Responsable Administratif

**PRESENTATION DE LA STRUCTURE**

**CONTEXTE**

L’ALEC porte 2 rôles majeurs sur le territoire : tout d’abord, un rôle de conseil, d’expertise et d’accompagnement des acteurs dans leurs projets de maîtrise ou de production d’énergies, et ensuite un rôle d’animateur territorial sur les thématiques de transition énergétique impliquant un fort besoin de sensibilisation, d’actions de communication, d’animations diverses (ateliers, forums, conférences, visites de site, etc.) et d’évènementiel. Ces 2 rôles sont alors d’importance égale, tant ils se nourrissent mutuellement.

Forte d’une équipe de 25 salariés et d’un budget de plus d’un million d’euros, l’ALEC connait un fort développement en accompagnant la Métropole Aix-Marseille-Provence dans la mise en œuvre de sa politique de transition énergétique sur son territoire.

**MISSION**

Dans ce cadre, au sein de l'équipe sous la responsabilité du Directeur, vous aurez pour mission d’assurer la Responsabilité Administrative, Financière et Ressources Humaines de la structure, en étant associé(e) à l’élaboration de sa stratégie. Vous œuvrez notamment sur les sujets suivants:
1. Administratif:

- En appui du directeur, assurer la gestion administrative de la gouvernance (préparation des Conseils d’Administration et des Assemblées Générales)
- Gestion fournisseurs (dimension achats)
- Gestion partenaires et adhésions (gestion des adhésions et cotisations pour les membres adhérents)
- Gestion des contrats et conventions e. Gestion des services généraux (locations, locaux, prestations d’entretien, assurances, fournitures de bureaux etc.)

2. Financier:

- Elaboration, suivi et contrôle budgétaire
- Suivi de la facturation et des paiements fournisseurs
- Rapprochement bancaire - Plan de trésorerie
- Dépôt des dossiers de subventions, élaboration des rapports annuels pour les financeurs
- Suivi des dépenses et consommations budgétaires
- Elaborations des tableaux de bords de suivi de l’activités, du temps
- Interface avec le comptable et le Commissaire aux comptes
- Arrêtés comptables annuels et ponctuels en cours d’année
- Elaboration des rapports de gestion
- Veille sur les opportunités de financements (fonds européens, appels à projets CEE )

3. Ressources Humaines:

- Suivi de la gestion administrative du personnel (gestion des congés, des absences, médecine du travail, éléments de paye, tickets restaurant)
- Support à la rédaction des contrats de travail
- Elaboration de la politique salariale
- Suivi et gestion des formations
- Suivi et gestion des relations avec les organes représentatifs du personnel
- Suivi du Document Unique d’Evaluation des Risques

4. Participation à la vie de l’association et à ses actions.

**PROFIL RECHERCHE**

De formation orientée administration des entreprises et ressources humaines, vous disposez d’une expérience professionnelle acquise dans ces domaines. Intéressé(e) par les problématiques liées au développement durable, vous savez faire preuve de rigueur, d’organisation, de logique, vous avez un bon relationnel, l’esprit d’initiative et d’excellentes qualités rédactionnelles. Vous avez une culture comptable et financière et vous maitrisez les outils bureautiques (Microsoft Office dont Access).

CONDITIONS

Recrutement direct:

- Master II en Management des Organisations
- Licence Professionnelle Management des Organisations avec expérience acquise forte
- Rémunération selon profil
- Tickets restaurant. Prise en charge de 50% de l’abonnement de transport en commun.
- Intéressement

**OPPORTUNITES**

Poste très riche en diversité de missions dans une équipe jeune et dynamique motivée par les grands enjeux du changement climatique. Grande autonomie. Opportunité également de connaitre le monde associatif de l’ESS (Economie Sociale et Solidaire).

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 36 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée