Assistant/assistante de Direction

**ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION**

**Campus de Lille - ENSAM**
- **Localisation : Lille**:

- Poste disponible à partir de **:Novembre 2024**:

- Unité d’affectation **:Direction de campus**:

- Emploi de catégorie **:B**:

- Type de contrat **:Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels**:

- Durée du contrat **:12 mois**:

- Quotité de travail **:Temps plein**:

- Statut du poste **:Susceptible d’être vacant**:

- Télétravail **:Possible après 3 mois en poste**:

- Référence _Choisir le service public : _**2024-1744171**_
- L’ENSAM mène une politique active pour soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés._
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**1/ Qui sommes-nous ?**

Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.

Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.

Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.

**2/ Environnement du poste**

L'Assistant/e de direction est le collaborateur/la collaboratrice direct.e de la Directrice du campus de Lille.

Il/elle est amené.e à interagir et collaborer avec l’ensemble des personnels (enseignants, enseignants-chercheurs, administratifs et techniques) et des services en interne. Il s’agit en particulier, sur le campus, des services supports (communication, relations entreprises, patrimoine-maintenance-logistique), du service scolarité, du service d’aide technique à l’enseignement et à la recherche (SATER), des quatre laboratoires de recherche, du service de support informatique, des personnels de nos filiales AMValor et AMTalents, des personnels des institutions hébergées (CNAM, Onisep, CESI, pôle MEDEE), et les services centraux hébergés ou situés au sein de notre direction générale à Paris.

La personne recrutée aura également des échanges réguliers avec nos partenaires extérieurs, qu’il s’agisse des collectivités locales (ville de Lille, rectorat de l’académie de Lille, métropole européenne de Lille, préfecture des Hauts de France, Région des Hauts de France, etc.), des associations (étudiants, anciens élèves) et des entreprises du territoire.

**3/ Missions**

L’assistant.e de direction aura principalement pour missions d'anticiper et d’améliorer l’organisation administrative des activités de la Directrice de campus, et de réaliser de manière polyvalente, proactive et autonome, des activités de gestion en collaboration avec les Services Supports.

**4/ Activités**

**A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes**:

- Apporter un appui dans le suivi des instances de l'établissement, en vérifiant la conformité réglementaire et en rédigeant les procès-verbaux des réunions (formation spécialisée de site, comité de direction de campus, conseil de centre) et assurer la valorisation des écrits ;
- Assurer avec tout le professionnalisme requis l'interface avec les interlocuteurs internes et externes (accueil physique, téléphonique et orientation) ;
- Assurer la circulation de l'information (dont la gestion du courrier), communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
- Gérer l’organisation et la mise en place d’événements institutionnels (contrôle des échéances, calendriers, logistique), en autonomie ou en équipe ;
- Coordonner des activités de suivi de dossiers (conventions, partenariat et financements locaux) ;
- Assurer le suivi et une veille de dossiers complexes dans le domaine des conventions juridiques en lien avec la directrice et les services centraux ;
- Être le/a référent/e de l’expertise des financements locaux, régionaux et européens de la recherche et de l’innovation : veille sur les Appels à Projets et conseil aux Enseignants-Chercheurs dans le montage de projet.

**5/ Objectif**

En un an, la personne recrutée devra avoir réussi à maitriser l’environnement institutionnel dans lequel elle s’inscrit, à améliorer le suivi des instances et la circulation de l’information, à assurer le suivi des conventions juridiques, et à structurer le suivi des financements de la recherche et de l’innovation.

**6/ Profil souhaité / Compétences requises**

Ce poste est fait pour vous si vous disposez de:
**Savoirs**:

- Connaissance de la fonction publique et, si possible, de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
- Connaissance des fondamentaux de la gestion budgétaire et comptable publique

**Savoir-faire opérationnel**
- Maitriser les out