Emplois actuels liés à Adjoint Administratif - Lyon - CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 jours

    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** I- PRESENTATION DU SERVICE A- LIEU DEXERCICE Hôpital Bellevue Direction des Ressources Humaines Service ARE Pavillon 1-3 HOPITAL BELLEVUE Poste à 80% B- MISSION DU SERVICE Réalisation de lensemble des formalités...

  • Adjoint Administratif Finances

    il y a 2 jours

    Lyon, France Centre hospitalier de SERRIERES Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier de Serrières recrute un / une adjoint(e) administratif à 100%, poste à pourvoir dès à présent. Les missions : finances et ressources humaines (contrats, paie, remplacement, etc) **Personne à contacter** Mme Delphine BOYER, directeur adjoint 04 75 69 42 00

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 jours

    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction des Ressources Humaines est à l'initiative de la politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences. Elle assure également la gestion et le suivi des Ressources Humaines du CHU de manière...

  • Adjoint Administratif

    il y a 5 jours

    Lyon, France EHPAD La Montagne Temps plein

    L’EHPAD Public La Montagne en direction commune avec l’EHPAD Public Les Saulaies recherche un(e) adjoint administratif pour le service Accueil, Clientèle et Finances. **Rôle de l’adjoint administratif service Accueil**: - Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc. ) - Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 jours

    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Achats, de la Logistique, des Infrastructures, de la Sécurité et de lEnvironnement, sur le site géographique de lHôpital Nord MISSIONS de la DIRECTION DES ACHATS, DE LA...

  • Adjoint administratif

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAdjoint administratif (H/F) - Direction des Ressources Humaines -Contrôle de gestion sociale et recherche- Groupement Hospitalier EstDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 jours

    Lyon, France Centre Hospitalier Alpes-Isère Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Alpes Isère recherche un agent administratif ou technicien d'archivage en CDI ou en mutation. Diplôme requis : BAC +2 ou 3 en gestion de l'information / archives. Le technicien d'archivage collecte, classe, conserve, recherche et...

  • Adjoint Administratif Service Carrières

    il y a 7 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif service carrières H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Site Lacassagne, Direction des Ressources Humaines et de la Formation (DRHF), Service carrières MISSIONS: L’adjoint administratif traite tous les types de dossiers...

  • Adjoint Au Responsable Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Lyon, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps plein

    La Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique spécifique aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines d’activités sont: - Les risques naturels (glissements de...

  • Adjoint à La Directrice Administrative Et

    il y a 2 heures

    Lyon 3e, France IREX EUROPE Temps plein

    **Adjoint à la Directrice Administrative et Financière** ERIM (Equal Rights and Independent Media) est une ONG française créé en 2004 dont l’action contribue à l’établissement ou au maintien de sociétés démocratiques, justes et durables dans lesquelles les individu-e-s jouissent de droits égaux, ont accès à une information plurielle et...

Adjoint Administratif

il y a 2 semaines

Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

**Descriptif**

GRADE : Adjoint administratif (Titulaire ou Contractuel)
Profil recherché : aide-comptable, assistant RH
Poste à temps plein
L’adjoint administratif en charge des conventions de temps médicaux partagés élabore et suit les différentes conventions de partenariat qu’entretient le CHU pour la mise à disposition de praticiens. Il se charge également de la facturation régulière des temps médicaux mis à disposition par le CHU et de la liquidation des factures qu’il reçoit lorsqu’il accueille des praticiens d’autres établissements.
Il exerce sous la responsabilité de l’attaché de la direction des affaires médicales de territoire.
LIEU ET CONDITIONS D’EXERCICE
- Les locaux de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche sont situés à l’Hôpital Bellevue ;
- Poste à temps plein
- Possibilité de formation, en interne à la prise de poste, avec consolidation par une formation externe dans un second temps

CONTEXTE
Direction des Affaires Médicales et de la Recherche du CHU de Saint Etienne
La Direction des affaires médicales et de la recherche (DAMR) assure trois missions principales:

- La gestion du personnel médical senior : recrutement, gestion des carrières, paie, temps de travail médical, absentéisme, service social, partenariats et coopérations (conventions de mise à disposition et d’activité d’intérêt général,), activité libérale,
- La gestion et le suivi de la Commission Médicale d’Etablissement et de certaines de ses sous-commissions (Commission de la Permanence des Soins, Commission des Emplois Médicaux et Hospitaliers,)
- La promotion de la recherche clinique, l’enseignement (gestion du personnel en formation), l’organisation et le suivi du Comité de Protection des Personnes (CPP), les relations avec l’Université,

MISSIONS ET FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE
- Élaboration et suivi des conventions de partage de temps médicaux

Élaboration des conventions de mise à disposition, d’activité d’intérêt général ou de participation aux gardes extérieures pour les praticiens du CHU ;
- Recueil de l’avis motivé du chef de service et de l’aval du Directeur des affaires médicales, au regard notamment des effectifs médicaux et des projets à développer dans les établissements concernés ;
- Organisation du circuit de signature entre établissements et avec le praticien concerné ;
- Information du secteur paie de la DAMR pour versement éventuel de la prime d’exercice territoriale ;
Analyse, correction éventuelle et validation par le Directeur des conventions de mise à disposition au CHU de praticiens extérieurs ;
- Recueil de l’avis du chef de service et du Directeur et organisation du circuit de signature en interne ;
- Information du secteur « Sénior » de la DAMR pour création d’un matricule et organisation de l’arrivée du praticien (accès informatiques, badge, blouse,) ;
Suivi des différentes conventions actives (environ 300) dans un outil dédié permettant:
- D’anticiper les renouvellements de conventions par avenant ;
- De réaliser des bilans réguliers sur le partage du temps médical entre structures ;
- D’éclairer le suivi des effectifs des services du CHU et leur dynamique d’activité ;
- De fiabiliser les projections budgétaires ;
- Facturation des différentes conventions et liquidation des factures reçues

Procéder à la facturation trimestrielle des temps médicaux extérieurs (logiciel PASTEL) aux différents établissements bénéficiant des prestations médicales du CHU ;
- En fonction de la quotité de travail du professionnel mis à disposition, en intégrant le coût budgétaire de la prime d’exercice territoriale et le coût brut chargé de l’agent ainsi que d’éventuels frais de gestion ;
Procéder à la liquidation des factures reçues relatives à la mise à disposition au CHU de temps médicaux d’autres établissements (logiciel MAGH2) ;
- En contrôlant les éléments facturés (quotité, coût brut chargé refacturé, vérification du service fait,)
Tenir à jour un outil de suivi de la facturation et des liquidations et estimer les charges et produits à rattacher à l’exercice comptable au moment de la clôture ;
Réaliser périodiquement des bilans financiers sur l’activité de mise à disposition de personnels médicaux ;
- Binôme de l’assistante de direction (missions ponctuelles)

Assurer la continuité des missions du secrétariat de la Direction en cas d’absence de l’assistante de direction : réponse téléphonique et orientations des demandes, gestion des mails et de l’agenda des directeurs, réception et enregistrement du courrier, rédaction de courrier ou de mémo sur l’ensemble du domaine d’activité de la direction.
APTITUDES ET COMPÉTENCES ATTENDUES
Compétences techniques
Maîtrise des outils informatiques de base (ex. WORD, EXCEL, OUTLOOK) avec si possible, une première expérience d’utilisation d’out