Assistant(E) de Direction

il y a 7 jours

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Ville du temps libre

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- B, C**Cadre d'emplois**
- Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i9144
- Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer, la Direction d'Appui Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH et budgets) de la DGA.
Contexte

Sous l'autorité de la Directrice de Projets/DGA Adjointe de la Direction Générale Ville du Temps Libre, vous apportez une aide permanente et réactive notamment en termes d'organisation, de coordination, d'anticipation et de gestion des priorités.

**Missions**

Votre rôle consistera à:
Assurer le secrétariat de Direction de la Directrice de Projets et renforcer ponctuellement le Secrétariat de la Directrice Générale Adjointe Ville du Temps Libre.
- Assurer l'assistance à la direction de projets en priorité sur le projet Label Opéra National en Région ;
- Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des personnes ;
- Effectuer la gestion de l'agenda et l'organisation des réunions ;
- Traiter les mails et le courrier (enregistrement IGECOUR) ;
- Constituer et actualiser de manière permanente les dossiers ;
- Établir la sauvegarde des données informatiques et effectuer le classement ;
- Diffuser les informations ;
- Organiser les déplacements (ordres de mission, réservations transports et hébergements) ;
- Participer à la logistique de la Direction Générale.

Vous êtes l'interface entre la directrice de projet/DGA adjointe et l'ensemble de ses correspondants (Administration municipale, Services, partenaires institutionnels et privés).
Vous contribuez à la qualité des relations et à la cohésion des équipes.

**Votre profil**
- Titulaire d'une formation administrative ou d'un diplôme en secrétariat (Bac à Bac + 2), vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
- Vous connaissez l'environnement, l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
- Vous maîtrisez le domaine du secrétariat de direction, les techniques de communication et les outils bureautiques.
- Doté(e) de capacités relationnelles et rédactionnelles, vous appréciez le travail en équipe et possédez le sens des priorités et des responsabilités.
- Polyvalent(e), dynamique et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour vos capacités à identifier et prioriser les enjeux, mobiliser les agents et organiser le travail.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
- Possibilité de télétravail

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Eurobiomed Temps plein

    Eurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Eurobiomed Temps plein

    Eurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007996 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 Quai du Port -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Marseille 8e, France Sesterce Temps plein

    **À propos de nous**: Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de **l'intelligence artificielle,** opérant à **l'international **et collaborant avec des clients et partenaires dans le monde entier. Notre mission ? Construire le plus grand HPC en Europe. Dans ce contexte exigeant et passionnant, nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Marseille, France IMASUD Les Médecins Radiologues Temps plein

    Acteur majeur de la région Varoise (Métropole Toulon Provence Méditerranée), le groupe IMASUD présente une équipe dynamique de 46 radiologues associés. Composé de 12 cabinets situés entre La Seyne-sur-Mer et le Lavandou, dont 4 dans des cliniques médico-chirurgicales et oncologiques, IMASUD intervient également sur tous les équipements...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Marseille, France In Extenso Temps plein

    In Extenso est l'un des leaders de l'expertise comptable en France et parmi les premiers prestataires de paie du marché. Avec un réseau de plus de 5000 collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso propose aux chefs d'entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et responsables d'associations un service...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10021 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture...

  • Assistant.(E) Opérationnel.(Le) à La Direction de

    il y a 2 jours

    Marseille, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Opérationnel **Titre de l'offre**: Assistant.(e) opérationnel.(le) à la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Dans le cadre du plan « Marseille en grand » annoncé par le Président de la République le 2 septembre 2021, l'Etat et la Ville de Marseille ont décidé de confier la...

  • Assistant(E) Personnel(Le) Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Marseille, France Morgan & Mallet Temps plein

    Nous recherchons pour nos clients résidant **Marseille (Bouches du Rhône)** un(e) **Assistant(e) Personnel(le) / Assistant(e) de Direction**en responsabilité de leur apporter un soutien quotidien dans les affaires courantes de la société ainsi que dans leurs affaires privées. Il/elle intégrera une petite équipe. Le poste est à pourvoir dès que...