Emplois actuels liés à Assistant(E) de Direction Generale - Marseille - Answeb

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10021 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Marseille, France GROUPE CAP SANTE Temps plein

    **ASSISTANTE DE DIRECTION** La Clinique Saint Jean, recherche un(e) Assistant(e) de Direction à temps plein CDI. **Missions générales**: Assure le secrétariat de la Direction Générale de la Clinique Saint - Jean. - Gestion de l’agenda et du courrier du directeur général, en lien avec les agendas des autres membres du comité de direction....

  • Assistant à La Direction Générale Des Services

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 3 jours

    Marseille 12e, France CAUCHI DESIGN Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction déterminé(e) ! CAUCHI DESIGN, entreprise leader dans le domaine de l'aménagement extérieur, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir notre équipe de direction et assister notre direction dans des tâches quotidiennes. **Responsabilités**: - Gérer l'agenda...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Marseille 11e, France 2D CONSEILS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à la direction de l'entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Marseille, France DIGIT'HALL Temps plein

    Acteur majeur de la bureautique, informatique et télécommunication, nous misons sur le capital humain afin d'apporter écoute, conseils et services à nos clients et futurs clients en proposant des solutions sur mesure. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction. Sous la hiérarchie des deux co-gérants, vous avez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9144 - Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre regroupe les directions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Marseille, France IMASUD Les Médecins Radiologues Temps plein

    Acteur majeur de la région Varoise (Métropole Toulon Provence Méditerranée), le groupe IMASUD présente une équipe dynamique de 46 radiologues associés. Composé de 12 cabinets situés entre La Seyne-sur-Mer et le Lavandou, dont 4 dans des cliniques médico-chirurgicales et oncologiques, IMASUD intervient également sur tous les équipements...

Assistant(E) de Direction Generale

il y a 2 semaines

Marseille, France Answeb Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement d’arrêt maladie longue durée, l’agence Answeb recrute une assistante de direction confirmée.

**NOUS**

Nous sommes une agence de communication digitale créative à 360° basée à Aix en Provence. Notre équipe est composée de onze personnes.

Uniquement digitale à nos début (1997), nous avons étoffé notre offre afin de proposer à nos clients des prestations dans des domaines complémentaires, web marketing, print, identité...

**VOUS**

Vous aimez organiser, gérer, et avez à cœur de proposer des solutions efficaces pour optimiser votre poste et assister votre direction.

Vous aimez le contact humain, vous êtes à l’aise aussi bien oralement qu’à l’écrit avec des capacités de médiation.

Vous aimez travailler en équipe et échanger.

**VOS MISSIONS**

**Missions et attributions administratives**
- Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs
- Gérer les appels téléphoniques
- Planifier les déplacements des dirigeants de l’entreprise
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Créer de nouveaux documents et les mettre en forme
- Classer et archiver
- Transmettre des différentes informations au sein de l’entreprise

**Missions et attributions gestion, facturation et comptabilité**
- Réceptionner, classer et régler les factures de nos fournisseurs et partenaires
- Gérer les frais généraux et d’achats divers
- Classer et gérer les devis clients
- Établir les factures clients
- Tenir les tableaux de suivi de facturation & gestion
- Gérer les recouvrement clients
- Éditer et préparer les documents pour notre cabinet comptable
- Enregistrer et classer les documents envoyés par notre cabinet comptable
- Répondre aux demandes de notre cabinet comptable

**Missions et attributions gestion des RH**
- Établir les fichiers de variables mensuelles pour les bulletins de paies
- Établir des contrats de travail en collaboration avec la direction
- Gérer les congés / RTT des salariés
- Gérer les dossiers salariés (de l’entrée à la sortie, avec l’appui du cabinet comptable & social)
- Gérer les demandes de visites médicales
- Gérer les demandes de prise en charge de formations
- Gérer les tickets restaurants
- Gérer les notes de frais

**VOS QUALITES**
- Votre rédactionnel est irréprochable
- Vous êtes organisée et rigoureuse
- Vous êtes autonome et avez une bonne capacité d’adaptation
- Vous êtes à l'aise à l'oral et avez un bon relationnel
- Vous avez une bonne écoute et un esprit d’analyse et de synthèse
- Vous avez un esprit d'équipe et êtes aptes à travailler en openspace
- Vous êtes curieuse, motivée et persévérante

**VOTRE FORMATION ET EXPERIENCE(S)**

Etudes : De Bac+3 à Bac +5 en management & administration de PME/PMI
Expérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire

**VOS CONNAISSANCES ET SAVOIRS SOUHAITES**
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office) + logiciel de facturation EBP et ODOO serait un plus
- Aisance dans l'utilisation d'interfaces et de services en ligne
- Compétences impératives en comptabilité/facturation/administration du personnel
- Excellente orthographe et qualités rédactionnelles
- Esprit d’équipe et respect de la hiérarchie
- Rigueur
- Organisation
- Capacité de Médiation
- Être force de proposition sur l’organisation de son poste tout en intégrant les méthodologies et pratiques de l’entreprise.
- Aisance relationnelle
- Discrétion
- Grande adaptabilité
- Connaissances RH seraient un plus

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Salaire : 2 100,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (Éguilles (13))