Adjoint Au Chef de Service Missions Transversales

En charge de la coordination administrative et financière Direction de la Culture et du Patrimoine Service missions transversales Référence : i2910-25HC45139A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Quai de France Affectation : GRENOBLE Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis. Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel. Missions: Au sein de la direction de la culture, du patrimoine et de la coopération internationale, le service des missions transversales assure un rôle ressource auprès des différents services de la direction, selon 2 axes: - impulser et mettre en œuvre les projets mutualisés en matière de valorisation, de communication, de numérique et d'innovation ainsi que les grands projets transversaux - assurer la coordination et le suivi administratif et financier de la gestion des subventions, du budget annexe des boutiques des musées et du budget d'acquisition des œuvres. Vous assurerez en autonomie la coordination administrative et financière de budgets spécifiques (subventions, budgets annexe et d'acquisition). Vous travaillerez en transversalité avec le directeur de la culture et du patrimoine et son adjointe, l'ensemble des services de la direction (service du patrimoine culturel, service du développement, actions culturelles et coopération, 12 musées dont un en préparation, Médiathèque départementale, Archives départementales, service technique culture et patrimoine), les référents budgétaires de la direction des finances, ainsi que la cellule des assemblées. Vous encadrerez 4 agents (3 gestionnaires de subvention et 1 chargé de projet-régisseur de recettes boutiques-billetteries des musées), et assurerez un soutien de la cheffe de service sur le management des ressources. Activités: - Préparer la programmation budgétaire et gérer les subventions. Vous pilotez la programmation budgétaire des enveloppes de subventions culture, patrimoine, lecture et coopération internationale, d'un montant global de 16 M€ et en assurez la bonne exécution administrative, budgétaire et comptable - Apporter conseil et soutien aux services de la direction dans les étapes de la préparation budgétaire. Assurer un rôle de relais de la direction du développement sur l'ingénierie financière et les programmes d'aide spécifiques - Gérer les enveloppes de subventions (projection, inscription au budget, affectation des crédits) et contribuer au suivi budgétaire de la direction, en lien avec le référent budgétaire de la direction des finances. Gérer directement le budget "acquisition des œuvres" de la direction. - Superviser la gestion du budget annexe en dépenses et en recettes et plus globalement la régie de recettes boutiques-billetteries des musées départementaux, assurer le lien avec le payeur départemental (service de l'État). Accompagner le chargé de projet boutiques-billetteries dans le déploiement d'une stratégie de développement des boutiques-billetteries des musées. - Préparer les rapports présentés en assemblée départementale et en commission permanente. Veiller à la régularité des textes et des crédits soumis au vote des élus départementaux - Assurer le rôle de secrétaire de la commission culture, patrimoine et coopération internationale, instance préalable à la présentation devant l'assemblée. Diffuser l'ordre du jour, préparer les dossiers, compte-rendu au directeur général des services - Contribuer à l'amélioration des procédures d'organisation du travail et des logiciels dédiés : gestion des subventions, régie de recettes, rapports de commission. Être contributeur et l'interlocuteur direct quant aux mises à jour et aux évolutions de ces logiciels, selon le cas, auprès des chargés de projet internes ou auprès des éditeurs de ces logiciels. - Élaborer, renseigner ou mettre à jour les bases de données et tableaux de bord de suivi des budgets de la direction et produire des statistiques annuelles - En lien avec la cheffe du service, manager les ressources humaines du service (8 agents) et encadrer directement les gestionnaires de subventions et le chargé de projet boutiques-billetteries. Compétences requises: - Connaissance des procédures et des règles administratives, comptables et financières - Aisance rédactionnelle - Savoir anticiper - Aptitude au management - Capacité à déléguer - Capacit