Emplois actuels liés à Assistant(E) D’accueil Et Secrétariat - Strasbourg - Crous De Strasbourg

  • Assistant(E) D’accueil Et Secrétariat

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Crous De Strasbourg Temps plein

    Le Crous (Centre régional des oeuvres universitaires et scolaires) de Strasbourg intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des étudiants de l’académie de Strasbourg. Établissement public, le Crous gère les aides financières (bourses), une offre de restauration à tarification...

  • Assistant Administratif Secrétariat Général Et

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Communauté d'Agglomération de saint-dié-Des-Vosges Temps plein

    La Communauté d'Agglomération de Saint-Dié-des-Vosges recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) Secrétariat Marchés publics. Sous l’autorité de la Directrice du Pôle Secrétariat Général, vous aurez pour missions de: - Préparer les dossiers des séances des différentes instances de la Ville et de l’Agglomération (Conseil municipal,...

  • Alternant(E) en Secrétariat Médical

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Laboratoire d’analyses médicales région de Strasbourg Temps plein

    [EXACTETUDES] recrute pour un CABINET MEDICAL sur SCHIRMECK un(e) **alternant(e) en tant que secrétaire médico-social(e)** pour rejoindre son équipe en place. (**Contrat d'apprentissage**) En tant qu’alternant(e), vous développerez vos compétences professionnelles tout en suivant une formation qualifiante de 16 mois en secrétariat...

  • Chargé(E) de Mission Secrétariat Général

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Agence Territoriale d'Ingénierie Publique Temps plein

    **Chargé(e) de mission Secrétariat Général - Ressources Humaines** **Métier **:Chargé d’études **Affectation **:Secrétariat Général **Localisation **:Strasbourg **Supérieur hiérarchique **:Secrétaire général **Description de l'entreprise**: L'Agence Territoriale d'Ingénierie Publique est un syndicat mixte qui rassemble 501 communes, 19...

  • Secrétaire - Assistant-e

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...

  • Secrétaire Assistant-e D'élu-es

    il y a 15 heures

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...

  • Assistant - Assistante D'élu-es

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...

  • Assistant(E) Dentaire à Former en Contrat Pro ou

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Cabinet Dentaire Strasbourg BrantOrangerie Temps plein

    Cabinet dentaire standing Strasbourg, quartier Brant/Orangerie recherche pour compléter son équipe une assistant(e) dentaire en formation, polyvalent(e), bien organisé(e) et dynamique. L’anglais serait un plus. L'équipe est actuellement constituée de deux praticiens et deux assistant(e)s dentaires et une secrétaire. Leurs activités : omnipratique,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Communauté de Communes du Pays de Ribeauvillé Temps plein

    **P A Y S D E R I B E A U V I L L É** REJOIGNEZ-NOUS ! **NOUS RECHERCHONS** UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Les missions qui vous seront confiées Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du service enfance Notre territoire jeunesse, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion du temps de travail et Trois plus beaux villages de France...

  • Assistant(E) Médical(E)

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...

Assistant(E) D’accueil Et Secrétariat

il y a 2 semaines

Strasbourg, France Crous De Strasbourg Temps plein

Le Crous (Centre régional des œuvres universitaires et scolaires) de Strasbourg intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des étudiants de l’académie de Strasbourg. Établissement public, le Crous gère les aides financières (bourses), une offre de restauration à tarification sociale équivalente à 1 566 380 repas étudiants par an et un parc de 5 527 logements. Il est animé, dans le cadre d’un réseau national, par le Centre National des Œuvres Universitaires et Scolaires (CNOUS).

L’unité de gestion Gallia-Somme est composée d’une équipe de 14 à 18 agents en fonction du calendrier, au service des usagers et dont le rôle principal est d’assurer des conditions optimales pour la réussite des étudiants. Elle est constituée de 2 résidences universitaires : la cité universitaire Gallia (213 logements), et la cité de la Somme (160 logements). A la cité universitaire Gallia 34 logements sont proposés en formule hôtelière tout au long de l’année.

Avantages:

- contribution à la mutuelle
- prestations d'action sociale sous conditions
- restaurant universitaire
- formation
- remboursement transport 75%
- horaires flexibles
- télétravail sous conditions
- 30 ou 45 jours de congés selon le type de contrat

**️ Accueil**

- Accueil physique, téléphonique et numérique des usagers (résidents, entreprises, partenaires)

- Traitement des demandes, orientation, filtrage, transmission

- Gestion du courrier et des colis

- Suivi des entreprises intervenantes (clés, avis de passage, etc.)

- Diffusion des supports de communication aux usagers

- Relais avec les personnels d’entretien et de maintenance

- Contact avec l’astreinte technique (matin/soir)

- Gestion SSI

**Secrétariat & Gestion locative**

- Accueil administratif des résidents (remise des clés, rendez-vous état des lieux)

- Suivi des départs (vérification comptable, états des lieux)

- Mise à jour des plannings (nettoyage, travaux, occupation)

- Gestion des clés et matériel à destination des usagers

- Rédaction de courriers, factures, saisie d’informations

- Traitement de la messagerie des résidences

**Courts séjours**

- Gestion des réservations (devis, vérification du statut, etc)

- Accueil (remise des clés, encaissement etc)

- Départs (vérification comptable, transmission à la gouvernante)

**️ Relation avec la direction & coordination interservices**

- Transmission des demandes de travaux et réparations

- Coordination avec les services administratifs

- Conseil auprès de la Direction (achats, procédures, travaux )

**Mandataire/régie**

- Enregistrement comptable des redevances / demandes de remboursement en lien avec le Régisseur.

- Facturation des loyers

- Saisie des encaissements

- Suivi comptable

- Lien régie

- Suivi relance remboursements

**❓ Dispositions communes relatives à la continuité et aux nécessités de service public**

Dans le cadre de ses missions et lorsque la continuité du service est engagée, l'agent peut être appelé dans la prolongation cohérente de ses activités principales à se voir confier toute autre tâche d’accueil ou administrative.

Dans les cas particuliers de sous-service, ou dans les cas exceptionnels (notamment urgence et remplacement) à exercer des activités relevant du même emploi-type de qualification comparable et sous réserve des aptitudes, des compétences et de formation requise par celui-ci.

Lorsque les fonctions temporairement occupées le justifient, un complément indemnitaire égal à la différence de rémunération de celles-ci avec celles ordinairement occupées par l'agent lui est versé au prorata temporis.

Poste à temps plein / Horaires : 6h45-14h15 ou 14h15-20h45 ou 8h-12h/13h-16h avec quelques services à assurer les week-ends/jours fériés selon nécessité de service.

**Connaissances**

- Connaissance de l’environnement professionnel du Crous (monde universitaire), des règles et procédures d’attribution des logements (dossier résident-règlement intérieur-cautionnement, etc.)

- Connaissance de la structure du parc locatif

- Connaissance du règlement intérieur

- Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word, PDF)

- Langue étrangère souhaitée (anglais en priorité et une 2e langue étrangère vivement souhaitée) : résidence très cosmopolite avec plus de 79 nationalités représentées.

**Compétences opérationnelles**

- Capacité à prioriser ses tâches et à s’organiser

- Rédaction de comptes-rendus à la direction

- Capacité à gérer les urgences

- Habilitation électrique

- Notion de secourisme

- **Flexibilité dans les horaires (6h/13h ou 13h/20h avec quelques services à assurer les week-ends en matinée selon nécessité de service)**

**Compétences comportementales**

- Rigueur, précision et fiabilité

- Confidentialité, discrétion, neutralité et égalité de traitement du public

- Sens du contact et capacité à accueillir un public varié, cosmopolite et exigeant

- Maîtrise de soi et capacité d’adaptation

- Capacité à travailler en équipe e