Assistant de Direction Pfes

il y a 2 jours

Sceaux, France Mairie de Sceaux Temps plein

Entreprise
Sceaux, c’est
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous.
Poste
Quelles seront vos missions ?
Assurer le secrétariat de la direction et du CCAS (centre communal d’action sociale):

- accueil téléphonique
- suivi des courriers à destination de la direction du pôle et des circuits de parapheurs
- réception, traitement et diffusion d’informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle
- tenue de l’agenda de la directrice et de l’adjointe à la directrice, planification des réunions
- rédaction de courriers, notes, délibérations
- réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- classement et archivage de documents
- organisation pratique et suivi des conseils d’administration du CCAS
- suivi du budget de la direction / frais communs, subventions aux association (ou comptable à voir)
- en l’absence de l’assistante en charge de l’évènementiel, assure la continuité du travail selon les besoins

**Assurer les liens transversaux internes à la direction**:

- planification des RDV et des réunions
- participation à la mise à jour des procédures communes
- gestion des fourniture

**Référent dans certains domaines d’activité**:

- télétransmission des actes en préfecture
- référente procédures selon le référentiel Qualiville
- veille au suivi par les chefs de service des courriers et courriels entrant via la GRC
- suivi de certains projets ou activités du pôle

Profil
Vous reconnaissez-vous ?
Diplômé(e) dans le secteur du secrétariat, de la gestion administrative ou du secteur public, vous justifiez d'une expérience solide dans une collectivité. Vous avez des bases juridiques de l’organisation territoriale.
**Vous avez la maîtrise de l’outil informatique**: word, excel, powerpoint. La connaissance de logiciel CIVIL finances serait un plus.
Réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e), vous avez la capacité à cerner les enjeux et une grande faculté d'adaptation.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et de synthèses.
### Et votre contrat ? Votre temps de travail ?
- C’est un emploi permanent de catégorie B à pourvoir dès mi-janvier 2026.
- Vous travaillerez en 37h/30semaine, de 8h30-17h30 du lundi au vendredi.
- Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement le cas échéant

### Pourquoi rejoindre Sceaux ?
Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle : le CNAS, la participation mutuelle et prévoyance, les activités sportives, le télétravail, la participation aux locations de vacances et accueils de loisirs, l’accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux, le prêt de VAE, le parcours d’accueil et d’intégration, la charte qualité, le cadre de travail exceptionnel en Ile-de-France

  • Assistant de direction pfes

    il y a 7 heures

    Sceaux, Île-de-France Mairie de Sceaux Temps plein

    EntrepriseSceaux, c'est…Une ville de habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.Une politique RH favorisant un engagement fort de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Sceaux, France Alphéa Conseil Temps plein

    Votre idéal serait de travailler dans une entreprise à taille humaine ? Vous cherchez une opportunité où l'excellence et qualité du produit reigne ? Alors, je vous invite vivement à continuer votre lecture et découvrir ce nouveau poste à pourvoir en CDI ! Nous recherchons un Assistant de Direction pour évoluer dans le secteur du luxe. Vous...

  • Assistant de Police Administrative et Accès Urbains H/F

    il y a 2 jours

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Quelles seront vos missions ? Suivant les orientations fixées par le Maire en matière de prévention et de sécurité, sous l'autorité du Directeur du pôle prévention, médiation et tranquillité urbaine, en coordination étroite avec l'assistant(e) de direction et avec l'assistant(e) administrative du pôle, l'assistant(e) de police administrative et...

  • Coordonnateur Reussite Educative

    il y a 7 jours

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Pourquoi nous avons besoin de vous ? Nous créons un nouveau poste pour animer et coordonner la mise en œuvre du dispositif de Réussite éducative. Le poste est situé à l’hôtel de ville de Sceaux, 122 rue Houdan. Avec qui allez-vous travailler ? **La chef de projets du pôle Famille et solidarités**: Sandrine **Les cadres du pôle**: notamment...

  • Educateur de Jeunes Enfants

    il y a 7 jours

    Sceaux, France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps plein

    Nous recherchons un éducateur de jeunes enfants (H/F) pour travailler au sein d'un établissement municipal. Vous intégrerez le multi-accueil Clef de Fa : 16 professionnels dont 2 éducateurs de jeunes enfants, 5 auxiliaires de puériculture, 5 auxiliaires petite enfance, 2 agents techniques, 1 directrice et 1 assistant administratif. 1 psychologue et 1...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Sceaux, France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps plein

    Le multi-accueil de la Gare recherche son **assitant-e admisnitratif-ve** pour accompagner la directrices et les équipes **MISSIONS**: - Assister la directrice dans ses fonctions (recueillir, analyser, transmettre et traiter des informations) - Être un relais d’information entre la direction, l’équipe et les autres structures - Assurer l’accueil...

  • Conseiller en Prévention

    il y a 7 jours

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Sceaux, c’est... Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux Une politique RH favorisant un engagement fort de nos...

  • Conseiller en Prévention

    il y a 5 jours

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    La ville de Sceaux recrute UN CONSEILLER EN PREVENTION (H/F) pour la direction des Ressources humaines, du management et de l'organisation Au sein du service Qualité de vie au travail et en collaboration avec le chef de service, vous participez à la définition de la politique de prévention des risques professionnels, dont vous assurez la mise en œuvre...

  • Educateur de Jeunes Enfants

    il y a 5 jours

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Pourquoi nous avons besoin de vous ? L’une de nos collègues est absente, nous cherchons son ou sa remplaçant(e). Le multi-accueil Clef de fa est situé au 2 rue Albert 1er, à Sceaux, au sein de La Maison Les Musiciens, composée de 2 multi-accueils : Clef de sol et Clef de fa. Avec qui allez-vous travailler ? **Une EJE**: Barbara **Des auxiliaires**:...

  • Chargé de L'emploi Et de L'attractivité

    il y a 1 semaine

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Pourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue évolue vers une plus grande collectivité, après presque 10 ans passés à Sceaux ! Nous cherchons son ou sa remplaçant(e). Le poste est situé à l’hôtel de ville de Sceaux, 122 rue Houdan. Avec qui allez-vous travailler ? **L’assistante**: Nirina, et la gestionnaire formation :...