Secrétaire de Direction

**Etablissement médico-social, basé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des personnes en situation de handicap et à des demandeurs d’emploi en reconversion professionnelle.**

**MISSIONS**:
Dans le cadre d’un renfort au secrétariat de direction, nous recrutons un(e) Secrétaire de direction à mi-temps pour assurer un appui stratégique, organisationnel et administratif à la Direction.

*

Rattaché(e) à la Direction de l’établissement du CRPF, vous aurez notamment pour missions principales :

- Gérer l’agenda, les déplacements et l’organisation des réunions diverses (convocations, ordres du jour, comptes-rendus)
- Rédiger tout type de courrier à la demande de la direction
- Assurer la gestion et le suivi des courriers, dossiers, notes, rapports, etc. et garantir la confidentialité des informations traitées
- Appuyer la Direction dans la coordination de certains projets transverses
- Suivre certains dossiers administratifs en lien avec les autres services
- Selon les procédures en vigueur au sein de l’établissement, vous saisirez diverses demandes sur notre logiciel de gestion du temps OCTIME (congés, récupérations) ou traiterez d’autres demandes RH diverses (notes de frais,...)
- Participer à la préparation de documents stratégiques (rapports, analyses, présentations, tableaux de bord, etc.)

*

Un parcours d’intégration vous sera proposé afin de vous guider dans votre prise de poste. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à consulter le site du CRPF où nous indiquons le détail de nos formations et dispositifs.

**PROFIL**:
Titulaire d’un Bac+2 en lien avec le secrétariat ou l’assistanat de direction, vous justifiez d’au moins 6 ans d’expérience sur un poste similaire.

Vous êtes très à l’aise à l’écrit comme à l’oral et faites preuve d’un excellent esprit d’analyse et de synthèse. Votre expression écrite est irréprochable, tant sur le fond que sur la forme, et vous maîtrisez parfaitement la rédaction de documents professionnels. Vous maîtrisez également la prise de note instantanée sur ordinateur pour la rédaction des comptes-rendus.

Vous disposez également d’un bon sens d’écoute et de communication.
Dynamique, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Vous maîtrisez le pack Office, notamment Excel, que vous utilisez avec aisance pour réaliser des analyses, produire des tableaux de bord ou assurer le suivi de données. Vous êtes également à l’aise avec les outils collaboratifs (Outlook, Word, Teams, navigation Internet ).

**INFORMATIONS**

**Type de contrat** : CDD - 12 mois

**Statut**: Non Cadre (CCN51)

**Temps de travail** : Temps partiel - 17h30

**Localisation**: Nanteau-sur-Lunain (77).

**Rémunération** : à partir de 1195 euros bruts en fonction de l’expérience professionnelle et en lien avec la convention collective (CCN51)

**Procédure de recrutement**:

- Un entretien avec l’équipe RH
- Un entretien la Responsable des Ressources Humaines
- Un entretien avec la Direction
- Des tests pourront être effectués

**NOS ATOUTS**
- Véritable acteur dans le secteur social, médico-social et sanitaire, la Fondation COS partage ses **valeurs** avec les personnes qui la compose : humanisme, solidarité et engagement.
- Le **vendredi après-midi de libre**:

- Des **horaires fixes**, pas de temps de travail le week-end, ni les jours fériés
- 30 jours ouvrables de Congés Payés
- **Proximité**avec les villes de Nemours à 10 min en véhicule, Fontainebleau à 25 min, Montereau-Fault-Yonne à 25 min ; à 30 min du Loiret (45) et à 15 min de l’Yonne (89)
- Une prise en charge partielle de la **mutuelle** dès l’embauche
- Une **restauration**d’entreprise à moins de 3€ par repas
- Un **environnement de travail** au cœur de la nature avec un parc de 23 hectares
- Des **infrastructures sportives** mises à dispositions : piscine, salle de sport, gymnase
- Une possibilité de bénéficier d’un hébergement sur place (studio moyennant une indemnité selon le barème URSSAF)
- Un plan de **développement des compétences** conséquent
- Un **CSE** dynamique avec de nombreux avantages

**POUR MIEUX NOUS CONNAITRE**

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 195,77€ par mois

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel