Client Services Assistant

il y a 6 jours

Paris, France Pinsent Masons Temps plein

Pinsent Masons Paris est à la recherche d'un.e 'Client Services Assistant'.

**Tâches principales et responsabilités**:
**Services à la clientèle**
- Couvrir le poste de la réception
- Réservation des salle de réunion et des vidéo-conférences (réservation de salles, envoi de demandes vidéo-conférences)
- Répondre aux appels téléphoniques entrants de manière professionnelle
- Tenir un registre des courriers entrants et sortants et des livraisons en mains propres.

**Services internes**
- Coordonner les besoins du bureau en fournitures de bureau, fournitures de papeterie et de garde-manger, tâches de remplissage, de numérisation, d'impression, etc. et aidez le personnel à établir les priorités et à assurer la liaison avec la Workplace Manager et du lieu de travail.
- Standardiser les processus bureautiques en accord avec la pratique de Pinsent Masons
- Gérer les services de la bibliothèque juridique pour le bureau de Paris, en assistant la directrice des services généraux et du lieu de travail

**Intégration de tout le personnel et déménagement de bureaux**
- Travailler avec la directrice des services généraux et du lieu de travail pour s'assurer que tous les nouveaux arrivants ont en place toutes les dispositions nécessaires.
- Renforcer la culture du cabinet par une promotion active et continue de ses valeurs.

**Santé, sécurité et environnement**
- Santé et sécurité - Connaître la politique du cabinet en matière de santé et de sécurité et la façon dont la législation locale peut influer sur cette situation, effectuer des vérifications mensuelles des risques dans l'ensemble des locaux, s'assurer que l'intégration du personnel est effectuée et que toutes les affiches réglementaires, plans d'évacuation incendie et autres sont actualisés et correctement exposés.
- Surveiller le lieu de travail afin de respecter les normes pertinentes en matière de santé et de sécurité, notamment en enregistrant et en signalant correctement les dangers/accidents.
- Formation en matière de sécurité, manutention manuelle, réunions de suivi des DSE.

**Liaison avec les fournisseurs et les entrepreneurs tiers**
- Coordonner avec les entrepreneurs l'entretien et la maintenance du bureau et de l'équipement (p. ex. jardinières, lutte antiparasitaire, connexion d'entreprise, entretien, imprimantes, machine à café).
- Coordonner avec des imprimantes externes pour l'impression de cartes de visite, de brochures, les impressions en masse, les photocopies, etc.
- Gérer les réservations de transport pour le bureau.

Cette liste est non exhaustive.

  • Assistant Service Client

    il y a 4 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Pour ce poste d'Assistant Service Client, vos principales missions seront: - Gestion des appels entrants et sortants des clients, - Suivi du carnet des commandes, - Mission d'enregistrer les commandes, - Facturation, - Gestion des réclamations, - Gestion des litiges, - Création des fiches clients. Cette liste est non exhaustive. À ce poste d'Assistant...

  • Assistant(E) Service Client

    il y a 15 heures

    Paris 2e, France Toosla Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI ASSISTANT(E) SERVICE CLIENT** De par son fonctionnement 100% digital, le service client est un point de contact essentiel pour les utilisateurs comme pour l’entreprise. Toosla amorce une forte croissance et cherche à renforcer ses équipes avec le recrutement d'un(e) assistant(e) service client. **Descriptif du poste**: Votre rôle...

  • Assistant(E) Service Clients

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Creacard Temps plein

    CreaCard propose des solutions de paiements prépayées rechargeables MasterCard® à travers sa carte de paiement prépayée Prepaid Cash Services « PCS ». Leader de son marché, PCS MasterCard a émis depuis son lancement plus de 1,2 M de cartes en France métropolitaine et dans les DOM TOM ainsi qu’en Espagne et en Belgique. La carte PCS et ses...

  • Assistant Service Client

    il y a 2 semaines

    Paris, France HAYS Temps plein

    Participez au développement d’une société leader en rejoignant son équipe de relation client. Notre client, un leader dans le secteur de la distribution spécialisée, recherche plusieurs Assistants service client dans le cadre de missions d'intérim à pourvoir immédiatement. Au sein d’une équipe spécialisée, vous avez pour mission le...

  • Assistant(E) Service Clients

    il y a 6 jours

    Paris, France Ecolab Temps plein

    Notre Groupe : ECOLAB PEST France société en pleine croissance, est spécialisée dans la vente de solutions de prévention et de lutte contre les nuisibles auprès des professionnels en France. Nous faisons partie du Groupe ECOLAB, leader mondial en solutions de nettoyage, d’hygiène, de désinfection, et de gestion de l’eau avec 47 000 collaborateurs...

  • Assistant Service Client

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France CERCLE M Temps plein

    **L'Entreprise**: CERCLE M, société dédiée à l'assistanat personnel, recherche un Assistant service client. Vous intégrerez une équipe jeune et dynamique. Vous devrez également être capable d’évoluer dans un environnement PME qui demande de l’adaptabilité, de la polyvalence, du dynamisme et de la pro activité. **Vos missions consistent...

  • Assistant(E) Service Clients

    il y a 3 jours

    Paris, France Ecolab Temps plein

    Notre Groupe **:ECOLAB PEST France** société en pleine croissance, est spécialisée dans la vente de solutions de prévention et de lutte contre les nuisibles auprès des professionnels en France. Nous faisons partie du Groupe ECOLAB, leader mondial en solutions de nettoyage, d’hygiène, de désinfection, et de gestion de l’eau avec 47 000...

  • Assistant(E) Service Client Nuit

    il y a 15 heures

    Paris 2e, France Toosla Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI ASSISTANT(E) SERVICE CLIENT** De par son fonctionnement 100% digital, le service client est un point de contact essentiel pour les utilisateurs comme pour l’entreprise. Toosla amorce une forte croissance et cherche à renforcer ses équipes avec le recrutement d'un(e) assistant(e) service client. **Descriptif du poste**: Votre rôle...

  • Assistant Service Client

    il y a 2 semaines

    Paris, France JOB LINK Temps plein

    Votre agence **Job Link Evry** recherche pour l'un de ses clients, fournisseur de produits chimiques,** un Assistant Service Client **(F/H) en CDD à** Lisses (91).** Votre rôle ? **Être l'interface entre les clients et les services de l'entreprise.** Vos missions principales seront les suivantes: - Enregistrer et saisir quotidiennement les commandes...

  • Client Services Assistant/ Réceptioniste

    il y a 4 jours

    Paris, France Pinsent Masons Temps plein

    **Services à la clientèle** - Couvrir le poste de la réception - Réservation des vidéo-conférences (réservation de salles, envoi de demandes vidéo-conférences). - Coordonner la réservation des salles de réunion (via le système de réservation de salles Condeco). - Accueillir et diriger les clients et les invités vers le personnel approprié. -...