Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
**Famille professionnelle/ Métier**:
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site
**Intitulé du poste**:
Secrétaire de direction H/F
**Contrat**:
CDD
**Temps de travail**:
Temps complet
**Rythme de travail**:
Jour
**Description du poste**:
Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales:
- Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
- Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
- Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
- Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
- Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
- Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
- Gérer les factures et le courrier
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences )
- Participer à la démarche qualité
**Profil**:
Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
**Type d'établissement**:
**Type d'établissement**:
EHPAD ou Résidences médicalisées
**Localisation du poste**:
**Ville**:
Talence
**Code postal**:
33400
**Département**:
Gironde (33)
**Région**:
Nouvelle-Aquitaine
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Secrétaire de direction de maison H/F
il y a 1 semaine
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Departemental de l'Enfance et de la Famille Temps pleinLe Centre départemental de l'enfance et de la famille, établissement relevant de la protection de l'enfance, recrute pour sa Maison départementale de la parentalité un.e secrétaire de direction. Le/la secrétaire de direction coordonne, organise, gère et met en œuvre différentes missions en lien avec la direction, et peut également collaborer avec...
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SECRETAIRE AU SEIN DU SME
il y a 3 jours
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CREPS DE BORDEAUX Temps pleinLe/La secrétaire du service médical et d'évaluation du CREPS de Bordeaux, établissement public du ministère chargé des sports est placé(e) sous l'autorité du médecin chef du service médical et d'évaluation.Missions du poste :Assurer l'accueil des usagers du SMETraiter les opérations médico-administrativesAssister les autres personnels du service...
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Adjoint.e à La Direction Du Site de Restauration Talence
il y a 2 semaines
Talence, France Crous de Bordeaux-Aquitaine Temps pleinLe Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux. Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux),...
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Assistant(E) de Direction Du Directeur General Du
il y a 2 semaines
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: Sous la responsabilité du Directeur général, vos missions sont: - Gestion du courrier arrivée (interne, externe), enregistrement et suivi des parapheurs - Organisation des déplacements du Directeur général, en France et à l’étranger avec établissements des ordres de mission - Gestion du planning du chauffeur du Directeur général...
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Chargé de Contractualisation
il y a 2 semaines
Talence, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre d'un projet, vous intégrerez le processus de contractualisation avec les partenaires industriels. Vous devrez veiller à ce que tous les contrats soient correctement rédigés et qu'ils respectent le cadre légal. Vos missions seront les suivantes: - Négocier les contrats : Participer aux négociations contractuelles avec les parties...
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Directeur de l'Immobilier F/H
il y a 1 semaine
Talence, France Université de Bordeaux Temps pleinEmployeur L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien‑être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de...
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Directeur du Développement par l'Innovation et l'Entrepreneuriat F/H
il y a 3 semaines
Talence, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps pleinLa DIESE rassemble 40 agents, de compétences pluridisciplinaires, regroupés en six services : entrepreneuriat, innovation, premium, Affaires, Emergence et Ecosystème. En son sein sont également portés deux grands programmes transformant de l'université et supports d'une grande partie des ressources de la Direction : PUI Bordeaux et InnovationS....
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Chef du service gestion numérique du patrimoine F/H
il y a 3 jours
Talence, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps pleinLe Service Gestion Numérique du Patrimoine est un des 6 services de la Direction de l'Immobilier dont la mission principale est de disposer d'un système d'information immobilier complet et intégrant l'ensemble des fonctionnalités métiers nécessaires à l'activité et au pilotage de la Direction. L'activité du service s'inscrit dans le respect des...
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Chargé d'études pour l'égalité professionnelle et la diversité F/H
il y a 3 semaines
Talence, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps pleinRattaché à la responsable du service innovation sociétale, vos activités principales sont les suivantes : 1) Mise en place, animation et suivi de la politique égalité et diversité de l'université de Bordeaux • Vous concevez et coordonnez la mise en œuvre opérationnelle du Plan pour l'égalité professionnelle, l'égalité de genre et la...
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Talence, France Université de Bordeaux Temps pleinÀ propos de nous L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien‑être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation...