Support Administratif Département O&m Onshore

Descriptif du poste

1. Effectuer les tâches administratives.

Recevoir, analyser, classer et diffuser la documentation.

Examiner et vérifier les (non-)conformités.

Informer le supérieur hiérarchique de tous les problèmes détectés liés à la gestion de l'information ou de la documentation concernant l'opération et la maintenance de nos parc éoliens.

Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données.

2. Résoudre ou signaler les incidents opérationnels.

Réaliser des rapports de suivi sur l'activté opération et maintenance de nos parc éoliens.

Informer de l'état des travaux réalisés et des incidents significatifs.

Informer le personnel des autres départements impliqués pour corriger les incidents.

Suivre et tenir à jour les dossiers technico-économiques.

3. Contrôler, en collaboration avec le supérieur hiérarchique, le suivi budgétaire, surveiller et informer le supérieur hiérarchique des écarts les plus significatifs.

Informer le supérieur hiérarchique des besoins économiques.

Surveiller et justifier les écarts budgétaires.

Contrôler le respect des conditions techniques et économiques des prestations externes.

Préparer les rapports budgétaires.

Faire des provisions et des réceptions dans le SI (SAP) ainsi que des notes économiques dans les dossiers de suivi et de contrôle.

Suivi et traitement des factures.

4. Effectuer la création, le suivi et la clôture des bons de commande.

Recevoir les demandes de leur organisation pour créer les différents bons de commande.

Recevoir et traiter la documentation nécessaire pour faire des demandes.

Contrôler la documentation d'achat reçue (bons de livraison, expéditions, etc.).

Suivre les commandes (statut, livraison, expéditions, etc.) et informer le personnel de l'organisation de leur situation.

Effectuer les tâches nécessaires au traitement administratif des fournisseurs.

5. Effectuer des activités auxiliaires.

Préparer des rapports technico-administratifs sur les commandes, les budgets, les achats, la documentation, etc.

Créer les documents demandés par le supérieur hiérarchique (lettres, rapports, certificats, etc.).

Créer des envois postaux et des communications électroniques ou téléphoniques.

Profil recherché

1. Général:
Maîtrise avancée des outils informatiques (Microsoft office, Excel, Windows, etc.).

La connaissance de SAP sera un gros atout.

2. Langues

Français (Bilingue)

Anglais (Avancé)

Espagnol (Avancé souhaité)
- LANGUESAnglais
Espagnol
- SAVOIR-ÊTRE- Maîtrise de soi- SAVOIR-FAIREAchats
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Iberdrola, énergéticien de rang mondial et leadeur mondial en énergies renouvelables, est implanté en France depuis 2001. Iberdrola s engage durablement sur le territoire français, en tant que producteur et fournisseur d énergie renouvelable. La société ambitionne d être l un des principaux acteurs sur le marché français grâce à un plan de développement fort et ambitieux.

Iberdrola recherche pour son département Opération & Maintenance onshore, un poste de Support Administratif, basé à Marseille. La personne viendra en appui à une petite équipe locale et travaillera sous la responsabilité du Responsable local du département et fonctionnellement avec l'équipe globale basée en Espagne.

Autres offres de l'entreprise

Processus de recrutement

Un entretien avec le DRH et avec la Responsable du Département O&M Onshore. Puis un entretien avec un(e) représentant(e) de l'équipe en Espagne.

**Conseils**

**Personne en charge du recrutement**
Yann SIGONNEY - _Directeur France - Ressources Humaines_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Union Européenne

Secteur d’activité du poste

PRODUCTION D'ÉLECTRICITÉ

Télétravail

Partiel possible