Congress and Event Planner

il y a 2 semaines


Paris e, France CRIT COURBEVOIE Temps plein

**Description de l'entreprise**:
Agence CRIT Courbevoie spécialisée dans le recrutement de personnel fonctions Support Cadre et non Cadre recherche pour l'un de ses clients acteur majeur dans l'industrie de la Santé:
Congress and Event Planner H/F

**Description du poste**:
Mission principale:
Sous la supervision du directeur de la promotion et du marketing, le « Congress and Event Planner » vous aurez la charge de coordonner et de soutenir la gestion quotidienne des événements assignés, en accomplissant des tâches administratives et en suivant les processus internes défini en partenariat avec les cheffes de gammes. Vous serez également responsable de la coordination avec l'agence de voyage interne et les prestataires externes pour assurer un suivi rigoureux des participants (externes et internes) aux événements.
Responsabilités principales:
1. Coordination des congrès internationaux et nationaux:

- Gérer les partenariats et les prises en charge dans le système compliance interne
- S'assurer du respect du processus interne de compliance
- Gestion du calendrier des congrès et des lignes directrices.
- Organiser et superviser les services complémentaires des événements (réservations de salles, planification des rendez-vous, gestion des équipes).
- Gestion des invitations des Médecins aux congrès ou aux séminaires et en assurer le suivi

2. Prévision des événements futurs:
3. Analyse des résultats des congrès:

- Débriefing des congrès.

4. Gestion des prestataires externes:
5. Surveillance de la qualité et conformité:
6. Voyages et logistique:

- Gestion des voyages (Viajes Management) pour les participants.
- Assurer la coordination avec l'agence de voyage pour le transport et l'hébergement des participants.

7. Gestion des documents et communications:

- Gestion du bulletin médical.
- Assurer la communication avec les participants et intervenants.
- Organisation des séminaires.

Etc.
- STATUT : Cadre
- TYPE DE CONTRAT : Intérim
- Durée : minimum 6 mois
- Date de démarrage : ASAP
- Horaire de Travail : Forfait Cadre 218 jours annuels
- LIEU DE TRAVAIL : 75017 PARIS

**Description du profil**:
Compétences requises:

- Expérience : 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, notamment dans la gestion d'événements ou de réunions.
- Expérience dans l'industrie de la santé
- Expérience en Agence de voyages pour les professionnels côté achat serait un plus
- Formation : Bac +4/5 Diplôme universitaire (premier cycle/diplôme).
- Langues : Maîtrise de l'anglais (niveau avancé requis C1).
- Pack office, Word Publipostage, Excel, Microsoft 365.
- Compétences fonctionnelles:

- Capacité à gérer plusieurs projets et priorités.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Compétences exceptionnelles en communication interpersonnelle (orale et écrite).
- Attitude proactive et amicale.


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  • Events Manager B2B France

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    **Our mission**? Making day-to-day banking easier for SMEs and freelancers thanks to an online business account that's combined with invoicing, bookkeeping and spend management tools. Thanks to its innovative product, highly reactive 24/7 customer support and clear pricing, Qonto has become the leader in its market. **Our journey**: Founded by Alexandre and...

  • Event Manager

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    Paris 17e, France Zenchef Temps plein

    **Your Role** You'll have a key role in the strategy. You will be responsible for creating and implementing high-quality professional events such as conferences, trade shows, networking events, and product presentations. Your primary goal will be to promote the Zenchef brand, expand our partner network, and generate new business opportunities. **Key...


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    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **About** Swan, a European fintech company, is the easiest way to add banking features to your product. This can be called ?Banking-as-a-Service? or ?Embedded finance?. We built Swan so that anyone company can start embedding banking features within just minutes of visiting our website. Swan is truly fast and easy to...


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