Gestionnaire Administratif

il y a 1 semaine


SaintMartind'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
1 an
- Localisation:
Agence comptable
15 Rue du tour de l'eau
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure
- Composée d’une soixantaine d’agents répartis en 3 directions et 1 service, l’agence comptable:

- Tient la comptabilité de l’établissement et établit son compte financier ;
- Assure le recouvrement des ordres de recettes
- Assure le paiement des dépenses
- Contrôle l’autorisation de percevoir la recette
- Contrôle la qualité de l’ordonnateur, la disponibilité des crédits et l’exacte imputation des dépenses
- Contrôle la conservation des droits, privilèges et hypothèques et la conservation des biens

La Direction Recettes est en charge de la prise en charge des factures de ventes et avoir clients, du suivi des comptes clients, des relances en contentieux, du visa des états de dépenses dans le cadre des contrats, et de la mise à jour de la base tiers (clients).

La Direction Recettes est composée de 3 pôles : recettes générales, spécifiques et contentieuses.

Missions principales

Sous l’autorité de la directrice, et de la cheffe de service, vous devrez assurer le recouvrement des créances litigieuses en participant à la maîtrise des risques financiers. Vous mettrez en œuvre la démarche contentieuse (relances, mises en demeure, etc.) et réalise des opérations de procédure individuelle (injonctions, assignations) et collective (redressements judiciaires, liquidations, etc.)

Activités principales
- Relances et suivi des créances de l’établissement (échanger avec les créanciers, les personnels des composantes, assistantes sociales et les huissiers de justice) pour optimiser le recouvrement des dossiers litigieux
- Mise en place et suivi des échéanciers
- Gestion et suivi des procédures collectives, veille, suivi, contrôle et relance des dossiers relevant d’une procédure collective
- Suivis des encaissements, consultation quotidienne des relevés bancaires (vérification de paiement des dossiers suivis au contentieux
- Suivi des clients douteux
- Gestion des dossiers faisant l’objet d’une admission en non-valeur ou d’une remise gracieuse
- Gestion des dossiers relevant des commissions de surendettement des particuliers
- Assurer un rôle de conseil et d’alerte sur des dossiers sensibles auprès des différents services de l’UGA
- Restriction ou contraintes liées au poste:

- Congés restreints de novembre et décembre du fait de la clôture d’exercice
- Confidentialité des dossiers

Compétences attendues
- Connaître les règles de la comptabilité publique, et langage juridique
- Savoir formaliser les procédures relatives à son activité
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Veille juridique et réglementaire dans son domaine d'activité
- Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail de son service
- Devoir de réserve
- Savoir entretenir de bonnes relations avec les partenaires internes (composantes, services financiers,..) et les prestataires externes (sociétés de recouvrement, les huissiers, ou les mandataires judiciaires)
- Être diplomate

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.



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    **Ky-Tech**, entreprise spécialisée dans le négoce d’équipements industriels et la régulation de fluides haute pureté (gaz, liquide, vide), recherche son/sa Assistant(e) Technico-Commercial(e) pour renforcer son équipe. **À propos du poste** Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire ADV pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez...

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    38400 Saint-Martin-d'Hères, France CROUS Grenoble Alpes Temps plein

    _**POUR POSTULER LA LETTRE DE MOTIVATION ET LE CV SONT OBLIGATOIRES**_ **Poste à temps complet (38 h/sem sur 4,5j ou 5j avec 51 jours de congés et RTT) ; 2 jours de télétravail /sem et 10j de télétravail volants par an.** **Missions de la direction des ressources humaines** La direction des ressources humaines est composée de 13 agent(e)s : la...


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    **À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...


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    Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...


  • Saint-Martin-de-Valgalgues, France Alliance Environnement Temps plein

    **Type de contrat : CDI** **Localisation : Saint Martin de Valgalgues** **Alliance Environnement** résulte de la fusion de PME régionales aux savoir-faire complémentaires et à l’expertise reconnue **dans les domaines de l’eau, de l’assainissement et de la valorisation des déchets organiques.** Partenaire multiservices de proximité, nous...

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    Saint-Maurice, Île-de-France Santé publique France Temps plein

    MissionsPlacé(e) sous l'autorité du Directeur de la DMI et de l'Assistante de direction, le gestionnaire a pour mission d'assurer la préparation et le suivi des ordres de mission nécessaires aux déplacements des agents de la DMI ainsi qu'à ceux des experts extérieurs participant aux réunions de travail, comités et projets portés par la...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 09 décembre 2024 au 31 août 2025 - Localisation: CERDAP2 Institut d'Etudes Politiques de Grenoble 1030 Avenue Centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure - Créé en 2016, le CERDAP², Centre d’Etudes...

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    Saint-Martin-d'Hères, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...


  • Saint-Martin-d'Hères, France CROUS Grenoble Alpes Temps plein

    Le Crous Grenoble Alpes, établissement public administratif relevant du Ministère de l’enseignement supérieur et de la Recherche, agit au quotidien pour l’amélioration des conditions de vie des 105.000 étudiants de l’académie de Grenoble au travers de la gestion des aides directes (bourses sur critères sociaux, autres aides financières,...