service - Participation au suivi de projets DAS - Préparation et édition les documents nécessaires dans le suivi des dossiers de la DAS - Contribution à la préparation des données et à la production des tableaux de saisie de données - Mises à jour de documents, rédaction de divers supports (mails, courriers, compte rendus, présentations PowerPoint, guides...) - Assistance à la gestion administrative et comptable de la DAS : édition de bons de commande, suivi des factures... - Participation au bilan annuel sur l"ensemble des actions - Elaboration des CR du CCAS et réunion Référence de l'offre : ueo7vtuuvz **Profil recherché**: - Titulaire d"une qualification, d"un diplôme en assistance de direction ou secrétariat ou expérience significative sur un poste similaire - Connaissances de l"environnement territorial - Connaissances des prestations d"action sociale - Excellent relationnel - Maitrise des outils bureautiques - Capacités à s"adapter aux contraintes d"un poste partagé - Techniques d"écoute et de relation à la personne - Rigueur dans la gestion des dossiers - Grande discrétion et sens de la confidentialité **Avantages liés au poste**: **Avantages collectifs au travail**: **Description de la collectivité**: Houilles est une ville en pleine évolution. Desservie par de nombreux transports en commun, à 10 minutes de la Défense, la ville dispose d’atouts spécifiques et enviés, notamment un cadre de vie agréable et paysager.
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Assistante de Direction
il y a 4 jours
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Houilles, France JACEM Temps pleinDescriptif du poste Accueil téléphonique : appels courants et demandes de dépannages Gestion administrative Gestion du courrier entrant et sortant Mise à jour et suivi du dossier administratif de l entreprise : Assurances, Kbis... Gestion et renouvellement des dossiers de qualifications, certifications Facturation client Saisie des factures...
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Assistant(e) de direction trilingue
il y a 1 semaine
Houilles, Île-de-France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps pleinVos Missions principales : 1. Assistance directe à la direction générale - Gérer l'agenda, les appels, les réunions et les déplacements du dirigeant. - Rédiger, mettre en forme et classer les documents officiels : courriers, devis, contrats, notes internes. - Assurer la transmission fluide des informations entre la direction, les équipes et les...
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Assistant Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinSous l’autorité hiérarchique de la directrice du développement urbain, vous aurez pour principales missions: **Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l’accueil du public** - Gérer les appels téléphoniques et les mails (renseignements, filtrage, orientation), - Renseigner et conseiller le public notamment sur la...
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Assistant.e de Direction Générale
il y a 5 jours
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Assistant D'agence
il y a 7 jours
Houilles, France Vivaservices Boucle de Seine Temps pleinDans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un/une assistant d'agence / copordinateur de planning. Nous oeuvrons dans le service à la personne où nous embauchons en CDI des auxiliaires de vies (H/F), assistants ménagers (H/F) et garde d'enfant (H/F). Notre force est la polyvalence, nous intervenons dans différents domaines:...
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Chef Du Secretariat Assistant de Commandement
il y a 5 jours
Houilles, France Civils de la Défense Temps plein**Descriptif de l'organisation**: Le centre « Commandant Millé » est un organisme de la marine nationale d’un effectif de 60 militaires et de 5 civils. Cet organisme est implanté à Houilles sur un site d’une superficie de 35 hectares en surface et 15 hectares en souterrain et assure le soutien du chef d’emprise, de site et du commandant...
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Assistant(E) Maternel(Le) Agréé(E)
il y a 7 jours
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinRattaché(e) à la directrice de la crèche familiale, vous accueillez 1 à 3 enfants à votre domicile, dans le respect du projet pédagogique de la ville. Vous avez comme principales missions: **Suivi du projet d’accueil** - Respect des rythmes des enfants accueillis par l’observation, - Favorisation de l’activité spontanée de l’enfant,...
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Assistant(E) Maternel(Le) Agréé(E)
il y a 19 heures
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinRattaché(e) à la directrice de la crèche familiale, vous accueillez 1 à 3 enfants à votre domicile, dans le respect du projet pédagogique de la ville. Vous avez comme principales missions: **Suivi du projet d’accueil** - Respect des rythmes des enfants accueillis par l’observation, - Favorisation de l’activité spontanée de l’enfant,...
