Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Paris, France ONERA Temps plein

ONERA recrute:
La Direction de la Coordination des centres (DICO) a un rôle de direction centrale de soutien pour l'ensemble des centres de l'ONERA.
Rattaché(e) à la Directrice de la Coordination des Centres, vous assistez la Direction dans ses activités pour lui apporter un soutien administratif, logistique et d'organisation et avez pour mission de:
Réaliser des activités de secrétariat, de gestion administrative (déplacements, gestion administrative du personnel, achats-stocks de fournitures, secrétariat de réunions (CODIR, Revue de processus, revue de Direction), agendas du Directeur, des managers de service, agenda commun, planning des installations/réunions) ;
Gérer les courriers, les dossiers administratifs (contrats, tableaux de reporting, suivi de formation,...) de son périmètre dans des outils dédiés ; Suivre, mettre à jour des procédures, documents de gestion, bases de données (organigramme, annuaires, agendas...) ;
Être l'animateur Qualité de la Direction, en soutien à l'Adjoint Qualité : Suivi des actions, màj des données Qualité, recollement d'informations entre centres, élaboration et finalisation des cr de réunion ;
Être le webmaster du site Intranet DICO, le correspondant Formation, le correspondant Abonnements documentaires ;
Prendre en charge la logistique d'organisation d'un évènement (définir le besoin, planifier, estimer le budget, prioriser, coordonner et superviser l'exécution des activités ; s'assurer de la disponibilité des ressources et demander un arbitrage si besoin) ;
Animer le réseau des Assistantes de l'ONERA ;
Assurer des activités transverses (gestion de l'astreinte IDF, élaboration et suivi du planning des permanents, gestion de la documentation,...).
Vous serez en relation avec l'ensemble des centres ONERA et des Directions et Services et plus particulièrement avec toutes les Directions de Centre, et à ce titre, vous aurez la responsabilité de rendre les échanges d'informations et la gestion administrative plus fluides, de respecter les procédures administratives, juridiques, sûreté et qualité et de respecter les règles de confidentialité des échanges.
Le poste basé à Châtillon nécessitera des déplacements réguliers sur Palaiseau.
Télétravail possible 30 jours/an ou 1 jour fixe/semaine.

ONERA recherche:
Bac +2 ou équivalent avec 5 années d'expérience professionnelle réussies sur un poste similaire
Maitrise des outils bureautiques et de communication digitale
Maitrise des techniques de communication écrite et orale (maitrise du français)

Résumé:
**Référence** : CRA/DICO/GDICO/CDI/01212

Châtillon - Ile-de-France - France

CDI

Dès que possible

2 à 4 ans d'expérience

Gestion, Droit, Finance

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    il y a 2 semaines

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Delphine Sala - Conseil en Recrutement Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction - Cabinets d'Avocats Internationaux Localisation : Paris Expérience : 1 à 5 ans en cabinets d'avocats Nous recherchons pour nos cabinets d'avocats partenaires à dimension internationale des assistantes/assistants de direction bilingues anglais, véritables piliers de l'équipe, capables d'évoluer dans des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Assistante de direction

    Il y a 31 minutes

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /02/2026 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • Assistant de Direction Au Sein de La Direction de

    il y a 1 semaine

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 2274 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Groupe emploi**: 2B - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de direction - **Durée du contrat**: 3 ans -...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...