Guidelines Development Officer

La Société Européenne de Cardiologie recherche un **Chargé Développement Recommandations Médicales / Guidelines H/F.**

Le poste proposé est un contrat à durée indéterminé (CDI) à temps plein basé à La Société Européenne de Cardiologie située au cœur de la technopole de Sophia-Antipolis.

**Responsabilités principales**:

- Coordination et administration de A à Z du ou des groupes de travail (les « Task Forces ») qui lui seront confiées, que ce soit pour des Clinical Guidelines ou pour des Position Papers. Ceci comprend, cette liste n’étant pas exhaustive:
Organise la logistique des réunions en présentiel ou téléphoniques nécessaires aux groupes de travail y compris pendant les congrès, afin d’en assurer le bon déroulement : devis, commandes, suivi du budget, invitations, suivi du déroulement, vérification de la satisfaction des participants

Contrôle les divers formulaires des membres de ses groupes de travail et les compile sous forme de tableaux

Suit les demandes de remboursement des participants volontaires

Gestion du flot d’information des groupes de travail de manière rigoureuse, documentée et organisée

S’assure du respect des dates butoirs aussi bien avec les volontaires qu’en interne

Alerte sans tarder sur les difficultés à prévoir ou sur tout retard par rapport au planning et propose des solutions pour les prévenir ou y remédier.

S’assure de la qualité, de la pertinence et de l’exactitude des informations transmises pour aider aux prises de décision de l’équipe, de la hiérarchie ou des volontaires.

Prépare des présentations correspondantes

Préparation de rapports sur l'état d'avancement des projets et groupes de travail

Se déplace pour les réunions des groupes de travail, quand cela s’avère nécessaire, et leur présente ou rappelle les règles de fonctionnement et process au moment approprié (première réunion d’un nouveau groupe, mise à jour de process, nouvelle phase de travail )
- Préparation de présentations relatives à son périmètre d’activité
- Contribution active à l’organisation des réunions annuelles
- Participation au congrès annuel de l’ESC ou à d’autres congrès en fonction des besoins en France ou à l’étranger, ces congrès pouvant avoir lieu les weekends, pour aider à gérer les activités du département (réunions, préparation de documents et présence sur le stand).
- Réponse aux demandes d’information issues de la base des requêtes externes générale de l’ESC.
- D’autres tâches pourront être confiées au collaborateur/à la collaboratrice en fonction de la charge de travail et des besoins du service.

**Profil recherché**:

- Savoir-faire : _
- Niveau Bac + 3 ou plus avec expérience d’au moins 5 ans de gestion administrative rigoureuse de projet, si possible de nature scientifique, à fort enjeu ou équivalent.
- Niveau langue maternelle anglaise ou anglais courant (lu, écrit et parlé)
- Expérience du contact avec des leaders d’opinion appréciée.
- Expérience en tant que rédacteur scientifique appréciée.
- Une formation scientifique serait un avantage.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (MS-Word, Excel, PowerPoint) et volonté de s’adapter à de nouveaux outils
- Savoir-être : _
- Grand souci du détail et respect de la confidentialité
- Très bonne organisation et flexibilité:

- Capacité à organiser et à gérer des tâches multiples simultanément
- Capacité à gérer les priorités et respecter les dates butoir
- Respect des deadlines
- Accepte de se déplacer en France et à l’étranger si nécessaire. Doit pouvoir se rendre disponible pour participer au congrès de l’ESC chaque année fin août.

**Contrat**:

- CDI basé à Sophia-Antipolis

**Application**:

- Lettre de motivation
- CV
- Disponibilité, préavis éventuel
- Prétentions de salaire (brut / an)

**_As part of its diversity policy, the ESC is an equal opportunity employer._**

Type d'emploi : CDI

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Travail en journée