Responsable Du Secrétariat

il y a 2 semaines

Paris e, France COSS Temps plein

Le Centre Ophtalmologique Sorbonne Saint-Michel (COSS) est un centre pluridisciplinaire intégralement dédié à la prise en charge de la santé visuelle.

Il regroupe diverses spécialités ophtalmologiques (rétine, cornée, glaucome, paupière, ophtalmologie pédiatrique, etc.) permettant de couvrir l’ensemble des pathologies et troubles visuels de l’enfant à la personne âgée.

Notre centre est équipé d’appareils de pointe permettant d’explorer en profondeur les troubles oculaires et d’établir des diagnostics précis.

Le centre recrute:
**Un/e Responsable du secrétariat H/F**

**Missions principales**:

- Gérer l’entrée (identification, inscription, accueil) et la sortie (encaissements, nouveaux rdv, suivi) des patients
- Piloter l’agenda Doctolib
- Superviser et coordonner le secrétariat ;
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des processus administratifs ;
- Former et accompagner les membres de l'équipe dans leur montée en compétences ;
- Gestion des plannings en partenariat avec le service RH ;
- Supervision de l’accueil des patients et animation du secrétariat médical (encadrement des secrétaires, vérification de toutes les tâches effectuées, formation continue des secrétaires en poste ou en cours de recrutement) ;
- Piloter l’activité de programmation opératoire et vérifiant les tâches effectuées par les secrétaires médicales (relation avec les patients, relation avec le réseau de clinique(s) partenaire(s), transmission de dossiers post opératoires) ;
- Supervision des encaissements et vérification quotidienne de la comptabilité courante (incluant la transmission des factures et le traitement du courrier) ;
- Surveiller les processus de télétransmission et vérifier chaque semaine le traitement des rejets ;
- Secrétariat médical général.

**Qualifications requises**:

- **Diplôme**: Diplôme de secrétaire médicale
- **Expérience**: 5 ans d’expérience en ophtalmologie sur un poste similaire
- **Qualités requises**: Sens de l’organisation et rigueur

**Conditions de travail**:

- **Type d'emploi**: Temps plein, CDI
- **Temps de travail**: 35h ou 39h, travail sur 4 ou 5 jours, planning à discuter
- **Rémunération**: Entre 2700 et 3000 euros brut par mois pour un temps plein en fonction du profil.

**Avantages**:

- Un **environnement de travail stimulant** au sein d’un centre médical moderne et équipé des dernières technologies.
- Collaboration avec une **équipe pluridisciplinaire**.
- Prise en charge de la **mutuelle** à 50%, **Titres restaurant** à hauteur de 9,20 € pris en charge à hauteur de 60%, **Remboursement des transports** à hauteur de 50%

Date de début prévue : dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 700,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Tous les week-ends

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable Du Secrétariat

    il y a 24 heures

    Paris 5e, France COSS Temps plein

    Le Centre Ophtalmologique Sorbonne Saint-Michel (COSS) est un centre pluridisciplinaire intégralement dédié à la prise en charge de la santé visuelle. Il regroupe diverses spécialités ophtalmologiques (rétine, cornée, glaucome, paupière, ophtalmologie pédiatrique, etc.) permettant de couvrir l’ensemble des pathologies et troubles visuels de...

  • Responsable du secrétariat de direction

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA075ACB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de...

  • Responsable Du Pôle Secrétariat Social

    il y a 22 heures

    Paris, France VILLE DE CRETEIL Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice du service du logement, le ou la responsable du pôle « secrétariat - social » sera en étroite collaboration avec l’ensemble des cellules administratives qui composent la Direction du service et notamment le pôle « accueil » et le pôle « attributions ». **Principales missions**: En lien avec les...

  • Responsable du secrétariat de direction

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA075ACB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de...

  • Responsable du secrétariat de direction

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA075ACB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de...

  • responsable secretariat medical

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Choazan Temps plein

    Contexte et environnement de travailUn centre médical de référence, dédié à la santé visuelle et équipé des technologies les plus avancées, recherche une personne pour encadrer et organiser son secrétariat. Ce centre pluridisciplinaire, situé à Paris 5è (proche métro Mutualité Ligne 10), prend en charge des patients de tous âges et couvre un...

  • Assistant de direction du secrétariat mutualisé

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ministère de l'Intérieur Temps plein

    Vos activités principales :Affecté(e) au secrétariat mutualisé de la DICOM, vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la(e) responsable du secrétariat mutualisé qui vous sollicite chaque fois que nécessaire, sur les missions suivantes :-Gestion de l'agenda,-Organisation de réunions du délégué et de son adjoint et l'accueil de leurs...

  • Responsable Des Ressources Humaines/secrétariat

    il y a 7 jours

    Paris 17e, France PRIMACT Temps plein

    **Paris 17 : Responsable des ressources humaines/secrétariat général pour un Cabinet de conseil spécialisé (50 personnes)** 1) Sous la responsabilité du DG en charge des activités fonctionnelles, le/la responsables des Ressources humaines aura la responsabilité de mener à bien les missions suivantes: - recrutement des consultants seniors et...

  • Cadre Des Secrétariats Médicaux

    il y a 24 heures

    Paris, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **Notre établissement**: **L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.** Notre établissement propose des parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et...

  • Secrétariat de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 11e, France BL Entrepreneur du changement Temps plein

    Dans une entreprise en développement, BL évolution souhaite un appui pour fluidifier l’organisation de l’entreprise et de ses dirigeants en créant un poste de secrétariat de direction. Ce poste très polyvalent a pour objectif de faciliter le quotidien de la direction et sa prise de décision efficace, d’aider à gérer les priorités et de...