Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

**Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) (H/F) Alternance**

Call Me BOSS est une agence de publicité parisienne spécialisée dans la création de stratégies publicitaires avant graphiste. Nous accompagnons des PME et grands groupes dans la création et l’exécution de campagnes publicitaires à succès. TV, Web, Social Media, nous couvrons effectivement un large spectre de supports de diffusion.

Implantée au cœur de la célèbre avenue des Champs Elysée, La Maison Call Me BOSS vous propose de rejoindre une structure en pleine croissance, au sein d’une équipe jeune et dynamique, où votre implication sera valorisée

Dans le cadre de son développement, la filiale Social Ads RocketVid est ainsi enthousiaste à l’idée d’accueillir un(e) Assistant de Direction Alternance Polyvalent qui aura un rôle essentiel et central au sein de l’entreprise.

Vous serez un/une « facilitateur.rice » et contribuerez activement à l’organisation et au bon fonctionnement global de l’entreprise.

Vous serez notamment en charge de la gestion des dossiers administratifs, du traitement des mails, du suivi administratif des campagnes.

De plus, si vos idées et votre créativité vous permettent d'améliorer et de faciliter les processus déjà en place, vous êtes celui ou celle qu'il nous faut

**VOS MISSIONS...**

**Administration**
- Recevoir, filtrer et ré-orienter des mails
- Mise en page de mails
- Mise en page de contrats
- Suivi administratif des projets clients
- Mettre en forme tous types de courriers, des mailings, des documents internes,
- Recevoir et orienter les demandes des collaborateurs
- Conseiller les collaborateurs sur les procédures internes, en place, liées au poste

**Organisation des déplacements**
- Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (Réservations d’hôtels, vols, trains, )
- Organiser les déplacements de personnes extérieures à l’entreprise
- Suivre et optimiser les dépenses liées aux déplacements.

**Comptabilité Achats et Commandes**
- Mise en page des propositions commerciales et devis
- Mise en page des factures
- Envoi de factures
- Suivi des paiements clients
- Mise à jour du tableau de paiements prestataires mensuels
- Préparation des paiements mensuels des prestataires

**VOTRE PROFIL...**
- Vous êtes en formation dans le domaine administratif ?
- Vous avez une expérience confirmée de minimum 1 an sur un poste similaire ?
- Vous maîtrisez le pack office (principalement Word et Excel) et vous êtes à l’aise avec les outils numériques Google Suite ?
- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et optimiste ?
- Vous êtes plein(e) d’entrain, enthousiaste, investi(e) et fiable ?
- Doté(e) d’une forte capacité d’adaptation, vous savez gérer de nombreuses tâches simultanément ?
- Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et un très bon sens du contact ?
- Vous avez une très bonne maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit ?
- Vous parlez anglais ? (Génial c’est un vrai plus)
- Vous avez une grande polyvalence et êtes reconnu(e) pour être une personne “couteau suisse” ? Alors ce poste est fait pour vous

**LE POSTE...**
- Contrat d’alternance
- Salaire en fonction de l’année d’étude (+ nombreux avantages : tickets restaurant, participation aux frais de transports,.)
- Le poste est à pourvoir au plus vite au sein de nos bureaux des Champs Elysées.

Vous vous êtes reconnus dans ce profil ? Alors La Maison Call Me BOSS vous offre une opportunité de mettre à profit vos compétences dans un cadre de travail humain et bienveillantTenté(e) ? alors n’hésitez plus, rejoignez l’aventure et embarquez au sein de l’univers de la Call Me BOSS et ROCKETVID

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail